Upgrade programového systému AdmWin na verzi 1.95

Na dodaném instalačním CD (popřípadě instalace stažená z internetu) je úplná instalace programového systému AdmWin v.1.95 s update modulem, jenž umí konvertovat data z verzí nižších: AdmWin od v.1.0,  ADM I. od verze 6.0 a ADM II. od verze 3.0. Podmínkou úspěšného update je, že pracovní adresář (složka) v okně ”Jiné účetnictví” je totožný s cestou na sdílená data. Tj. provést instalaci při licenci:
- standardní – jednouživatelské nesíťové přímo do adresáře s daty AdmWin či ADM. Pokud na tomto PC již byl jednou AdmWin instalován a nebyl kopírován na jiné místo či přejmenován, nabídne se adresář, kam byl naposled instalován. Update se nabídne provést ihned při prvním spuštění programu.
- síťové – provést nejprve instalaci do adresáře (složky) se sdílenými daty (na server), tam spustit vlastní program AdmWin, který provede vlastní update souborů a teprve následně provést instalaci na všechna PC v síti tam, kde byl i dříve instalován. Lze provést i z jiného PC, kde v okně ”Výběr účetnictví” po volbě v menu ”Soubor”-”Jiné účetnictví”, je pracovní adresář shodný s cestou na sdílená data. Takové PC může být v síti jen jedno a pro běžné používání je zapotřebí mít i na tomto PC v uvedeném okně řádek, kde v pracovním adresáři je lokální disk tohoto PC! 
	Na jednotlivých stanicích (klientech) v adresáři (složce) s instalací AdmWin se automaticky spouští soubor Updstanw.exe, jenž provede aktualizaci pracovních souborů na stanici klienta. Náhradní možností je znovu tlačítkem ”Připojit síťově” v okně ”Výběr účetnictví” po volbě v menu ”Soubor”-”Jiné účetnictví”, se připojit na sdílená data po upgrade. To má ale za následek ztrátu některých lokálních nastavení pro prodejky.
Kdykoliv při připojování stanice k serveru tlačítkem ”Připojit síťově” v okně jiné účetnictví, nesmí být vlastní aplikace na serveru spuštěna!.
- víceuživatelské – tam, kde je i nyní AdmWin instalován. Update se provede pro každou firmu po prvém přepnutí na ni v okně jiného účetnictví. Při update z verzí nižších 1.76 - pokud v adresáři s instalací AdmWin nejsou data žádné firmy, pak na tabulce s výběrem účtovaných firem nemůže proběhnout překódování z OEM na ANSI (bylo součástí update na v.1.76) a je nutné jejich názvy v okně ”Výběr účetnictví” poupravit ručně a pokud byly v názvech adresářů (složek) s instalovanými daty použity znaky s diakritikou, je nutné v uvedeném okně takový řádek vymazat a data připojit znovu.
Upozornění! Před instalací nové verze programu si v původní verzi data řádně zazálohujte, minimálně na HD.
POZOR! Nad daty převedenými do verze AdmWin 1.95 nelze pracovat s programy verze nižší a již vůbec nesmí být použita DOS verze ADM! 
Update modul je Windows aplikace, jenž pro kontrolu a případný převod dat z verzí nižších 1.73 na svém počátku volá původní DOS update modul, jenž běží minimalizovaný. Pokud se jeví počátek update příliš časově dlouhý,  obnovte z lišty windows ”Příkazový řádek” k zobrazení, zda původní update nezůstal stát na nějaké chybě (stává se v případech poškození datových souborů). Upozornění!  Před případným opakováním spuštění update, musí být provedena obnova dat za zálohy na HDD do původního výchozího stavu před spuštěním update!
Pro řádné uplatnění slev na sociální pojištění včetně mimořádné slevy si pečlivě a důkladně přečtěte především body 6.8.2 až 6.8.4 tohoto popisu změn!

Změny v AdmWin ve verzi 1.95 od verze 1.9
1.	Obecné
1.1	Tisk loga 
Tisk loga na všechny vystavované doklady (faktury, dodací listy, objednávky, zakázkové listy, nabídky, poptávky, prodejky) je stranově nastavitelný - v okně "Nastavení tisku loga" po stisku tlačítka "Nastavit logo" v nastavení tisku všech výše uvedených dokladů. Pod oblastí pro zadání rozměrů loga doplněn údaj:
"Vzdálenost loga od levého okraje papíru v setinách mm" – výchozí hodnotou je 1 500. Jelikož ne vždy vlastní motiv loga začíná s levým okrajem obrázku v příslušném elektronickém formátu, lze změnou této hodnoty dosáhnout zarovnání motivu loga do požadovaného umístění na stránce papíru.   
