Upgrade programového systému AdmWin na verzi 1.9

Na dodaném instalačním CD (popřípadě instalace stažená z internetu) je úplná instalace programového systému AdmWin v.1.9 s update modulem, jenž umí konvertovat data z verzí nižších: AdmWin od v.1.0,  ADM I. od verze 6.0 a ADM II. od verze 3.0. Podmínkou úspěšného update je, že pracovní adresář v okně ”Jiné účetnictví” je totožný s cestou na sdílená data. Tj. provést instalaci při licenci:
- standardní – jednouživatelské nesíťové přímo do adresáře s daty AdmWin či ADM. Pokud na tomto PC již byl jednou AdmWin instalován a nebyl kopírován na jiné místo či přejmenován, nabídne se adresář, kam byl naposled instalován. Update se nabídne provést ihned při prvním spuštění programu.
- síťové – provést nejprve instalaci do adresáře (složky) se sdílenými daty (na server), tam spustit vlastní program AdmWin, který provede vlastní update souborů a teprve následně provést instalaci na všechna PC v síti tam, kde byl i dříve instalován. Lze provést i z jiného PC, kde v okně ”Výběr účetnictví” po volbě v menu ”Soubor”-”Jiné účetnictví”, je pracovní adresář shodný s cestou na sdílená data. Takové PC může být v síti jen jedno a pro běžné používání je zapotřebí mít i na tomto PC v uvedeném okně řádek, kde v pracovním adresáři je lokální disk tohoto PC! 
	Na jednotlivých stanicích (klientech) v adresáři (složce) s instalací AdmWin se automaticky spouští soubor Updstanw.exe, jenž provede aktualizaci pracovních souborů na stanici klienta. Náhradní možností je znovu tlačítkem ”Připojit síťově” v okně ”Výběr účetnictví” po volbě v menu ”Soubor”-”Jiné účetnictví”, se připojit na sdílená data po upgrade. To má ale za následek ztrátu některých lokálních nastavení pro prodejky.
Kdykoliv při připojování stanice k serveru tlačítkem ”Připojit síťově” v okně jiné účetnictví, nesmí být vlastní aplikace na serveru spuštěna!.
- víceuživatelské – tam, kde je i nyní AdmWin instalován. Update se provede pro každou firmu po prvém přepnutí na ni v okně jiného účetnictví. Při update z verzí nižších 1.76 - pokud v adresáři s instalací AdmWin nejsou data žádné firmy, pak na tabulce s výběrem účtovaných firem nemůže proběhnout překódování z OEM na ANSI (bylo součástí update na v.1.76) a je nutné jejich názvy v okně ”Výběr účetnictví” poupravit ručně a pokud byly v názvech adresářů (složek) s instalovanými daty použity znaky s diakritikou, je nutné v uvedeném okně takový řádek vymazat a data připojit znovu.
Upozornění! Před instalací nové verze programu si v původní verzi data řádně zazálohujte, minimálně na HD.
POZOR! Nad daty převedenými do verze AdmWin 1.9 nelze pracovat s programy verze nižší a již vůbec nesmí být použita DOS verze ADM! 
Update modul je Windows aplikace, jenž pro kontrolu a případný převod dat z verzí nižších 1.73 na svém počátku volá původní DOS update modul, jenž běží minimalizovaný. Pokud se jeví počátek update příliš časově dlouhý,  aktualizujte z lišty windows ”Příkazový řádek” k zobrazení, zda původní update nezůstal stát na nějaké chybě (stává se v případech poškození datových souborů). Upozornění! Před případným opakováním spuštění update, musí být provedena obnova dat za zálohy na HDD do původního výchozího stavu před spuštěním update!

Změny v AdmWin ve verzi 1.9 od verze 1.88
1.	Zakázky
1.1	Tisk jména vyřizujícího pracovníka na zakázkový list
1.1.1	V nastavení zakázek doplněno pole:
"Vystavil(a)" a "tel." – pokud se zde uvede jméno pracovníka, který doklad vystavuje a telefonní číslo na něj, budou oba údaje přenášeny do nastavení tisku každého nového zakázkového listu do údaje "Vyřizuje", kde je lze změnit. Pokud zde není údaj "Vystavil(a)" vyplněn, bude se při vytváření nového zakázkového listu do něj doplňovat jméno přihlášeného uživatele, při nastavení přístupů k systému s definováním pracovníků.  
1.1.2	V okně pro tisk každého konkrétního zakázkového listu doplněno pole:
"Vyřizuje" a "tel." – jméno pracovníka, který zakázku vyřizuje a telefonní číslo na něj. Automaticky se doplňuje při prvním stisku tlačítka "Tisk zakázk.listu" v okně zakázky, u které ještě nikdy nebylo toto tlačítko stisknuto. 
Priority automatického naplnění – z nastavení zakázek. Není-li v nastavení vyplněno, pak jméno přihlášeného uživatele z evidence oprávněných uživatelů tohoto systému, při nastavené kontrole přístupu s definováním jednotlivých uživatelů. Na každém konkrétním zakázkovém listě lze ručně změnit a každá zakázka si jméno vyřizujícího a telefon na něj eviduje. Tento údaj je nepovinný, tj. není-li vyplněn, netiskne se na zakázkovém listě ani uvozující text.
2.	Faktury
2.1	Vygenerování pravidelných závazků dle nastavení
Při záznamu nových závazků dle nastavení pravidelných závazků doplněny kontroly:
- 	je-li datum vzniku závazku, ke kterému má být závazek založen, nižší než datum roční nebo měsíční uzávěrky, vygenerování závazků se dle tohoto nastavení chybovou zprávou s identifikací nastavení odmítne. Je zapotřebí ověřit, od kterého data se mají závazky pro v chybě vypsané nastavení opravdu zakládat.
- 	u plátců DPH se ověřuje, zda datum zdanitelného plnění není menší, než nejvyšší uzavřené období pro DPH. Pokud ano, zapíše se jen záhlaví závazku bez záznamů DPH. Záznamy DPH dle nastavení pravidelných závazků se generují jen do řádných období. Je-li zapotřebí je uvést do dodatečného, musí se záznamy DPH na vygenerovaných závazcích zapsat ručně. 
2.2	Výpisy závazků i výpisy pohledávek doplněny o jeden ze zadávacích parametrů:
"Splatné do" – zaškrtávací pole. Při jeho zaškrtnutí budou do výpisu zahrnuty jen závazky/pohledávky splatné do za tímto zaškrtávacím polem zadaného data. Platí pro všechny kombinace ostatních zadávacích parametrů, tj. neuhrazené, uhrazené, za zadané období dle data vzniku apod. Takto si lze vypsat např. faktury 2 roky po splatnosti.
2.3	Jen výpisy pohledávek doplněny o volbu třídění (řazení faktur ve výpise) skupinou přepinačů:
"Volba řazení - dle" s možností "Čísla faktury-var.symb." nebo "Data vzniku" v hlavičce faktury (pohledávky). Tato možnost se nabízí u výpisů, kde má smysl, a jeho volby způsobí řazení faktur ve výpise dle zvoleného údaje, ale až na pozici za hlavním třídícím klíčem. Např. při volbě výpisu "Dle odběratelů", je to řazení dle čísla faktury nebo data vzniku pod jedním odběratelem (ve vypsané skupině faktur se shodným odběratelem).
2.4	Fakturace dodacích listů
V okně pro připojení dalšího dodacího listu na fakturu, je zobrazeno zaškrtávací pole:
"Součtovat" – sečte shodné položky do jednoho řádku na faktuře. Shoda se určuje na číslo skladové položky a jednotkovou prodejní cenu, popřípadě na číslo ceníkové práce a její jednotkovou prodejní cenu. Ve výchozím stavu při otevření okna je vždy zaškrtnuto. Není-li zaškrtnuto, položky vybraného dodacího listu vytvoří nové řádky na faktuře. 
2.5	Přehled splatných částek (dříve terminář předpokládaných plateb).
Přepracován do tabulkového přehledného formátu a doplněn výběr formou rozbalovacího seznamu:
"Závazky i pohledávky" – do výpisu budou zahrnuty pohledávky i závazky. Nejprve budou vypsány pohledávky a hned následně závazky, aby bylo možné ihned porovnat, jaké částky musí být do zvoleného data zaplaceny a jaká je hodnota v tomtéž období splatných pohledávek k jejich pokrytí. 
"Jen pohledávky" – do výpisu budou zahrnuty jen pohledávky.
"Jen závazky" – do výpisu budou zahrnuty jen závazky.
2.6	Tisk jména, kdo fakturu vystavil
2.6.1	V nastavení pro tisk faktur doplněno pole:
"Vystavil(a)" a "tel." – pokud se zde uvede jméno pracovníka, který doklad vystavuje a telefonní číslo na něj, budou oba údaje přenášeny do nastavení tisku každé nové faktury, kde je lze změnit. Pokud zde není údaj "Vystavil(a)" vyplněn, bude se při vytváření nové faktury do něj doplňovat jméno přihlášeného uživatele, při nastavení přístupů k systému s definováním pracovníků.  
2.6.2	V okně pro tisk každé konkrétní faktury doplněno pole:
"Vystavil(a)" a "tel." – jméno pracovníka, který fakturu vystavil - vyřizuje a telefonní číslo na něj. Automaticky se doplňuje při prvním stisku tlačítka "Tisk faktury" na nové faktuře (kde ještě nikdy nebylo toto tlačítko stisknuto). 
Priority automatického naplnění – z nastavení tisku faktur. Není-li v nastavení vyplněno, pak jméno přihlášeného uživatele z evidence oprávněných uživatelů tohoto systému, při nastavené kontrole přístupu s definováním jednotlivých uživatelů. Na každé faktuře lze ručně změnit a každá faktura si jméno vystavujícího eviduje. Tento údaj je nepovinný, tj. není-li vyplněn, netiskne se na faktuře ani uvozující text.