1.2	Automatické formátování záhlaví některých dokladů 
Automatické formátování záhlaví s údaji dodavatele (vlastní firmy) na vystavované doklady. Je-li v základních údajích firmy zadáno označení webové stránky a e-mailová adresa, vypočítává se při tisku jejich velikost v proporciálním písmu použitého fontu. Pokud je větší než zbývající část řádku za IČ, DIČ a telefonem, tisknou se automaticky na další řádek. Jinak se umístí ještě na tentýž řádek.
1.3	Tisk adresy – podací lístek 
V zadávacím okně pro tisk adresy volané z adresáře firem nebo tisku faktury doplněna volba "Podací lístek" – vytiskne celý podací lístek s adresou nastavené firmy - osoby  včetně vlastního formuláře, tj. nikoliv jen tisk do předtisku. Jelikož se tiskne na celý list papíru formátu A4, jsou tečkovanou čarou naznačeny rohy rámečku pro vystřižení do používaného formátu podacího lístku.
1.4	Nápověda 
Rozšířena o "Nejčastější dotazy" - FAQ – popis nejčastějších problémů a dotazů s popisem jejich řešení. Tyto nejčastější dotazy jsou taktéž umístěny na http://www.admwin.cz/nabidka/?page=faq 
2.	Číselné řady – nastavení více číselných řad pro faktury
Doplněna možnost určení i pro nové uživatelsky založené číselné řady, pro jaké doklady bude nová číselná řada používána (kromě implicitně nastavených). Lze vybrat u již zaevidovaných řád z nabízeného seznamu, který se zobrazí po dvojkliku myši nebo klávesou <Enter> ve sloupci "Určena pro" nebo novým tlačítkem v  nástrojové liště "Určení číselné řady". Nelze změnit i implicitních (dodaných) číselných řad. Lze provést jen pro již zaevidovanou číselnou řadu. Nabízí se zatím jen (kromě účetních dokladů jako všeobecný doklad, pokladní doklad, bankovní výpis) pro doklady, kde je možnost více číselných řad připuštěna, tj. faktury a účtenky.
Na fakturách přijatých u evid.čísla a na fakturách  vydaných u čísla faktury je pouze při záznamu nové faktury zobrazeno tlačítko pro rozbalovací seznam jen s číselnými řadami pro zpracovávaný druh faktury (přijaté/vydané). 
3.	Účetnictví
Pokladní doklady – doplněna možnost přednastavení textů účelů plateb pro rychlé a pohodlné doplňování do tiskových pokladních dokladů - pokladních výdajových dokladů, pokladních příjmových dokladů a stvrzenek.
V nastavení účetnictví doplněna úloha "Účely plateb na pokl.dok." – kde si lze vytvořit seznam vlastních používaných textů do účelů plateb na pokladní doklady. Nastavení se provádí v jednoduchém datovém okně typu seznam se zkrácenou nástrojovou lištou se standardními funkcemi pro ovládání a aktualizace tohoto seznamu.
V zobrazeném okně tiskového pokladního dokladu volaného ze všech míst, tj. z úlohy dotisku pokladních dokladů, při záznamu do deníku v DE, při vystavování stvrzenky o úhradě v hotovosti z faktur vydaných, v záznamu pokladního dokladu v PU, je vedle obou textových polí pro textový popis účelu platby doplněno tlačítko pro výběr ze seznamu těchto přednastavených textů. Pro každé pole účelu platby zvlášť, ovšem vybírá se z jednoho a téhož seznamu přednastavených textů.
4.	Zakázky
Úprava použití ceníku prací
Je-li v nastavení zakázek navoleno zobrazování spotřeby na zakázku v cenách nákladových, pak při použití ceníku prací jsou vedle sebe uvedeny ceny jednotkové prodejní a nákladové. Obě lze před přiřazením na zakázku přímo v zobrazeném seznamu ceníkových prací změnit. Jejich případná změna se ale do ceníku zpětně neprovede, tj. změna platí jen po dobu otevřeného okna pro zadání prací z ceníku prací.
5.	Fakturace
5.1	Více podporovaných řad automatického číslování faktur
Na fakturách přijatých u evid.čísla a na fakturách  vydaných u čísla faktury je pouze při záznamu nové faktury zobrazeno tlačítko pro rozbalovací seznam, ve kterém se zobrazují jen číselné řady z nastavení číselných řad určené v uvedeném nastavení pro zpracovávaný druh faktury (přijaté/vydané). Po výběru z toho seznamu se na fakturu dosadí poslední číslo zvolené řady zvýšené o 1. Při otevření okna pro záznam nové faktury se nabízí číslo implicitní (dodané) řady pro zvolený druh zpracování faktur.