2.7	Dobropisování
Princip dobropisů, tj. zadáním záporných hodnot, zůstává zachován. Jen se doplňuje jejich zpracování o možnosti:
2.7.1	V nastavení pro tisk faktur doplněno zaškrtávací pole:
"Neotáčet při tisku dobropisu znaménka" – tj. i na tištěném dokladu zůstanou hodnoty záporné, jak byly zadány.
2.7.2	Před tiskem dobropisu se v případě zjištění záporně zadané faktury zobrazí dotaz, zda-li se opravdu jedná o dobropis. Zobrazuje se jen před prvním tiskem a pokud nebyl vytvořen pomocí tlačítka "Dobropisovat" z již evidované faktury. Druhá část dotazu, zda-li v tisku dobropisu otáčet znaménka se řídí novým nastavením dle bodu 2.6.1. 
2.7.3	Dobropis lze vystavit přímo z evidované faktury po:  
- volbě v menu "Zvláštní" > "Dobropisovat" při aktivním okně se seznamem evidovaných faktur pro aktuálně nastavenou fakturu. Doporučuje se více, než druhý postup.
- stisku tlačítka "Dobropisovat" na spodním okraji okna otevřené faktury – po kontrolách zavře otevřenou fakturu. Pokud se při zavírání okna faktury zobrazí upozornění, jež vrátí zpět do zpracování otevřené faktury, vytvoření dobropisu se neprovede. Pokud budete závěrečná upozornění stále negovat, může dojít ke stavu, kdy se sice vytvoření dobropisu nabídne, ale v dalším okně na pozadí zůstane otevřeno původní okno s fakturou, což může být v závěru zaevidování dobropisu kolizní stav. Proto přednostně používejte vytvoření dobropisu ze seznamu faktur.
V obou případech se k aktuální faktuře otevře nové okno pro záznam dobropisu s upozorněním na nutnost zadávat částky záporně. Do vytvářeného dobropisu se překopírují jen základní údaje ze záhlaví dobropisované faktury, s tím že:
- číslo faktury se nabídne o jedničku vyšší v číselné řadě pro běžné faktury,
- datum vystavení, vzniku (u vydaných faktur se v následném tisku neuvádí) rovným aktuálnímu datu,
- částka k úhradě z původní faktury s otočeným znaménkem (záporně), tj. jako při dobropisování faktury v plné výši. Tuto hodnotu je zapotřebí přepsat skutečně dobropisovanou hodnotou (zápornou částkou). Do řádků dobropisu se uvádí jednotlivé částky také záporně, včetně záznamu DPH.
Při tomto způsobu záznamu dobropisu z evidované faktury vzniká při zaevidování automatická vazba mezi dobropisem a původní fakturou v oblasti jejich úhrad, přes kterou se původní faktura dobropisem vyrovnává. Při každém zavření (ukončení) okna dobropisu dochází k porovnání částky k úhradě ze záhlaví na původní fakturu. Do úhrad u obou dokladů se zapíše částka dobropisu nebo nevyrovnaného zůstatku původní faktury, podle toho, která je v absolutní hodnotě nižší. Tj.:
-  je-li částka dobropisu nižší nebo rovna nevyrovnanému zůstatku původní faktury, uvede se do úhrady dobropisu i původní faktury v plné výši.
- je-li částka dobropisu vyšší, než nevyrovnaný zůstatek původní faktury (původní faktura je již plně nebo částečně vyrovnána - uhrazena), uvede se do úhrady dobropisu i původní faktury částka nevyrovnaného zůstatku původní faktury - je-li původní faktura plně vyrovnána, pak je v úhradách hodnota 0.
V těchto vzájemných úhradách je datum úhrady datum vystavení dobropisu, pod číslem dokladu je na dobropisu uvedeno číslo původní faktury, na původní faktuře číslo dobropisu.
U takto vytvořených dobropisů lze automatickou vazbu na původní fakturu zrušit - na spodním okraji okna otevřeného dobropisu je při existenci automatické vazby místo tlačítka "Dobropisovat" aktivní tlačítko "Odpojit od fa" – po kontrolním dotazu se automatická vazba v úhradách mezi dobropisem a původní fakturou vymaže.
2.7.4	Pokud již byla původní faktura uhrazena, pak je i nutno dobropis vyrovnat úhradou. Úhrady dobropisů v bance/pokladně musí být vždy zadávány také zápornou hodnotou, aby došlo k vyrovnání částky na dobropisu a především nedocházelo ke zkreslení příjmů nebo výdajů. 
2.7.5	V kontrole plateb nad seznamem závazků nebo pohledávek, není zatím doplněna kontrola i na nově zavedenou automatickou vazbu mezi dobropisem a původní fakturou. Při známé spolehlivosti windows lze důvodně předpokládat, že dojde ke stavům, kdy bude u dobropisu evidováno vyrovnání s původní fakturou, ale u původních snížení dobropisem nikoliv a naopak.
3.	Zásoby
3.1	Přecenění zásob ve změnách zásob doplněno o:
"Výslednou cenu zaokrouhlit na … desetinných míst" – počet desetinných míst, na které se má výsledná vypočtená prodejní cena aritmeticky zaokrouhlit. Zadává se jen celé číslo. Vyšší hodnota než 3 nemá smysl (ceny jsou jen na 2 desetinná místa). Záporná hodnota provede zaokrouhlení v zadaném počtu míst před desetinnou čárkou. Výchozí hodnotou při otevření okna je počet desetinných míst nastavený v obecných hodnotách pro zásoby pro automatický výpočet ceny prodejní z ceny nákupní.
3.2	Tisk štítků na skladové položky doplněn o zaškrtávací pole:
"Tisknout číslo položky" – při zaškrtnutí bude vytištěno číslo skladové položky, jinak ne (na rozdíl od předchozí verze, kdy se tisklo vždy). Přednastavená hodnota je nezaškrtnuto. Nastavení se ukládá, tj. při opětovném otevření okna se nabízí stav, ve kterém byl při zavření okna.
"Tisknout ji na celou A4" – při zaškrtnutí bude nastavená položka v seznamu vytištěna na celý arch A4, tj. touto položkou budou potištěny všechny štítky na archu A4 bez ohledu na poslední nastavenou pozici. Při nezaškrtnutí se tiskne od nastavené pozice v zobrazeném seznamu Přednastavený stav je nezaškrtnuto. Zaškrtnutí je evidováno. Toto pole je aktivní jen je-li zaškrtnuto předchozí pole "Tisknout jen nastavenou položku" a vylučuje se zaškrtnutím "počet štítků pro jednu položku roven množství", tj. může být zatržena jen jedna z těchto dvou voleb. 
3.3	Výpis dodaných listů vydaných doplněn o zaškrtávací pole: 
"V ceně s DPH" – při zaškrtnutí bude celková hodnota dodacího listu navýšena o DPH za celou dodávku, přičemž dodací list není daňovým dokladem a nenese záznam DPH. Navýšení o DPH se jen orientační, je vypočteno jen pro tento výpis. 
3.4	Tisk jména, kdo dodací list vystavil
3.4.1	V nastavení tisku dodacích listů doplněno pole:
"Vystavil(a)" a "tel." – pokud se zde uvede jméno pracovníka, který doklad vystavuje a telefonní číslo na něj, budou oba údaje přenášeny do nastavení tisku každého nového dodacího listu, kde je lze změnit. Pokud zde není údaj "Vystavil(a)" vyplněn, bude se při vytváření nového dodacího listu do něj doplňovat jméno přihlášeného uživatele, při nastavení přístupů k systému s definováním pracovníků.  
3.4.2	V okně pro tisk každého konkrétního dodacího listu doplněno pole:
"Vystavil(a)" a "tel."  – jméno pracovníka, který dodací list vystavil - vyřizuje a telefonní číslo na něj. Automaticky se doplňuje při prvním stisku tlačítka "Tisk dodacího listu" v okně dodacího listu, u kterého ještě nikdy nebylo toto tlačítko stisknuto. 
Priority automatického naplnění – z nastavení tisku dodacích listů. Není-li v nastavení vyplněno, pak jméno přihlášeného uživatele z evidence oprávněných uživatelů tohoto systému, při nastavené kontrole přístupu s definováním jednotlivých uživatelů. Na každém konkrétním vydaném dodacím listě lze ručně změnit a každý dodací list si jméno vystavujícího a telefon na něj eviduje. Tento údaj je nepovinný, tj. není-li vyplněn, netiskne se na dodacím listě ani uvozující text.
4.	DPH
S přijetím nového zákona o DPH, byl ministerstvem financí vydán i nový tiskopis pro podání přiznání k dani z přidané hodnoty č. 25 5401 MFin 5401 - vzor č.15. Na základě §100 se tím mění i některé části záznamní povinnosti. Z důvodu možného překryvu zpracování dat u uživatelů za různá období, zůstávají v systému prozatím jak původní tak nová zpracování a dle data období, do kterého bude záznam zúčtován, se i automaticky mění i způsob zpracování. Hraničním datem je 1.1.2009 včetně. Záznamy s datem nižším se zpracovávají původním způsobem, vyšším nebo rovným novým způsobem.
4.1	Změny v záznamní povinnosti
4.1.1	Záznam DPH na výstupu (vlastní realizovaná plnění):
- 	do bodu "Dodání zboží do jiného členského státu" se nově zahrnuje i dodání nového dopravního prostředku osobě registrované k dani v jiném členském státě EU.
- 	bod ”Dodání dopr.prostř.os.registr.k dani” zrušen a nahrazen bodem
"Zasílání zboží do jiného členského státu" – dle §18 - při zasílání zboží z tuzemska do jiného členského státu, pokud hodnota zasílaného zboží přesáhne registrační limit uvedené země nebo považuje-li plátce za místo plnění při zasílání zboží jiný členský stát.