5.2	Změna - oprava skladových položek (řádků) faktury vytvořených z řádků zakázek
Opravit lze jednotkovou prodejní cenu, jednotku množství a sazbu DPH.
Upozornění! Každou touto změnou se dostává položka faktury do rozporu se zakázkou! Výdej zásob je evidován na zakázku s cenou, která je také evidována u pohybu zásob. Změnou prodejní ceny až na faktuře dojde k znehodnocení analýzy prodejnosti zásob a výpisů výdeje zásob v cenách prodejních. Proto změnu prodejní ceny realizujte přímo na zakázce před její fakturací!

5.3	Výpis "Přehled splatných částek v zadaných intervalech" (v menu je jen zkráceně "Přehled splatných částek"):
 - rozšířeny pole pro zadání hranic (horizontů) jednotlivých požadovaných intervalů splatnosti na 5 cifer pro možnost detailnějšího rozdělení do sloupců faktur, které jsou po splatnosti více než 9999 dnů.
- doplněn o volbu výpisu po fakturách
6.	Mzdy
6.1	Tisk zápočtového listu 
Upraven do grafické podoby s proporcionálními fonty. Do přehledu neschopenek rok zpět se vždy vybírají jen evidované neschopenky z důvodu nemoci. Přímo ve zpracování zápočtového listu je již nelze ovlivnit (vyloučit). To je možné jen v evidenci neschopenek změnou druhu.
6.2	Úprava pro společníky a jednatele
 společností s ručením omezeným, komandisté komanditní společnosti a členové družstva, kteří vykonávají činnost v orgánech družstva, kteří mimo pracovně právní vztah vykonávají pro ni práci, za kterou jsou touto společností odměňováni, jsou důchodově pojištěni v těch měsících, v nichž jim byl z této činnosti zúčtování příjem započítatelný do vyměřovacího základu pro stanovení pojistného na důchodové pojištění minimálně ve výši rozhodného příjmu. Proto v AdmWin bylo doplněno:
a) 	v nastavení hodnot pro mzdy druhý údaj u "Rozhodného příjmu pro poj." - "- důchodové" pro nastavení hranice příjmu, nad kterým se začne pro pracovníky, kteří mají na kartě zaměstnance zatrženo "bez účasti na nem.pojištění" vypočítávat vyměřovací základ a pojistné.
b) 	v kontrole a doplnění vyúčtování mzdy - u pracovníků, kde je na kartě aktuálně zatrženo "počítat pojištění" a "bez účasti na nem pojištění" se začne vyměřovací základ a pojistné na důchodové pojištění počítat až od dosažení příjmů rovných nebo vyšších aktuálně nastavenému "Rozhodnému příjmu pro pojištění" - "- důchodové" v hodnotách pro mzdy.
6.3	Mateřská - rodičovská - vyloučené doby
 – od 1.1.2009 jsou vyloučenými dobami jen dny do dne porodu, pak jde jen o omluvenou absenci. Pro správný výpočet vyloučených dnů je tedy zapotřebí v evidenci neschopenek neschopenku s druhem "Mateřská" ukončit dnem předcházejícím dni porodu a zaevidovat další neschopenku s druhem "Rodičovská" začínající dnem porodu. 
6.4	Žádost o poukázání chybějící částky vyplacené plátcem daně poplatníkům
 na měsíčních daňových bonusech - je nově limitována celkovou výší vyplacených daňových bonusů. Pokud v rámci ročního vyúčtování daní ze závislé činnosti dojde k situaci, že objem vyrovnání přeplatků na dani za předcházející rok je vyšší, než výše záloh ve zpracovávaném měsíci, je přesto na žádost vypočtena jen částka do výše vyplacených měsíčních daňových bonusů. Případné vrácení daně od FÚ z titulu ročního vyúčtování daně by mělo být řešeno jinou žádostí, pokud ji nelze odečíst ze záloh na daň v následujících měsíčních obdobích. 
6.5	ELDP - evidenční listy důchodového pojištění
 – za období od 1.1.2009 je nutné je předkládat na nových tiskopisech, které se od předcházejícího formálně příliš neodlišují, ale obsahově jsou v nich změny vyplývající z účinnosti nového zákona č. 187/2006 Sb. o nemocenském pojištění, jehož nová ustanovení se promítla i do zákona č. 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění.
K novému tiskopisu ELDP byly ČSSZ vydány nové "Všeobecné zásady pro vyplňování ELDP platné od 1.1.2009" a „Metodická pomůcka k vyplňování ELDP od 1. 1. 2009“, která obsahuje kromě platné právní úpravy vzorové příklady vyplnění ELDP v konkrétních situacích. Oba tyto dokumenty jsou k dispozici na webových stránkách ČSSZ - http://www.cssz.cz - a jsou i součástí nápovědy v programu.
V systému jsou k dispozici jak původní platné před rokem 2009 tak i tyto nové tiskopisy včetně jejich vytváření. Vlastní postup zpracování ELDP zůstává shodný pro oba tiskopisy.
6.5.1	Evidenční okno ELDP
 - v řádcích bylo doplněno o sloupec:
"MR" – zda-li se jedná o zaměstnání malého rozsahu. Naplňuje se znakem "A", je-li při vytváření na kartě zaměstnance zatrženo, jinak znakem "N". Pro roky nižší 2009 zůstává prázdné.
- údaje pro "Vojenská/civilní služba, peněžitá pomoc v mateřství" jsou pro období od r.2009 uživatelsky nepřístupné (na novém ELDP se již neuvádějí), jsou aktivní jen pro roky nižší. 
6.5.2	Vytváření nových ELDP – zde jsou popsány jen rozdíly od vytváření řádků ELDP do roku 2009:
Je-li ve mzdě evidováno, že se jedná o zaměstnání malého rozsahu, doplní se znak "A", jinak "N". Dojde-li v průběhu roku ke změně na zaměstnání malého rozsahu nebo naopak, zakládá se nový řádek.
Je-li ve mzdě evidováno, že jde o zaměstnání malého rozsahu nebo bez účasti na nem.pojištění (společníci, jednatelé, komandisté, družstevníci):
- 	je v datu od datum prvního měsíce, ve kterém vznikla účast na důchodovém pojištění (mají nenulový vyměřovací základ pro soc.pojištění),
- 	do počtu dnů pojištění se nezapočítávají měsíce, v nichž nevznikla účast na důchodovém pojištění (vyměřovací základ soc.poj. je nulový) a tyto měsíce jsou současně v přehledu jednotlivých měsíců proškrtnuty znakem "X". 
- u osob bez účasti na nem.pojištění se vyloučené doby nepočítají.
Upozornění! Ručně nutno ošetřit případy, kdy:
- si pracovník dočasnou pracovní neschopnost způsobil úmyslně – o tu dobu snížit vyloučené dny
- v zaměstnání malého rozsahu bylo dosaženo rozhodného příjmu a současně začala neschopnost přecházející do následujícího měsíce, v němž rozhodného příjmu nebylo dosaženo – o dny nemoci v následujícím měsíci zvýšit vyloučené doby a zrušit proškrtnutí tohoto následujícího měsíce.
Vyměřovací základ se do ELDP uvádí v plné výši bez ohledu na skutečnost, že odvodu pojistného podléhá pouze maximální vyměřovací základ.
6.5.3	Tisk ELDP
1. Zadávání je shodné pro oba tiskopisy. Systém si dle roku automaticky zvolí odpovídající tiskopis. Na nových tiskopisech se údaje do "Kód OSSZ" a "Místně příslušná OSSZ (UP PSSZ)" tisknou z aktuálního nastavení hodnot pro mzdy.
2. Doplněno zaškrtávací pole "Netisknout rodné číslo (zahr.pracovníci)" – při zaškrtnutí nebude na ELDP vytištěno rodné číslo. Povolené v případech, kdy zahraniční pracovník neoznámí dočasně přidělené číslo. V těchto případech ČSSZ toleruje jeho neuvedení na ELDP. Na kartě zaměstnance ale musí být uvedeno - použijte jakékoliv vlastní min.9 ciferné číslo. V případě ELDP je rodné číslo klíčem pro vytváření vazby mezi zaměstnancem, hlavičkou ELDP a řádky ELDP - na jeden ELDP by se totiž měl uvádět jeden a tentýž člověk do dalšího řádku, pokud opakovaně v organizaci nastoupí a přidělíte mu jiné osobní číslo.
6.5.4	Doplňkové údaje k soc.poj. – doplněn údaj: 
"Zkratka státu" – zkratka státu adresy pracovníka uvedené na jeho základní kartě s možným výběrem ze zkratek států. Tento údaj se jen tiskne na ELDP. Nebude-li zde vyplněn, bude na ELDP tištěna zkratka CZ.
6.6	Nastavitelné druhy činností (zaměstnání) pro ČSSZ
V okně Hodnoty pro mzdy je doplněno tlačítko "Druhy činností" - číselník druhů činností, z kterého se vybírá na kartu zaměstnance, přebírá do tisku Oznámení o nástupu…, ELDP, mzdové listy apod. je nově uživatelsky upravitelný. Je přednastaven dle číselníku uvedeného v pokynech pro vyplnění Oznámení o nástupu….platného k datu vydání této programové verze AdmWin a lze dále uživatelsky upravovat a doplňovat.