4.1.2	Záznam DPH na vstupu (přijatá plnění):
a) 	místo "Poskyt.služby zahr.os.povinnou k dani" uveden bod:
"Ostatní plnění s povin.přiznat daň při přijetí" – ostatní zdanit.plnění, u kterých je povinen přiznat daň plátce při jejich přijetí (§15). 
Jsou to především:
- přijetí služby od zahraniční osoby povinné k dani
- dodání zboží s montáží nebo instalací podle §7 odst.3 osobou registrovanou k dani v jiném členském státě nebo zahraniční osobou povinnou k dani (§13)
- dodání plynu nebo elektřiny dle §7a odst.1 nebo odst.3 osobou registrovanou k dani v jiném členském státě nebo zahraniční osobou povinnou k dani (§13)
b) 	místo ”Poříz.dopr.prostř.od os.reg.v jin.čl.státě.” uveden bod:
"Dodání zlata dle zvláštního režimu" – podle §92a odst.2 - zlato o ryzosti 333 tisícin nebo vyšší, s vyjímkou investičního zlata, v podobě neopracované, zejména slitku, cihly, prutu, valounu, zrna, granule, granátie, lístku, drátu, prášku, zlomků, smetků nebo odpadu.
Pořízení nového dopravního prostředku od osoby registrované k dani se zahrnuje do pořízení zboží z jiného členského státu.
c) 	doplněn bod:
"Dovoz, kdy je správcem daně celní úřad" – pro dovoz zboží, kdy je správcem daně celní úřad - daň se platí celnímu úřadu a samovyměření daně na výstupu se neprovádí
Dále doplněno zaškrtávací pole:
"Pořízení dlouhodobého majetku" – pro označení záznamů DPH na vstupu, které jsou pořízením dlouhodobého majetku vymezeného v §78 odst.2. "…u hmotného majetku, odepisovaného nehmotného majetku nebo pozemků, které jsou dlouhodobým hmotným majetkem. Pro účely tohoto ustanovení se technické zhodnocení považuje za samostatný majetek." S odkazem na definice majetku na §26 až 32a v zákonu o dani z příjmu.
4.2	Okno výkazu DPH za zvolené období
Bylo přepracováno do několika tabulek shodných obsahově i formátově s daňovým přiznáním. V těchto tabulkách jsou údaje, které jsou vždy načítány jen z evidovaných záznamů DPH a nelze je ručně měnit. Mimo ně jsou umístěny údaje, které lze ručně doplňovat nebo měnit a dále údaje, které jsou závislé na ručně změněných (součty). Umístění čísel řádků odpovídá již formátu daňového přiznání pro r.2009 vzor č.15, ale jejich hodnota se automaticky mění dle zvoleného období, stejně jako obsahová náplň. Rozdíly v ručně měnitelných údajích:
1. 	Nové – zobrazuje se jen pro období po 1.1.2009 - pod nárokem na odpočet daně:
"z toho hodnota pořízeného majetku" ř.48 – zobrazuje se a platí až pro období po 1.1.2009. Uvádí se zde údaj o základu daně a dani na vstupu u pořízeného majetku vymezeného v §78 odst.2 zákona (hmotný majetek, odepisovaný nehmotný majetek, pozemky, které jsou dlouhodobým majetkem, dle příslušných ustanovení v §26-32a zákona o dani z příjmu), ze kterého je uplatňování nebo byl v předchozích řádcích tohoto přiznání uplaťnován nárok na odpočet daně. Údaj o základu daně a dani na vstupu u tohoto majetku vytvořeného vlastní činností lze uvést nejpozději v přiznání za poslední zdaňovací období kalendářního roku, ve kterém byl majetek převeden do používání. Tento údaj se automaticky vypočítává z evidovaných záznamů DPH na vstupu a případná ruční korekce je tak při dalším otevření okna neuzavřeného období přepsána. Proto měňte až těsně před uzavřením období. K hodnotám nasoučtovaným ze záznamů DPH přičtěte odpovídající hodnoty majetku obsažené v údajích "při změně režimu" nebo při převedení majetku do používání, pokud již nebyly zahrnuty do odpočtu při záznamu DPH souvisejících z jeho pořízením. 
2. 	Údaj "Vypořádání daně na výstupu (§91)" – nemá číslo řádku a na daňovém přiznání se samostatně netiskne.
V tabulce zobrazení hodnot "Nárok na odpočet daně" jsou, na rozdíl od daňového přiznání, rozepsány jednotlivé složky přijatého zdanitelného plnění, u kterých je povinen přiznat plátce daň při přijetí (samovyměření daně), bez čísel řádků daňového přiznání, a jemu odpovídající řádek "Ze zdanitelných plnění na ř.3 až 12" ř. 44 a 45, kde je uveden jejich součet.
4.3	Tisk daňového přiznání
V systému zůstává jak původní tiskopis č. 25 5401 MFin 5401 - vzor č.14 včetně jeho zadání, tak nový č. 25 5401 MFin 5401 - vzor č.15, kde se mění i jeho zadávací okno v údajích:
"Přiznání se podává za skupinu § 95a" – zaškrtávací pole, které zaškrtněte v případě podávání přiznání za skupinu definovanou v § 95a.
"Adresa (fyzické osoby), sídlo (právnické osoby)" – v této oblasti zrušen fax - místo tohoto údaje je označení ulice rozděleno na vlastní název ulice a číslo popisné/orientační. Dále zrušeno označení kraje a místo něj se uvádí e-mail. Při tisku vůbec prvního přiznání v tomto systému nebo pro první období roku 2009 se tyto údaje převezmou ze základních údajů firmy a dále jsou pak již pro přiznání k DPH evidovány pro každé období samostatně a kopírují se do následujícího před jeho prvním tiskem.
Pozor při upgrade! Zkontrolujte si tyto údaje za první období roku 2009 a případná další období v roce zrušte, aby byly do nich přeneseny správné údaje, které si pro první období nastavíte!!!
"Hlavní ekonomická činnost" – je od r.2009 tištěna jen jedna. Druhá se zpřístupní jen pro tisky přiznání před r.2009.
"Kód zdaňovacího období následujícího roku" – zadává se (volí se z rozevíracího seznamu) pouze v řádném přiznání za poslední zdaňovací období kalendářního roku, následovně se volí z rozevíracího seznamu:
Q2 - uvede plátce, pokud jeho obrat za předcházející kalendářní rok nedosáhl 2 000 000 Kč a jeho zdaňovacím obdobím je podle §99 odst.1 kalendářní čtvrtletí.
M10 - uvede plátce, pokud jeho obrat za předcházející kalendářní rok dosáhl 10 000 000 Kč a jeho zdaňovacím obdobím je podle §99 odst.2 kalendářní měsíc.
Q - uvede plátce, pokud jeho obrat za předcházející kalendářní rok nedosáhl částky 10 000 000 Kč a jeho zdaňovacím obdobím je podle §99 odst.1 kalendářní čtvrtletí a nezvolil si za zdaňovací období kalendářní měsíc.
M - uvede plátce, pokud jeho obrat za předcházející kalendářní rok dosáhl částky alespoň 2 000 000 Kč, avšak nedosáhl částky 10 000 000 Kč a zvolí si podle §99 odst.3 za zdaňovací období kalendářní měsíc.
Uvedení kódu "Q" nebo "M" v přiznání za poslední zdaňovací období kalendářního roku nahrazuje oznámení o změně zdaňovacího období dle §99 odst.8.
5.	Mzdy 
Od 1. ledna 2009 platí nový zákon o nemocenském pojištění. Nemocenské pojištění provádějí pouze orgány nemocenského pojištění. Nemocenské náleží až od 15. dne trvání pracovní neschopnosti Zaměstnavatelé (velké organizace) nebudou již podle nového zákona o nemocenském pojištění poskytovat nemocenské dávky, ale za prvních 14 kalendářních dnů trvání PN náhradu mzdy podle zákoníku práce - za pracovní dny a v nich za počet hodin, na které byla rozvržena pracovní doba
- až od 4. pracovního dne (za 7 pracovních dnů při pětidenním pracovním týdnu a 14denní PN),
- jen z pojištěného zaměstnání (jen zaměstnancům, kterým by jinak náleželo nemocenské),
- jen za dobu trvání pracovního vztahu (nikoliv za dny PN po skončení zaměstnání).
Základ, z něhož se vypočítává náhrada mzdy (průměrný výdělek), se zjišťuje z hrubých příjmů dosažených v předchozím čtvrtletí na jednu odpracovanou hodinu. Takto vypočtený základ pro určení náhrady mzdy se redukuje podle redukčních hranic stanovených podle zákonem stanoveného postupu. Nově jsou 3 redukční hranice. Nové redukční hranice budou vyhlášeny ve Sbírce zákonů sdělením MPSV. Aktuálně činí:
786 Kč - 1 178 Kč - 2 356 Kč pro nemocenské pojištění
137,55 Kč - 206,15 Kč - 412,30 Kč pro náhradu mzdy
Účast na nemocenském pojištění
Z nemocenského pojištění jsou vyloučeni od 1. ledna 2009 společníci a jednatelé společnosti s ručením omezeným a komanditisté komanditní společnosti, členové družstev, u nichž podmínkou členství není pracovní vztah k družstvu, a dále studenti a žáci.
Povinně jsou při splnění stanovených podmínek účastni nemocenského pojištění zaměstnanci a nově také smluvní zaměstnanci, tj. zaměstnanci zahraničního zaměstnavatele, kteří pracují pro smluvního zaměstnavatele se sídlem v České republice. 
Zaměstnanec je nemocensky pojištěn, jestliže splňuje následující tři základní podmínky: 
-	vykonává zaměstnání na území ČR nebo přechodně mimo území ČR, pokud je místo výkonu práce trvale v ČR, 
-	zaměstnání trvalo nebo mělo trvat alespoň 15 kalendářních dnů, 
-	sjednaná mzda či plat ze zaměstnání za kalendářní měsíc musí dosáhnout alespoň tzv. rozhodného příjmu; pro rok 2009 se jedná o částku 2 000 Kč. 