Je zobrazen v datovém okně typu seznam a ovládá se zkrácenou nástrojovou lištou. Aktualizaci údajů lze provádět přímo na řádcích tohoto seznamu. POZOR! Název musí začínat jedinečným znakem (kódem činnosti) v celém číselníku! Jinak by ve všech evidencích a výstupech mohl být tomuto kódu přiřazen jiný text! Tzn.ve vazbě na odevzdávané formuláře tedy i jiný význam! 
Pozn. Zde nastavené kódy činností nemají v systému AdmWin žádný funkční význam. Jen se tisknou na požadované formuláře a lze na ně provádět výběry.
6.7	Pravidelné funkční požitky
Na kartě pracovníka doplněna oblast:
"Do každé mzdy zadávané funkční požitky" – zde zadané textové označení funkčních požitků a jejich celková výše se v předzpracování mezd doplní do mzdy do zdanitelných a do základu pojištění zahrnovaných funkčních požitků. Stávající zpracování, kdy je lze zadávat (vybrat ze seznamu) do každé mzdy zvláště, zůstává zachována.
6.8	Slevy na sociálním pojištění
6.8.1	Obecné informace (převzato z www.cssz)
S účinností od 1. 8. 2009 je novelizován zákon č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, který v novém § 21a stanoví možnost uplatnění slevy na pojistném zaměstnavatelem, a to za každého zaměstnance:
•	který je účasten nemocenského pojištění, 
•	který má vyměřovací základ nižší než 1,15 násobek průměrné mzdy zaokrouhlený na celé stokoruny směrem nahoru – pro rok 2009 se jedná o vyměřovací základ nižší než 27 100 Kč, 
•	jehož zaměstnání trvalo po celý kalendářní měsíc, 
•	jehož zaměstnání mělo trvat déle než 3 kalendářní měsíce a 
•	který nevykonává zaměstnání malého rozsahu (i když je z titulu tohoto zaměstnání účasten nemocenského pojištění).
Sleva na pojistném se týká i těch zaměstnanců, kteří v kalendářním měsíci dosáhli nižšího příjmu, než sjednaného, například proto, že v průběhu kalendářního měsíce v něm pobírali náhradu mzdy a dávky nemocenského pojištění, měli neplacené volno, rodičovskou dovolenou apod. a z tohoto důvodu mají nižší vyměřovací základ. Za zaměstnance účastného nemocenského pojištění se též považuje fyzická osoba, které v době přerušení nemocenského pojištění (viz § 10 odst. 9 zákona č. 187/2006 Sb. o nemocenském pojištění) byly zúčtovány příjmy z tohoto zaměstnání, které jsou započitatelné do vyměřovacího základu pro odvod pojistného.
Při výkonu více zaměstnání u téhož zaměstnavatele se považuje pro účely slevy na pojistném tento zaměstnanec za jednoho zaměstnance, to znamená, že se pro tyto účely sčítají všechny vyměřovací základy ze všech zaměstnání zakládajících účast na nemocenském pojištění, vyjma zaměstnání malého rozsahu, pokud alespoň v jednom z nich jsou splněny podmínky nároku na slevu. Překročí-li úhrn započitatelných vyměřovacích základů tohoto zaměstnance 1,15 násobek průměrné mzdy (tj. v roce 2009 27.100,- Kč), sleva na pojistném nenáleží. 
Sleva na pojistném nenáleží od kalendářního měsíce, v němž: 
•	byla doručena výpověď z pracovního poměru, nebo dohody o pracovní činnosti zaměstnanci, nebo zaměstnavateli, 
•	byla uzavřena dohoda mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem o rozvázání pracovního poměru, nebo zrušení dohody o pracovní činnosti, 
•	byl zaměstnavatel, nebo zaměstnanec vyrozuměn o zrušení pracovního poměru ve zkušební době.
Nárok na slevu na pojistném nemá zaměstnavatel:
•	který vstoupil do likvidace nebo, 
•	vůči němuž bylo vydáno pravomocné rozhodnutí o prohlášení konkursu na jeho majetek, a to od prvního dne kalendářního měsíce, kdy tyto skutečnosti nastaly.
Sleva na pojistném:
•	náleží za kalendářní měsíc, 
•	činí 3,3 % rozdílu mezi 1,15 násobkem průměrné mzdy zaokrouhleným na celé stokoruny směrem nahoru a vyměřovacím základem zaměstnance, 
•	se poskytuje do maximální výše 25 % vyměřovacího základu zaměstnance, 
•	se zaokrouhluje za jednotlivé zaměstnance na celé koruny směrem nahoru.