Pokud bude zaměstnání trvat sice déle než 15 kalendářních dnů, ale sjednaný příjem bude nižší než 
2 000 Kč, jedná se o zaměstnání malého rozsahu. Při výkonu zaměstnání malého rozsahu bude zaměstnanec pojištěn jen v těch kalendářních měsících, v nichž dosáhl příjmu ve výši aspoň 2 000 Kč.
Náhradu mzdy dle § 192 až 194 zákoníku práce vyplácí zaměstnavatel jen v případě dočasné pracovní neschopnosti nebo karantény. Ošetřování a mateřskou řeší od 1.dne orgány nemocenského pojištění podle zákona 187/2006 o nemocenském pojištění.
POZOR! Stávající velké organizace do r.2009, kde zůstaly do 31.12.2008 neukončené pracovní neschopnosti, provádí jejich zpracování stávajícím způsobem i po tomto datu! Jelikož ale došlo ke změně redukčních hranic i v účinnosti původního zákona o nem.pojištění, a to z 550 na 610 Kč a z 790 na 870 Kč, dojde v systému v předzpracování mezd r.2009 k nové redukci neredukovaného denního vyměřovacího základu evidovaného u prvního záznamu likvidace neschopenky, která trvá i po 1.1.2009 těmito novými redukčními hranicemi, bez jejich nastavení, protože uživatelsky přístupné nastavení redukčních hranic je určeno již jen pro zpracování dle nového zákona o nemocenském pojištění a výpočet náhrad mzdy zaměstnavatelem dle zákoníku práce. 
5.1	Změny na kartě zaměstnance
Pro výpočet náhrad mzdy je rozhodující údaj "Průměr pro dovolenou", tj. pro pracovně právní účely, spočítaný vždy v zaúčtování mezd za poslední měsíc kalendářního čtvrtletí. Údaj "Průměr pro nemoc" zůstává jen dočasně pro zpracování mezd velkých organizací před r.2009. Pro výpočet náhrady mzdy za pracovní neschopnost v r.2009 již nemá žádný vliv!!!
"bez účasti na nem.poj." – zaškrtávací pole pro vyloučení z nemocenského pojištění vyjmutých pracovníků. Tj. společníci s.r.o. a komandisté komanditních společností a ti členové družstev, kteří mimo pracovněprávní vztah vykonávají pro družstvo práci, za kterou jsou jím odměňováni, a dále studenti a žáci. Je aktivní, jen-li zaškrtnuto "Počítat pojištění".
"zaměstnáním malého rozsahu" – zaškrtávací pole, kterým se určuje, že jde o zaměstnání malého rozsahu  podle § 7 odst. 1. Tento nový údaj nahrazuje v dalších zpracováních funkčnost dříve používaného kódu 4 v číselníku činností pro účely sociálního pojištění. Tj. je-li zaškrtnuto, ve vyúčtování mzdy se nepočítá vyměřovací základ pojištění a z něj pojistné, není-li dosaženo rozhodného příjmu aktuálně nastaveného v hodnotách pro mzdy. Dále je vyloučen ze sestavy "Sociální pojištění", pokud v jejích zadávacích parametrech není zaškrtnuto "Vypisovat všechny pracovníky". 
"externí pracovník" – pracovník jiné organizace, nepočítá se mu mzda. Při jeho zaškrtnutí nemusí být uvedeny údaje pro výpočty mezd, pojištění a daní. Je zde pro případy, kdy jsou sledovány jím vykonané práce, spotřebovaný materiál, používané pracovní prostředky a hmotný majetek, za který odpovídá.
"2.jméno" – přidáno pole pro druhé jméno
"Nezabavitelné minimum" – hraniční částka, pod kterou již nelze srážet exekuce, přednostní a nepřednostní pohledávky
Započtené doby do nástupu byly přesunuty do okna doplňkových údajů pro soc.pojištění.
Zrušena odečitatelná položka od základu daně "úroky z hypotéčních úvěrů a úvěrů ze stav.spoření". Nárok na uplatnění této odečitatelné položky lze uplatnit až v ročním vyúčtování daně z příjmu.
"Oznámení o nástupu (ukončení)" – tlačítko, kterým se nahrazuje tisk dosavadního tiskopis "Přihláška/Odhláška k nemocenskému pojištění - odhláška", jenž je k 1.1.2009 zrušen a nahrazen novým tiskopisem "Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání)". Jeho popis viz dále.
VELMI DŮLEŽITÉ UPOZORNĚNÍ !!!
Od 1.1.2009 se zásadním způsobem mění číselník druhů činností pro všechna hlášení a oznámení ČSSZ. Proto od verze 1.9 tohoto programového systému je v základním okně karty zaměstnance uveden již tento nový číselník a je nutné z něj všem zaměstnancům ve stavu k 1.1.2009 přiřadit odpovídající činnost před prvním zpracováním mezd r.2009!!! Původní přiřazení z číselníku druhů činností platných do r.2009 bylo přesunuto do okna doplňkových údajů pro soc.pojištění. Pro zpracování mezd roků nižších 2009 se použije druh činnosti z těchto doplňkových údajů, pro mzdy od r.2009 včetně nastavení druhu činnosti ze základního okna karty zaměstnance.
Při update dojde k pokusu automaticky přiřadit nové druhy činnosti dle původních. Ale není to jednoznačně možné ve všech případech. Proto je nutné nastavení druhu činnosti u každého pracovníka ručně přiřadit!!! Současně při update dojde k automatickému zaškrtnutí nového údaje "zaměstnání malého rozsahu", pokud je původní druh činnosti 4 - bez účasti na pojištění. 
5.2	Změny nastavení - hodnoty pro mzdy
V oblasti pro nastavení výpočet pojistného doplněn sloupec:
 "jen důch." – pro nastavení procenta jen důchodového pojištění z celého sociálního pro výpočet odvodů soc. pojistného za osoby bez účasti na nemocenském pojištění. Tj. společníci a jednatelé s.r.o. a komandisté komanditních společností a ti členové družstev, kteří mimo pracovněprávní vztah vykonávají pro družstvo práci, za kterou jsou jím odměňováni, a dále studenti a žáci.  
a doplněn údaj:
"Rozhodný příjem" – částka rozhodná pro účast na nemocenském pojištění dle §6 zákona o nemocenském pojištění. Je použita jen při vyúčtování mzdy pracovníka, jenž má zatrženo "zaměstnání malého rozsahu" pro rozhodnutí, zda-li mu počítat sociální pojištění, či nikoliv.
Doplněna oblast redukčních hranic pro výpočet náhrady mzdy v případě dočasné pracovní neschopnosti:
"Redukční hranice průměrného výdělku pro náhradu mzdy za nemoc" – jsou 3, odlišené římskými číslicemi. Do těchto polí je zapotřebí pro zpracování mezd od 1.1.2009 nastavit redukční hranice hodinového průměrného výdělku pro výpočet náhrady mzdy, vyhlašované MSVP pro příslušné období. Od 1.1.2009 to jsou hodnoty: 137,55 - 206,15 - 412,30.
Upozornění pro zpracování mezd u velké organizace do 1.1.2009 (tj.pro předzpracování a vyúčtování mzdy za období nižší roku 2009) - v prvních 2 redukčních hranicích musí být uvedeny redukční hranice denního vyměřovacího základu pro výpočet nemocenských dávek!
Stav zaškrtávacího pole "Malá organizace" neměňte!!! V roce 2009 bude dobíhat likvidace nemocenských dávek za neschopenky vzniklé v roce 2008! 
Při předzpracování mezd za leden 2009 se v hodnotách pro mzdy kontroluje, zda je v údaji "Danění mezd dle sazeb r." ve sloupci běžného roku nastaven na r. 2009. Pokud ne, dojde k automatickému přenastavení všech známých údajů k datu edice této programové verze na hodnoty pro rok 2009. Pokud je rok danění mezd již nastaven na hodnotu 2009, žádná změna se neprovede. V obou případech ze zobrazí oznámení, že je vhodné si zkontrolovat tyto nastavené hodnoty.
UPOZORNĚNÍ !!!
Všem zaměstnavatelům bude v průběhu ledna oznámen nový variabilní symbol pro styk s ČSSZ a nové předčíslí čísla účtu pro platby. Nezapomeňte jej nastavit jak v hodnotách pro mzdy tak v " Nastavení tisků pro ČSSZ " !!! POZOR! V hodnotách pro mzdy pro účel platby pojistného až po zaúčtování mezd za poslední měsíc roku 2008. V "Nastavení tisků pro ČSSZ" je možné zadat nový variabilní symbol ihned po jeho obdržení. Je tam navíc údaj pro nový variabilní symbol a jsou tam současně evidovány tedy oba. Systém si pak dle zpracovávaného období pro tisk tiskopisů volí příslušný – pro ELDP za r.2008 původní, pro ELDP r.2009, Oznámení o nástupu do zaměstnání a Přehled o výši pojistného a vyplacených dávkách nový. 
5.3	Změny nastavení - Nastavení tisků pro ČSSZ
V oblasti "Nastavení tiskárny pro:" doplněno nastavení pro stranový a svislý posun tiskárny při tisku nového "Přehledu o výši pojistného a vyplacených dávkách" do předtištěného formuláře za označením "Přehled". Pro toto nastavení platí tatáž pravidla, jako pro tisk ELDP a Přihlášky k nem.pojištění. Od r.2009 nahrazené Oznámením o nástupu do zaměstnání – proto je i jeho nastavení zde přejmenováno..   
V oblasti "Údaje o organizaci zaměstnavatele" doplněn údaj "– nový - od r.2009:" pro nový variabilní symbol při existenci stávajícího. Ten byl přejmenován na "Variabilní symbol organizace přidělený OSSZ - původní - do r.2009:". Systém si pak dle zvoleného data zpracování vybírá, který má být použit.

5.4	Změny v evidenci neschopenek
Doklad označovaný jako neschopenka k 1.1.2009 zaniká a je nahrazena více tiskopisy, např. Rozhodnutí o dočasné pracovní neschopnosti. Pro lepší dočasnou srozumitelnost je však v dalším textu i ve vlastním AdmWin i tento tiskopis nadále označován pojmem "neschopenka"
Do druhů neschopenky byla doplněna "karanténa" – při výpočtu náhrady mzdy se tato vypočte i pro první 3 pracovní dny ve výši 25% z redukovaného základu.
Doplněn sloupec "Č.rozhodnutí" – číslo rozhodnutí o vzniku dočasné pracovní neschopnosti nebo číslo rozhodnutí o potřebě ošetřování vystavené ošetřujícím lékařem, tj. číslo dokladu dříve označovaného "neschopenka". 
Zadávání neschopenek je oproti jiným zpracováním v systému trochu odlišné. Datum od - do a druh neschopenky se zadávají v samostatných editačních polích a do evidence (zobrazeného seznamu neschopenek) se uloží až stiskem tlačítka "O.K." z důvodu nutnosti provedení řady kontrol přípustnosti zadaných dat a jejich kombinací a nepřípustnosti změnit datum od, je-li evidován již nějaký záznam o likvidaci této neschopenky.
Údaje "Diag.", "Č.rozhodnutí", "Vym.zákl." a "Poznámka" jsou měnitelné přímo na řádku tohoto seznamu okamžitým zadáním požadovaného do příslušného sloupce. Dvojklikem myši či klávesou Enter se nezpřístupňují, protože ty jsou v tomto seznamu vyhrazeny otevření záznamu pro opravu v editačních polích nad tímto seznamem. 
Oblast pro likvidaci neschopenky ve mzdě je zobrazena a přístupná i pro dříve označované malé organizace. Její zpracování zde v tomto okně zůstává zachováno. Změny vlastního okna se záznamy o likvidaci neschopenky do mzdy jsou popsány v následující kapitole.
Na některých dokladech i v popisu se vyskytuje zkratka DPN – dočasná pracovní neschopnost.
Nad seznamem evidovaných neschopností doplněna 2 tlačítka:
"Příloha k žádosti o dávku nem.poj." - pro vytvoření a tisk tiskopisu "Příloha k žádosti o:" - nemocenské, ošetřovné, peněžitou pomoc v mateřství a vyrovnávací příspěvek v těhotenství a v mateřství. Vztahuje se k v seznamu aktuálně nastavené neschopence. Více viz dále v kap. "Nový tiskopis Příloha k žádosti o:…"
"Její vymazání" - vymaže evidovanou přílohu k žádosti, v případech, kdy byla vystavena omylem nebo chybně a je jí zapotřebí nechat znovu vytvořit z jiných evidovaných údajů, např. při zjištění chyby v některých údajích na kartě pracovníka nebo z důvodu nového načtení údajů o započítatelném příjmu v rozhodném období, pokud byl jejich seznam vytvořen ještě před zpracováním mezd za poslední měsíc, který by ale měl být již v rozhodném období zahrnut.
5.5	Změny v likvidaci neschopenky
Ve sloupcích "Základ" – "Nereduk" a "Reduk." Jsou hodnoty:
- pro neschopenku s datem vzniku sociální události do 1.1.2009 denního vyměřovacího základu pro dávky nemocenského pojištění neredukované platné k datu vzniku sociální události a redukované dle nastavených redukčních hranic k datu likvidace dávek nemocenského pojištění do mzdy.
- pro neschopenku s datem vzniku sociální události od 1.1.2009 hodinový průměrný výdělek neredukovaný z průměru pro dovolenou na kartě zaměstnance a redukovaný dle nastavených redukčních hranic platných v okamžiku vytváření záznamu o likvidaci  v předzpracování mezd.
Pro náhrady mzdy slouží jen první dvě dvojice sloupců "Dny"-"Dávka" nadepsané "první 3 dny" a  první %ní sazba". Nemocenské dávky (neschopenky s datem od nižším 1.1.2009) mohou využívat všechny ostatní sloupce dle dřívějšího popisu k likvidaci neschopenek u velké organizace.
Záznamy o likvidaci se automaticky vytvářejí v předzpracování mezd a lze je ručně měnit. 
- při vyvolání ze zpracování mzdy – jen dny a částky náhrad nemocenských dávek. Změněná částka celkem se přenese do zpracovávané mzdy. K přenesení celkové hodnoty nemocenských dávek nebo náhrady mzdy do rozpracované mzdy dojde jen v případě změny počtu dnů v některé dílčí dvojici (nikoliv celkem).
- při změnách z evidence neschopenek –  je navíc možné přidat či zrušit záznam o likvidaci do mzdy. Ale jakákoliv změna zde provedená se do žádné mzdy nepromítne! Protože ve vlastní mzdě se tato částka zahrnuje do řady dalších údajů. To je možné jen při otevření z okna mzdy. V případě ručního přidání záznamu o likvidaci se do redukovaného i neredukovaného základu zapíší hodnoty evidované u neschopenky, tj. z doby zápisu neschopenky nebo v předzpracování mezd, pokud nějaké po záznamu neschopenky proběhlo.
5.6	Nový tiskopis "Příloha k žádosti o:" dávku nemocenského pojištění
Trvá-li dočasná pracovní neschopnost déle než 14 dnů, nebo v případě potřeby ošetřování či začátku mateřské, vystavuje lékař příslušný doklad - žádost, na základě kterého bude ČSSZ poskytovat dávky nemocenského pojištění. K této žádosti je zaměstnavatel povinen připojit tiskopis "Příloha k žádosti o:" s příslušnou identifikací této žádosti a údaji, na základě kterých ČSSZ rozhodne o vyplácení dávek z nemocenského pojištění.

Poučení
Přílohu k žádosti o dávku nemocenského pojištění předkládá zaměstnavatel současně se žádostí zaměstnance o dávku, kterou zaměstnanec uplatňuje nárok na dávku nemocenského pojištění nahrazující mzdu (tj. rozhodnutím o dočasné pracovní neschopnosti, žádostí o ošetřovné, žádostí o peněžitou pomoc v mateřství, žádostí o vyrovnávací příspěvek v těhotenství a mateřství). Tato povinnost vyplývá z ustanovení § 97 zákona č. 187/2006 Sb.

Vytvoření této přílohy a její následná evidence je přístupná v evidenci neschopenek. 
Pokud k nastavené neschopence není ještě příloha evidována, vytvoří se z údajů na kartě pracovníka a z evidovaných mezd nová a ta zůstává evidována, tj. při dalším přístupu se nabídne již evidovaná včetně případných ručních úprav. Změny na kartě pracovníka či ve mzdách se do ní již nepřenesou, protože na ní musí zůstat historický stav z doby jejího vytvoření a také by mohly být přepsány případné ruční úpravy nutné především v oblasti údajů o započitatelném příjmu. Lze ji ale nechat vymazat a vytvořit znovu z aktuálních údajů na kartě pracovníka a v evidenci mezd.
Oblast "Údaje o započitatelném příjmu v rozhodném období" - je přednaplněna z evidovaných mezd při vytváření této přílohy. POZOR! Nutné zkontrolovat a popřípadě upravit obzvláště v případech, kdy není možné ze systému získat dostačující informace, jako např.:
- rozhodné období končí měsícem, který ještě není ve mzdách zpracován (ošetřovné na počátku měsíce apod.)
- u pracovníka, který nastoupil v tomtéž měsíci, kdy onemocněl, či vznikla potřeba ošetřování
- přerušování zaměstnání
- u zaměstnání malého rozsahu
- v 12 měsících předcházejících měsíci vzniku soc.události nebyl žádný započitatelný příjem nebo byly jen vyloučené dny
Údaje lze měnit přímo v řádcích tohoto seznamu, přidávat nebo ubírat lze pomocí příslušných tlačítek u tohoto seznamu nebo pomocí lokální nabídky volané stiskem pravého tlačítka myši v oblasti tohoto seznamu. 
Při vytváření z evidovaných mezd se vybírají mzdové záznamy pro zpracovávané osobní číslo  evidované v předchozích 12 měsících od měsíce předcházejícího měsíci vzniku sociální události (datum začátku neschopenky). Pokud se mzdový záznam měsíci předcházejícímu vzniku soc.události nenalezne, vyhledává se mzdový záznam s rokem a měsícem rovným vzniku soc.události. Z každého vyhledaného mzdového záznamu se do seznamu zapisuje jeho měsíc, rok, vyloučené doby a vyměřovací základ pro sociální pojištění, kromě případů, kdy je nulové z důvodu dosažení maximálního vyměřovacího základu nebo se jedná o zaměstnání malého rozsahu. V tom případě se doplní hrubá mzda + funkční požitky (naturální plnění). POZOR při zaměstnání malého rozsahu! Žádost lze uplatnit jen v měsíci, ve kterém byl zaměstnanec nemocensky pojištěn, tj. dosáhl příjmu vyššího rozhodného příjmu! Systémově nelze zkontrolovat, protože mzdy tohoto měsíce ještě nemusí být zpracovány!  
Vysvětlivky uváděné ČSSZ k tomuto tiskopisu:
2) 	Údaje o započitatelném příjmu - uvede se rozhodné období, ze kterého se zjišťuje vyměřovací základ. Rozhodným obdobím (dále jen RO) je období 12 kalendářních měsíců před kalendářním měsícem, ve kterém vznikla sociální událost. Za den vzniku pojištění pro účely RO se považují dny uvedené v § 19 zákona č. 187/2006 Sb. Jestliže sociální událost u zaměstnance vznikla v období, kdy od vzniku pojištění zaměstnance do konce kalendářního měsíce předcházejícího kalendářnímu měsíci, v němž sociální událost vznikla, neuplynulo 12 kalendářních měsíců, je RO období od vzniku pojištění zaměstnance do konce kalendářního měsíce, který předchází kalendářnímu měsíci, v němž sociální událost vznikla.