Sleva na pojistném náleží poprvé za kalendářní měsíc srpen 2009 na období do konce roku 2010 a naposledy tedy náleží za prosinec 2010. Zákonem, kterým je novelizován zákon o pojistném, se dále stanoví, že za kalendářní měsíc nabytí účinnosti tohoto zákona náleží zaměstnavatelům mimořádná sleva na pojistném, která se stanoví jako součet úhrnu slev na pojistném za jednotlivé kalendářní měsíce roku 2009 přede dnem účinnosti tohoto zákona (tedy za měsíce leden až červenec 2009). 
Tyto slevy na pojistném za jednotlivé kalendářní měsíce se stanoví podle § 21a zákona o pojistném a náleží za zaměstnance, jejichž zaměstnání trvalo k poslednímu dni kalendářního měsíce, v němž tento zákon nabyl účinnosti, to znamená k 31. 8. 2009, přičemž se však u těchto zaměstnanců přihlíží ke všem zaměstnáním, která trvala v těchto kalendářních měsících. 
Uplatňování a vykazování slev na pojistném
Zaměstnavatel úhrn slev na pojistném za kalendářní měsíc odečte z částky odváděného  pojistného a  odečet  provede ještě před odečtem ½ zúčtované náhrady mzdy a před odečtem vyplacených dávek nemocenského pojištění. Zaměstnavatel uplatňuje úhrn slev na pojistném  na předepsaném tiskopisu, kde uvede úhrn slev na pojistném, který mu za kalendářní měsíc náleží, a údaj o počtu zaměstnanců, za které mu sleva na pojistném náleží. Úhrn slev na pojistném lze uplatnit jen do dne splatnosti pojistného za kalendářní měsíc, za který sleva na pojistném náleží (tj. do 20. kalendářního dne), a slevu na pojistném nelze uplatnit zpětně.
Pokud je z částky pojistného odečten úhrn slev na pojistném ve vyšší částce, než mohl být odečten, považuje se částka, o kterou bylo pojistné takto zkráceno, za dluh na pojistném. Pokud je z částky pojistného odečten úhrn slev na pojistném v nižší částce, než mohl být odečten, nedoplatek na slevě na pojistném nevzniká, neboť slevu na pojistném (a to i její část) nelze uplatnit zpětně.     
Mimořádnou slevu na pojistném zaměstnavatel odečte od pojistného za kalendářní měsíc srpen 2009, a to až po odečtu slevy na pojistném náležející podle § 21a zákona o pojistném za  kalendářní měsíc srpen 2009, a  přednostně před ostatními odečty od pojistného (před odečtem ½ náhrady mzdy a před odečtem vyplacených dávek nemocenského pojištění).
Pokud je částka mimořádné slevy na pojistném vyšší než pojistné za kalendářní měsíc srpen 2009, popř. než rozdíl mezi pojistným za tento kalendářní měsíc a slevou na pojistném podle § 21a zákona o pojistném, požádá zaměstnavatel o úhradu rozdílu. Za žádost o úhradu tohoto rozdílu se považuje podání tiskopisu Přehled o výši pojistného a vyplacených dávkách za měsíc srpen 2009 a přílohy k tomuto Přehledu s rozpisem výše slevy na pojistném za jednotlivé kalendářní měsíce leden až červenec 2009. Není-li nárok na mimořádnou slevu na pojistném uplatněn do dne splatnosti pojistného za kalendářní měsíc srpen 2009, tj. do 20. 9. 2009, nárok na tuto mimořádnou slevu na pojistném zaniká.
Pokud je z částky pojistného odečtena mimořádná  sleva na pojistném ve vyšší částce, než měla být odečtena, nebo byla-li OSSZ požádána o úhradu rozdílu a požadovaný rozdíl byl uhrazen, avšak zaměstnavateli náležela tato úhrada v nižší částce nebo nenáležela vůbec, považuje se částka, o kterou bylo pojistné takto zkráceno, za dluh na pojistném. 
6.8.2	Řešení v AdmWin
V hodnotách pro mzdy doplněno pole:
- "Nárok na slevu na soc.poj." – pro nastavení maximálního vyměřovacího základu soc.poj. rozhodného pro nárok na slevu - 1,15 násobek průměrné mzdy zaokrouhlený na celé stokoruny směrem nahoru – pro rok 2009 se jedná o vyměřovací základ nižší než 27 100 Kč (je přednastavena a lze ručně změnit).
Na kartě pracovníka v oblasti nastavení pro výpočty pojištění doplněno zaškrtávací pole:
- "Lze uplatnit slevu na soc.poj." – při zaškrtnutí bude u tohoto pracovníka ve zpracování mezd nebo při výpočtu mimořádné slevy sleva počítána. Výchozím stavem je nezaškrtnuto. Slevu lze uplatnit za každého zaměstnance,
•	který je účasten nemocenského pojištění, 
•	jehož zaměstnání trvalo po celý kalendářní měsíc, 
•	jehož zaměstnání mělo trvat déle než 3 kalendářní měsíce a 
•	který nevykonává zaměstnání malého rozsahu (i když je z titulu tohoto zaměstnání účasten nemocenského pojištění).