	Jestliže sociální událost vznikla v kalendářním měsíci, v němž vzniklo pojištění zaměstnance, je RO období od vzniku pojištění zaměstnance do konce tohoto kalendářního měsíce.
	Nemá-li zaměstnanec v RO vyměřovací základ nebo jsou-li v tomto RO jen vyloučené dny, je RO předchozí kalendářní rok, v němž byl dosažen započitatelný příjem a je v něm alespoň 30 kalendářních dnů, jimiž se dělí vyměřovací základ. RO podle předchozí věty začíná nejdříve dnem vzniku pojištění zaměstnance. První předchozí kalendářní rok se zjišťuje postupně od roku, v němž vznikla sociální událost.
	Jestliže od vzniku pojištění do měsíce, který předchází měsíci vzniku sociální události, neuplynulo 12 kalendářních měsíců, popř. sociální událost vznikla v měsíci vzniku pojištění a zaměstnanec v RO nemá vyměřovací základ nebo není-li v RO alespoň 5 kalendářních dnů, jimiž se dělí vyměřovací základ, považuje se za denní vyměřovací základ započitatelný příjem, kterého by zaměstnanec pravděpodobně dosáhl za kalendářní den v kalendářním měsíci, v němž vznikla sociální událost. 
	Nelze-li RO stanovit proto, že nelze určit první předchozí kalendářní rok s vyměřovacím základem a alespoň 30 kalendářními dny, jimiž se dělí vyměřovací základ, považuje se za denní vyměřovací základ započitatelný příjem, kterého by zaměstnanec pravděpodobně dosáhl za kalendářní den v kalendářním měsíci, v němž vznikla sociální událost.
	U zaměstnankyně převedené na jinou práci nebo na jiné služební místo z důvodu těhotenství, mateřství nebo kojení se 	RO zjišťuje namísto ke dni vzniku sociální události ke dni převedení, pokud je to pro ni výhodnější. U zaměstnanců uvedených v § 5 písm. a) bodech 4, 5 a 12 zákona č. 187/2006 Sb., jejichž zaměstnání přechází z období před 1.1.2009 do období po 31.12.2008, se pro účely stanovení RO považuje za den vzniku pojištění 1. 1. 2009.
3) 	Započitatelným příjmem se rozumí mzda, plat a další příjmy, které se zahrnovaly v příslušných kalendářních měsících rozhodného období do vyměřovacího základu pro stanovení pojistného na sociální zabezpečení podle zvláštního zákona (č. 187/2006 Sb. a zákona č. 589/1992 Sb.), ve znění platném v těchto příslušných kalendářních měsících.
Další údaje:
"Pravděpodobná výše příjmu" - Vyplní se jen v případě, jestliže v rozhodném období stanoveném podle § 18 odst. 4. a 5 zákona č. 187/2006 Sb. nemá zaměstnanec vyměřovací základ nebo není-li v tomto rozhodném období alespoň 5 kalendářních dnů, jimiž se dělí 	vyměřovací základ. V tomto případě se považuje za vyměřovací základ započitatelný příjem, kterého by zaměstnanec 	pravděpodobně dosáhl za kalendářní den v kalendářním měsíci, v němž vznikla sociální událost.
	Dále se vyplní v případě, že nelze rozhodné období stanovit podle § 18 odst. 6 zákona č. 187/2006 Sb. proto, že nelze 	určit první předchozí kalendářní rok s vyměřovacím základem a alespoň 30 kalendářními dny, jimiž se dělí vyměřovací základ. Rovněž v tomto případě se považuje za denní vyměřovací základ započitatelný příjem, kterého by zaměstnanec pravděpodobně dosáhl za kalendářní den v kalendářním měsíci, v němž vznikla sociální událost.
"a) v den vzniku zaměstnanec pracoval…" – zaškrtávací pole. Lze zaškrtnout jen v případě žádosti o ošetřovné a peněžitou pomoc v mateřství, kdy zaměstnanec první den sociální události po část směny pracoval. U nemocenského se tato rubrika vyplní jen v případě, že dočasná pracovní neschopnost bezprostředně navazuje na předchozí dočasnou pracovní neschopnost a zaměstnanec první den této 	dočasné pracovní neschopnosti část směny (pracovního dne) pracoval.
Bod g) a h) vyplňuje pouze zaměstnavatel, který byl v době, kdy pojištěnka pobírala předchozí peněžitou pomoc v mateřství, organizací ve smyslu ustanovení § 17 odst. 1 zákona č. 582/1991 Sb., ve znění platném k 31. 12. 2008. – Tj.tzv. velké organizace.
"i) vypsat i evidované neschopenky vzniklé před 2009 do 380 dnů před touto" – zaškrtávací pole, na základě jehož zaškrtnutí budou vypsány i všechny evidované dočasné pracovní neschopnosti pro nemoc, včetně pracovních úrazů a nemocí z povolání, které spadají do období 380 dnů před vznikem této neschopnosti, pokud dočasná pracovní neschopnost pracovní vznikla před 1.1.2009. Mají se uvádět i dočasné pracovní neschopnosti za uvedené období u předchozího zaměstnavatele, pokud jsou známy (uváděly se na zápočtových listech). Ty si můžete zaevidovat do své evidence neschopenek – jsou před datem nástupu a do zpracování mezd se nedostanou. 
Jelikož dle některých výkladů mají povinnost tento bod vyplnit jen velké organizace, dle jiných výkladů všichni, je to zde volitelné.
Vlastní tisk
- Údaje identifikující zaměstnavatele se do tiskopisu uvádějí aktuální v okamžiku tisku z "Nastavení tisků pro ČSSZ".
- Údaje: příjmení a jméno, datum nástupu a ukončení zaměstnání, a druh činnosti, jsou z karty zaměstnance z okamžiku vytvoření této přílohy.
- Tiskopis je oboustranný, proto volte jeho výstup do náhledu, vytiskněte první stranu a po otočení listu papíru zpět do tiskárny vytiskněte druhou stranu.
5.7	Změny v předzpracování mezd
Z evidovaných neschopenek se vybírají neschopenky spadající do zpracovávaného období mezd:
- 	Pokud je datum neschopenky od menší než 1.1.2009 probíhá zpracování původním způsobem - tj. jen u organizací, kde není v hodnotách pro mzdy zaškrtnuto "Malá organizace" se vypočtou dávky nemocenského pojištění s tím, že při zpracování mezd v r.2009 se přepočte denní redukovaný vyměřovací základ I. hranicí 610 Kč a II. hranicí 870 Kč z neredukovaného denního vyměřovacího základu evidovaného u prvního záznamu o likvidaci zpracovávané neschopenky.
- 	Pokud je datum neschopenky od větší než 31.12. 2008 a na kartě zaměstnance je zatrženo "počítat pojištění" a není zatrženo "bez účasti na nem.poj." a druh neschopenky je "nemoc" nebo "karanténa" a prvních 14 dní spadá alespoň částí do zpracovávaného období mezd, bude vytvořen záznam o likvidaci této neschopenky do mzdy s náhradou mzdy za pracovní dny. 
Nejprve se vypočte redukovaný průměrný výdělek z aktuální hodnoty hodinového průměru pro dovolenou na kartě zaměstnance následovně: 
- do I. redukční hranice se započítává 90%
- z částky mezi I. a II. redukční hranicí se započítává 60 %
- z částky mezi II. a III. redukční hranicí se započítává 30 %
- částka nad III. redukční hranicí se ignoruje
Za redukční hranice se berou hodnoty aktuálně nastavené v hodnotách pro mzdy.
Pro první 3 pracovní dny se náhrada mzdy:
- pro druh neschopenky "nemoc" nevypočte
- pro druh neschopenky "karanténa" je to: 
redukovaný základ  x  pracovní úvazek  x  počet.prac.dnů x 0,25
Pro další pracovní dny až do 14tého kalendářního dne se vypočte náhrada mzdy:
redukovaný základ  x  pracovní úvazek  x  počet.prac.dnů x 0,6
Při výpočtu pracovních dní se vynechávají jen soboty a neděle. Jakoukoliv jinou úpravu pracovní doby, kdy a kolik měl pracovník odpracovat, je nutné řešit změnou v záznamu o likvidaci neschopenky z okna mzdy při jejím vyúčtování, stejně jako případné snížení náhrady mzdy ve zvláštních případech. 
5.8	Změny v okně mzdy pro kontrolu a doplnění vyúčtování mzdy
- Tlačítko "Likvidace neschopenky" je přístupné pro všechny organizace. Nikoliv jen pro velké.
- 	Počty dnů u OČR, mateřské a nemocenské (náhrady mzdy) jsou počty kalendářních dnů trvání, nikoliv jen proplácených. Částky za nimi jsou uživatelsky nepřístupné. Jsou součtem ze záznamů o likvidaci neschopenky. Veškeré úpravy provádějte v záznamech o likvidaci po stisku tlačítka "Likvidace neschopenky". Obzvláště musíte tyto úpravy provést v případech, kdy je stanovená pracovní doba, kdy měl zaměstnanec pracovat, jiná, než jsou standardní pracovní dny.
- 	Případné dohodnuté zvýšení náhrady mzdy za nemoc zadávejte do odměn nebo ostatních zdanitelných příplatků, protože vše, co je nad dle zákona určenou náhradu se stává zdanitelným příjmem a vstupuje tak i do vyměřovacích základů pro pojistné.
- 	Procenta sociálního pojištění jsou do zaúčtování mzdy proměnná podle toho, zda-li je na kartě zaměstnance aktuálně zatrženo "bez účasti na nem.poj.". Je-li zatrženo, jsou to procenta pojištění ze sloupce "jen důch." z nastavení hodnot pro mzdy, jinak celkové. Dle těchto procent se vypočítává pojistné  za zaměstnance i zaměstnavatele v předzpracování mezd a okně Kontroly a doplnění vyúčtování mzdy do jejího zaúčtování kdykoliv při změně vyměřovacího základu. Tj. nikoliv při změně procenta - změníte-li procento pojištění v nastavení hodnot pro mzdy při rozpracovaných mzdách, je nutno změnit vyměřovací základ, aby došlo k přepočtu pojistného - např. přidáním a hned vzápětí odejmutím odměny.
- 	Pokud je na kartě zaměstnance zatrženo "zaměstnání malého rozsahu" a částka zdanitelných příjmů je nižší než aktuální "Rozhodný příjem" v hodnotách pro mzdy, nestanovuje se vyměřovací základ sociálního pojištění a pojistné se nepočítá. Při dosažení a překročení hodnoty rozhodného příjmu, se i tomto případě začne sociální pojištění vypočítávat.
5.9	Zaúčtování mezd
Mění se výpočet odvodu sociálního pojištění. Nově:
- 	součet vyměřovacích základů sociálního pojištění pracovníků, kteří mají zaškrtnuto "bez účasti na nem.poj." krát sazba jen důchodového pojištění za zaměstnavatele aktuálně nastavená v hodnotách pro mzdy se zaokrouhlením na celé koruny nahoru,
- 	plus součet vyměřovacích základů sociálního pojištění pracovníků, kteří nemají zaškrtnuto "bez účasti na nem.poj" krát sazba sociálního pojištění za zaměstnavatele aktuálně nastavená v hodnotách pro mzdy se zaokrouhlením na celé koruny nahoru,
- 	plus sociální pojistné od všech zaměstnanců,
- 	mínus ½ náhrad mezd za dobu dočasné pracovní neschopnosti zaokrouhlená na celé koruny nahoru,
- 	mínus vyplacené dávky nemocenského pojištění (jen velké organizace) z neschopenek vzniklých před 1.1.2009.
5.10	Výpisy z mezd 
-	Do výpisů:  'Sociální pojištění', 'Náklady na mzdy' a 'Zálohy a vyúčtování' byl doplněn výběrový parametr pro určení druhu činnosti dle klasifikace pro sociální pojištění formou výběru z rozevíracího seznamu. Ve výchozím stavu tento parametr není určen a do výpisu se zahrnují všechny mzdy. Jinak jen mzdy na pracovníky s druhem činnosti rovným zvolenému. Druh činnosti je evidován u každé mzdy z okamžiku jejího vyúčtování a je tedy nezávislý na aktuálním nastavení u pracovníka.
- Zrušen samostatný výpis výpočtů průměrů pro nemoc do r.2003 a od r.2004. Byl nahrazen jediným výpisem "Průměry pro nemocenskou", ve kterém je rozlišen formát a obsah výpisu dle zadaného roku pro výpis. 
- 	Doplněn nový výpis "Přehled propl.přesčasů", který vypisuje evidované proplácené přesčasové hodiny a částky odměn za ně v jednotlivých sazbách příplatků a celkem za zadané období.
- 	Upraven výpis "Likvidace neschopenek" – doplněna skupina přepínačů s volbami:
"Neschopenky v období" – jen prostý výpis všech evidovaných neschopností u jednotlivých zaměstnanců v zadaném období bez částek náhrad mzdy či dávek nemocenského pojištění, ale navíc s číslem diagnózy, číslem rozhodnutí a poznámkou.
"Od 2009-s náhradami mzdy" – výpis jen neschopenek s datem vzniku po 1.1.2009 spadajících do zadaného období s případnými náhradami mzdy. Tj. jsou vyloučeny neschopenky s datem vzniku před 1.1.2009 přestože  spadají do zadaného období. Vedle údajů o neschopnosti se zobrazuje základ pro výpočet náhrady mzdy neredukovaný i redukovaný a dále ve dvojsloupcích "dny-částka" počty pracovních dnů, za které je poskytována náhrada mzdy za nemoc. První 3 dny jsou zde zobrazeny jen pro případ karantény, kdy je náhrada 25%, pro nemoc je první 3 pracovní dny náhrada mzdy nulová.
"Do 2009-s dávkami nem.poj." – výpis jen neschopenek vzniklých do r.2009 s případnými dávkami nemocenského pojištění (jen u velké organizace) spadajícími do zadaného období. Tj. jsou vyloučeny neschopenky s datem vzniku od 1.1.2009, přestože by do zadaného období spadaly. Tento výpis je pro přehled neschopenek a jejich likvidací do mezd u velkých organizací za všechna období před r.2009. 
Ve sloupci "Vyměř.základ." – je denní vyměřovací základ redukovaný, jen se liší dle data vzniku neschopnosti:
- 	pro rok 2008 redukovaný a zaokrouhlený, kde pro nemoc a OČR je 90% a pro mateřskou 100% do I.redukční hranice,
. 	pro roky starší nezaokrouhlený a ve výši 100% do I.hranice, protože u nemoci se prvních 14 dní bralo 90% a další dny 100% - redukce a zaokrouhlení se provádělo až ve výpočtu nem.dávek. 
U každého tohoto likvidačního záznamu do mzdy se zobrazují počty dnů a nemocenských dávek v dvojsloupcích ”dny-částka” likvidovaných ve zpracovávané mzdě v rozdělení na kalendářní dny, kdy se provádí výpočet nemocenských dávek v "první %ní sazbě","druhé %saz.","třetí %saz.". Procentní sazba je dána legislativně k datu vzniku neschopenky a často se včetně výpočtu nemocenských dávek mění. Proto nemohou být sloupce touto procentní sazbou nadepsány, byť v  některých obdobích dochází k jejich shodě. Např. 25% platilo do konce r.2007 a poslední 4 měsíce r.2008.
- 	Upraven výpis "Sociální pojištění" – vyměřovací základ a pojistné od zaměstnanců rozděleno do 2 sloupců: "plně" a "jen důch.". Pod "jen důch." jsou uvedeny vyměřovací základy a částky pojistného ze mzdy pracovníků, u nichž bylo při vyúčtování mzdy zaškrtnuto "bez účasti na nem.poj.", ostatní jsou pod plně. Na závěr výpisu každého měsíce mezd je proveden výpočet pojistného hrazeného zaměstnavatelem zvlášť z vyměřovacího základu pro "plně" a zvlášť pro "jen důch" sazbou procenta pojištění pro zaměstnavatele z hodnot pro mzdy platných v době vyúčtování mzdy. Ve sloupcích pro nemocenskou, ošetřovné a mateřskou jsou pod "dny" vždy uvedeny kalendářní dny i pro případy náhrady mzdy za nemoc. 
5.11	Nový tiskopis "Přehled o výši pojistného a vyplacených dávkách" 
Nový tiskopis platný od 1.1.2009 nahrazuje do toho data platný "PŘEHLED O VYMĚŘOVACÍCH ZÁKLADECH A POJISTNÉM MALÉ ORGANIZACE" i 'PŘEHLED O VÝŠI POJISTNÉHO A VYPLACENÝCH DÁVKÁCH'' pro velké organizace. V systému jsou k dispozici všechny 3 a systém si sám dle zadaného data zpracování mezd volí příslušný tiskopis. 
V zadávacím okně "Tisk Přehledu o pojistném…pro ČSSZ za měsíc/rok" je požadováno zadání údajů:
"Platba provedena" - "z účtu/kód banky" - "den platby" – bankovní spojení, ze kterého byla platba pojistného provedena a datum této platby. Systém nabízí k přepsání bankovní účet a datum platby z archivu příkazů k úhradě, kde jej vyhledává dle variabilního symbolu nastaveného v hodnotách pro mzdy a data shodného s datem výplaty zvoleného měsíce zpracování mezd. 
"Kontaktní pracovník" - "Příjmení", "Jméno", "Telefon" – uvádí se údaje o pracovníkovi, který doklad vystavil a je kontaktní osobou pro správu sociálního zabezpečení. Tyto údaje jsou v systému dále evidovány pro všechny tiskopisy z mezd, kde jsou tyto údaje požadovány.
"Datum vyplnění" – datum vyplnění - vystavení tohoto přehledu. Nabízí se datum výplaty.
V oblasti voleb výstupu je navíc zaškrtávací pole:
"tisk do předtištěného formuláře, jinak na čistý list" – při zaškrtnutí se předpokládá založení předtištěného tiskopisu do tiskárny a budou na něj tištěny do předepsaných pozic jen vlastní údaje. Pro tento tiskopis platí vertikální a horizontální posun z "Nastavení tisků pro ČSSZ". Při nezatržení budou tištěny na čistý list papíru i popisy jednotlivých polí a rámečky.
Údaje identifikující zaměstnavatele se do tiskopisu automaticky uvádějí z "Nastavení tisků pro ČSSZ".  Označení OSSZ se doplňují z nastavení hodnot pro mzdy. Hodnoty pojistného odváděného za zaměstnance a za zaměstnavatele se vždy znovu vypočítávají z evidovaných mezd pro zadaný měsíc.
5.12	Nový tiskopis "Oznámení o nástupu do zaměstnání" 
S účinností od 1.1.2009 nahrazuje v plném rozsahu dosavadní tiskopis "Přihláška/Odhláška k nemocenskému pojištění - odhláška". Mění se některé sledované údaje a číselníky pro jejich určení. Základní princip zpracování v systému zůstává shodný z původní "Přihláškou/odhláškou…". Údaje, které existují i na kartě zaměstnance či k ní doplňkových údajích pro soc.pojištění, se vždy z nich přejímají. Ostatní údaje se kopírují z předcházejících těchto oznámení pro zpracovávaného zaměstnance.