Pozn. Vyhodnocení, zda má pracovník vyměřovací základ nižší než je hranice, se provádí až v samotném zpracování mzdy (při kontrole a doplnění vyúčtování mzdy) nebo při zpětném výpočtu mimořádné slevy až dle dosaženého vyměřovacího základu v každé konkrétní mzdě. Např. za pracovníka, který má běžně vyměřovací základ vyšší, lze uplatnit nárok na slevu v měsíci, kdy dosáhl vyměřovacího základu nižšího z důvodu nemoci nebo neplaceného volna. POZOR! V případě, kdy fyz.osoba vykonává u téhož zaměstnavatele více zaměstnání, se vyměřovací základy ze všech sčítají a je nutné je tedy ručně kontrolovat a vyhodnotit a v případě dosažení meze v každé jeho mzdě vynulovat!
Sleva na pojistném za zaměstnance nenáleží od kalendářního měsíce, v němž: 
•	byla doručena výpověď z pracovního poměru, nebo dohody o pracovní činnosti zaměstnanci, nebo zaměstnavateli, 
•	byla uzavřena dohoda mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem o rozvázání pracovního poměru, nebo zrušení dohody o pracovní činnosti, 
•	byl zaměstnavatel, nebo zaměstnanec vyrozuměn o zrušení pracovního poměru ve zkušební době.
Nárok na slevu na pojistném nemá zaměstnavatel:
•	který vstoupil do likvidace nebo, 
•	vůči němuž bylo vydáno pravomocné rozhodnutí o prohlášení konkursu na jeho majetek, a to od prvního dne kalendářního měsíce, kdy tyto skutečnosti nastaly.
V okně mzdy (kontroly a doplnění vyúčtování mzdy) v oblasti výpočtu pojištění doplněn údaj:
- "sleva na SP" – částka slevy na sociálním pojištění zaměstnavatele, která se automaticky vypočítává v rozpracované mzdě při každé změně vyměřovacího základu sociálního pojištění za podmínky:
- na kartě pracovníka je zaškrtnuto "Lze uplatnit slevu na soc.poj."
- je zpracovávána mzda za 8/2009 a vyšší až do 12/2010
- datum nástupu je rovné nebo nižší prvnímu dni zpracovávaného období mezd
- datum ukončení není vyplněné nebo je rovno nebo vyšší poslednímu měsíci zpracovávaných mezd
- vyměřovací základ soc.pojištění je nižší než aktuálně nastavená hranice "Nárok na slevu na soc.poj.:" v hodnotách pro mzdy.
Pokud tyto podmínky splněny nejsou, je vynulována.
Výpočet:
	("Nárok na slevu na soc.poj.:" v hodnotách pro mzdy – vyměřovací základ) krát 0,033
	Je-li vypočtená hodnota vyšší, než 25% vyměřovacího základu, je sleva těchto 25% vyměřovacího základu.
	Vypočtená sleva se zaokrouhlí na celé koruny nahoru.
UPOZORNĚNÍ! Tento údaj je uživatelsky přístupný ke změně i v uzavřených mzdách z důvodu nutnosti ručních úprav mimořádné slevy na soc.poj.za 1.-7.2009. Pokud jej upravíte ručně v rozpracované mzdě, mějte na paměti, že jakákoliv změna vyměřovacího základu jej znovu přepočte. Měňte pouze do zaúčtování mezd! V případě nutnosti ji změnit i v zaúčtované mzdě (kromě mimořádné slevy) neopomeňte následně o vzniklý rozdíl opravit i závazek na odvod sociálního pojištění!
6.8.3	Další úpravy v souvislosti se zavedením slev na soc.pojištění.
- Nový tiskopis “Přehled o výši pojistného a vyplacených dávkách“ – v systému je přehled platný v obdobích 1.měsíce až do 7 měsíce 2009 i nový platný od 8měsíce 2009. Systém si dle zadaného období zvolí příslušný přehled automaticky. Při tisku nového přehledu za 8/2009 se nejprve vytiskne “Příloha k Přehledu o výši pojistného a vyplacených dávkách za kalendářní měsíc srpen 2009“ kde jsou uvedeny výše mimořádné slevy za 1.-7.2009. V zadávacím okně se pro nový tiskopis mění oblast "Platba provedena z" na oblast:
- "Bankovní spojení, kam zaslat rozdíl, jsou-li odečitatelné položky vyšší, než pojistné" pro zadání čísla účtu, kam má ČSSZ zaslat rozdíl, jsou-li slevy na pojistném a náhrady mzdy za nemoc vyšší než pojistné.