Všeobecné zásady pro vyplnění tohoto oznámení jsou uvedeny v přiloženém dokumentu ČSSZ "89_50_3_0_Oznameni.pdf" a je nutné se dle nich a dle druhu zvolené akce řídit a vyplňovat jen údaje, které jsou pro daný druh akce požadovány. Jejich automatické určení dle druhu zvolené akce nelze vždy automaticky přesně obsáhnout. 
5.13	Upozornění pro přechod na r.2009
Pozor pro přechod na r.2009 – do 31.1.2009 musí být ČSSZ předán seznam pracovníků dle §178:
(1) Ten, kdo plnil povinnosti zaměstnavatele (organizace a malé organizace) ke dni 31. prosince 2008 u studentů a žáků, členů družstev, kteří již nepatří do okruhu pojištěných osob podle tohoto zákona, a společníků a jednatelů společnosti s ručením omezeným a komanditistů komanditní společnosti, je povinen tyto osoby odhlásit od 1. ledna 2009 z pojištění u příslušné okresní správy sociálního zabezpečení. Odhlášení podle věty první je třeba provést do 31. ledna 2009, a to formou seznamu, v němž se uvede jméno, příjmení a rodné číslo osoby odhlašované z pojištění a obchodní firma nebo název (jméno a příjmení) a sídlo (místo trvalého pobytu) zaměstnavatele; dále se uvede, zda činnost těchto osob, s výjimkou studentů a žáků, zakládá od 1. ledna 2009 účast na důchodovém pojištění.
(2) Zaměstnavatel je povinen písemně oznámit okresní správě sociálního zabezpečení do 31. ledna 2009 
a) 	u zaměstnance, jehož zaměstnání bylo před 1. lednem 2009 příležitostným zaměstnáním podle § 6 odst. 2 zákona o nemocenském pojištění zaměstnanců a přechází z období před 1. lednem 2009 do období po 31. prosinci 2008, zda je od 1. ledna 2009 toto zaměstnání zaměstnáním malého rozsahu podle §7 odst. 1,
b) 	u zaměstnanců uvedených v §5 písm. a) bodech 4, 5 a 12, jejichž zaměstnání přechází z období před 1. lednem 2009 do období po 31. prosinci 2008, zda je od 1. ledna 2009 jejich zaměstnání zaměstnáním malého rozsahu podle §7 odst. 1,
c) 	u zaměstnanců uvedených v § 5 písm. a) bodech 1, 6 a 15, jejichž zaměstnání přechází z období před 1. lednem 2009 do období po 31. prosinci 2008, do 31. prosince 2008 zakládalo účast na pojištění a od 1. ledna 2009 je zaměstnáním malého rozsahu podle §7 odst. 1,
d) 	u smluvního zaměstnance název a adresu zahraničního zaměstnavatele, zda je tento zaměstnanec pojištěn ve státě, kde má zahraniční zaměstnavatel tohoto zaměstnance sídlo, a zda je smluvní zaměstnanec od 1. ledna 2009 pojištěn podle tohoto zákona.
(3) Ten, kdo nesplnil do 31. ledna 2009 povinnost podle odstavce 1 odhlásit u okresní správy sociálního zabezpečení z pojištění osoby uvedené v odstavci 1 stanoveným způsobem nebo povinnost podle odstavce 2 písemně oznámit okresní správě sociálního zabezpečení skutečnosti uvedené v tomto odstavci, se dopustí přestupku nebo správního deliktu, za který mu lze uložit pokutu do 50 000 Kč.

5.14	Shrnutí, co jen nutné na počátku r.2009 pro zpracování mezd provést:
1. 	Instalovat novou verzi 1.9, která umí zpracovávat soc.pojištění jak pro r.2008, tak i 2009.
2. 	Postupně u všech pracovníků, kteří jsou ve stavu k 1.1.200, upravit na evidenční kartě:
- druh činnosti,
- prověřit důvody zaškrtnutí či nezaškrtnutí  "zaměstnání malého rozsahu", 
- prověřit důvody zaškrtnutí či nezaškrtnutí  "bez účasti na nem.pojištění". 
3. 	Na základě prověření dle předchozího bodu předat na ČSSZ do 31.1.2009 seznamy dle §178. 
4. 	Dodaný nový variabilní symbol organizace pro soc.pojištění zadat do "Nastavení tisků pro ČSSZ". V hodnotách pro mzdy až po zaúčtování mezd za poslední měsíc roku 2008.
5. 	Spustit předzpracování mezd za leden 2009 a v následujícím dotazu odmítnout další zpracování. V hodnotách pro mzdy zkontrolovat, zda došlo ke změně hodnot na hodnoty pro rok 2009 a popřípadě opravit ty, u nichž došlo ke změně mezi vydáním této edice programové verze a zahájením zpracování mezd za první měsíc roku 2009.
5.15	Jen pro PU
V předkontacích doplněn bod:
"Náklady na náhrady mezd za nemoc" – zde uvedený účet (měl by to být účet nákladů na mzdy) bude účtován proti závazku na výplatu mzdy zaměstnanců. Použije se v zaúčtování mezd, kdy se na něj naúčtuje ½ vypočtených náhrad mzdy za dočasnou pracovní neschopnost. O druhou polovinu jsou sníženy náklady na sociální pojištění.

Jen DE
Předběžný výpočet daně a pojištění OSVČ
V oblasti výpočtu daně:
"Pojistné hrazené zaměstnavatelem" - součet sociálního a zdravotního pojištění, které je povinen platit zaměstnavatel sám za sebe, z uvedených příjmů ze závislé činnosti od všech zaměstnavatelů. Tato částka se přičte do dílčího základu ze závislé činnosti k úhrnu příjmů od všech zaměstnavatelů. 
Zaškrtávací pole "Společné zdanění manželů" od r.2008 již není přístupné.
V uplatnění výdajů % z příjmů, již není možné zadat částku zaplaceného sociálního a zdravotního pojištění. Od r.2008  o ni již nelze snížit příjmy.
Hodnoty uplatnitelných slev na dani pro rok 2008 i 2009 - §35ba odst.1 písm.:
- a) - základní na poplatníka	24 840
- b) - na manželku(a) bez příjmů přesahujících 38 040 	24 840
je-li držitelem ZTP/P, lze uplatnit dvojnásobek
- c) - na částečnou invaliditu	 2 520
- d) - na plnou invaliditu	 5 040
- e) - pro držitele průkazu ZTP/P	16 140
- f) - na studujícího 	 4 020
Daňové zvýhodnění na 1 dítě dle § 35c ost. 1		10 680
Daňový bonus lze uplatnit, pokud jeho výše činí alespoň 100, maximálně však do 52 000 ročně.
Doplněno tlačítko
"? Hodnoty slev na dani" – zobrazí kapitolu nápovědy s hodnotami ročních slev na dani.
V oblasti výpočtu pojištění
Doplněny údaje:
"Nepřepisovat zaplacené zálohy výpočtem z deníku" – zaškrtávací pole. Při zaškrtnutí nebudou hodnoty zaplacených záloh na sociální a zdravotní pojištění přepsány výpočtem z deníku příjmů a výdajů. Zaškrtněte po ruční korekci zaplacených záloh po obdržení přehledů o zaplacených zálohách z pojišťovny (sociální nebo zdravotní) nebo při neevidování zaplacených částek záloh na pojistné v deníku (při paušální dani nebo uplatnění výdajů procentem z příjmů). Jinak, při nezaškrtnutí, budou hodnoty zaplacených záloh vždy přepsány součtem zaplacených záloh z deníku příjmů a výdajů za zpracovávané období až do jeho uzavření.
V oblasti pro výpočet sociálního pojištění:
"Vyměřovací základ ze zaměstnání" – pokud byla OSVČ v kalendářním roce současně zaměstnancem, uvede se zde součet úhrnu vyměřovacích základů sociálního pojištění za rok od všech zaměstnavatelů.
"Vyměřovací základ ze SVČ" – uživatelsky nepřístupné – automaticky se vypočte:
- J e-li součet vyměřovacích základů ze zaměstnání + ze SVČ (tj. "Určeny vyměřovací základ") menší nebo roven maximálnímu vyměřovacímu základu ("Roční vyměř.základ max."), pak je to jen vyměřovací základ ze SVČ (tj. "Určeny vyměřovací základ").
- Jinak, je-li součet vyměřovacích základů ze zaměstnání + ze SVČ (tj. "Určeny vyměřovací základ") větší maximálnímu vyměřovacímu základu ("Roční vyměř.základ max."),  pak je to rozdíl maximální roční vyměřovací základ mínus vyměřovací základ ze zaměstnání. Vyjde-li menší než nula, pak je to 0.
Pojistné (bez nemocenského) je vypočteno z "Vyměřovací základ ze SVČ".
V oblasti pro výpočet zdravotního pojištění:
"Vyměřov.základ zaměstnance" – pokud OSVČ uplatňuje snížení maximálního vyměřovacího základu, uvede do tohoto údaje součet vyměřovacích základů pro zdrav.pojištění zaměstnance, které dosáhla u všech zaměstnavatelů. Tuto částku by měl doložit potvrzením od zaměstnavatelů. UPOZORNĚNÍ - může být jiná, než součet vyměřovacích základů pro soc.pojištění!! 
"Vyměřovací základ OSVČ za rok" –  Je-li vypočtený vyměřovací základ nižší, než minimální, použije se do dalšího výpočtu minimální. Je-li větší maximálního, použije se maximální.
	Pro roky nižší 2008 se použije takto upravená hodnota vyměřovacího základu. Od r.2008 se jeho součet s vyměřovacím základem zaměstnance porovná k maximálnímu vyměřovacímu základu (shodným s nastaveným v oblasti pro soc.pojištění). Je-li součet vyšší, pak je vyměřovacím základem OSVČ rozdíl max.vyměřovací základ mínus vyměřovací základ zaměstnance – vyjde-li záporný, dosadí se nula. Jinak, je-li součet nižší, je vyměřovacím základem OSVČ upravená hodnota vyměřovacího základu.