- Úprava výpisu z mezd “Sociální pojištění“ – doplněn sloupec “Sleva“ u každého zaměstnance, který se součtuje za měsíce i celý výpis.
- Úprava výpisu z mezd “Měsíční rekapitulace“ – v oblasti přehledu o soc.pojistném doplněny řádky pro mimořádnou slevu a úhrn slev v běžném měsíci.
- Jen v PU – v předkontacích doplněn bod pro zaúčtování této slevy do účetnictví. V zaúčtování mezd se použije proti účtu na odvod sociálního pojištění ve výši celkové slevy za celou organizaci v záporné hodnotě.
6.8.4	Postup pro mimořádnou slevu
Pro uplatnění nutno provést před zpracováním mezd za  8/2009!
1. Nutno zkontrolovat a zvážit, zda zaškrtnutí "Lze uplatnit slevu na soc.poj." na kartě pracovníka platí i zpětně pro 1.-7./2009
2. Spustit v úloze “Předzpracování mezd“ bod označený “Výpočet mimořádné slevy na soc.poj. za 1.-7./2009“.  Provede výpočet slevy do všech evidovaných mzdových záznamů za 1.-7.měs 2009 osobních čísel, kde na kartě pracovníka je zaškrtnuto "Lze uplatnit slevu na soc.poj." a datum nástupu je nižší nebo rovno1.7.2009 a datum ukončení není vyplněno nebo je rovno nebo vyšší 31.8.2009 a vyměřovací základ soc.poj.je nižší než "Nárok na slevu na soc.poj.:" v hodnotách pro mzdy.
3. V úloze “Celkový přehled mezd“ zkontrolovat všechny mzdové záznamy za 1.-7.2009 a ručně ošetřit (vynulovat slevu) v těch měsících, kdy nárok na slevu nebyl, především se zaměřit na ty, kde mohlo dojít ke změně pracovního poměru či podání výpovědi apod. Např.:
- změna zaměstnání malého rozsahu na jiný pracovní poměr
- změna v účasti na nemocenském pojištění u jednatelů, společníků a komandistů
- podání výpovědi, rozvázání prac.poměru, jenž mohl být následně vzat zpět
- jakákoliv změna pracovního poměru jiného, než je k 31.8.
Z důvodu zpětných úprav v zaškrtnutí "Lze uplatnit slevu na soc.poj." na kartě pracovníka, je vhodné tyto činnosti provést před zpracováním mezd  za 8/2009. Nejpozději však před zaúčtováním mezd za 8/2009!

Jen v PÚ
Ve výpisech z účetnictví pro "Účet zisků/ztrát" a "Konečný účet.rozv." doplněno zaškrtávací pole:
"Vypisovat i nulové účty" – při zaškrtnutí budou vypsány i účty s nulovým zůstatkem za zadané období - platí pro výstup v tiskové podobě i pro výstup do tabulky pro export do MS Excel. Při nezaškrtnutí se řádky s nulovým zůstatkem netisknou.
V jiných obecných nastaveních:
1. 	V oblasti pro tisk pokladního dokladu doplněno zaškrtávací pole:
"Na pokladní doklad netisknout účetní kontace" – při jeho zaškrtnutí nebudou na pokladním dokladu tištěny u řádků s jeho zaúčtováním účty účetní osnovy, na které byl pokladní doklad zaúčtován. Bude z nich vytištěn jen popisný text, popřípadě variabilní symbol faktury, která je tímto účetním řádkem hrazena.
2. 	Změněn význam zaškrtávacího pole:
"Do nového poklad.dokladu nabídnout datum, druh a č.dokl.+1 z posl.zapsaného" – při zaškrtnutí se bude pro záznam nového pokladního dokladu vycházet z posledního nově zadaného (zaevidovaného) pokladního dokladu, nikoliv z posledního v zobrazeném seznamu pokladních dokladů, který je automaticky řazen dle data a čísla dokladu.   
Pozn. Při záznamu nového pokladního dokladu je případný nastavený výběr zobrazeného seznamu pokladních dokladů zrušen, protože po uložení nového dokladu bylo v některých případech zobrazení seznamu zavádějící.  
  
Jen DE
Předběžný výpočet daně a pojištění OSVČ
Zrušeno společné zdanění manželů. Při zpětném nahlédnutí do dat roku 2006 nebo 2007, kde byl použit, se jen zobrazí vpravo vedle celkového základu daně popisný text informující o použití společného zdanění s částkou celkového základu daně u druhého z manželů.