Upgrade programového systému AdmWin na verzi 1.6

Na dodaném instalačním CD (popřípadě instalace stažená z internetu) je úplná instalace programového systému AdmWin v.1.6 s update modulem, jenž umí konvertovat data z verzí nižších: AdmWin od v.1.0,  ADM I. od v.6.0 a ADM II. od verze 3.0. Podmínkou úspěšného update je, že pracovní adresář v okně ”Jiné účetnictví” je totožný s cestou na sdílená data. Tj. provést instalaci při licenci:
- standardní – jednouživatelské nesíťové přímo do adresáře s daty AdmWin či ADM. Pokud na tomto PC již byl jednou AdmWin instalován a nebyl kopírován na jiné místo, nabídne se adresář, kam byl naposled instalován. Update se provede ihned při prvním spuštění programu.
- síťové – provést nejprve instalaci do adresáře se sdílenými daty (na server), tam spustit vlastní program AdmWin, který provede vlastní update souborů a teprve následně provést instalaci na všechna PC v síti tam, kde byl i dříve instalován. V případě, že v žádné instalaci AdmWin není shodná cesta na sdílená data s pracovním adresářem, tj. v datech na serveru není instalován AdmWin – ve složce na serveru jsou jen sdílená data AdmWin, pak stačí z jakékoliv instalace AdmWin 1.6 překopírovat do složky se sdílenými daty AdmWin soubor UPDATE.EXE a tam jej spustit. Po převodu dat pak stačí z jakéhokoliv PC s instalovanou verzí 1.6 provést rekonstrukci indexů.
- víceuživatelské – tam, kde je i nyní AdmWin instalován. Update se provede pro každou firmu po prvém přepnutí na ni v okně jiného účetnictví. 
Upozornění! Před instalací nové verze programu si v původní verzi data řádně zazálohujte, minimálně na HD.
POZOR! Nad daty převedenými do verze AdmWin 1.6 nelze pracovat s programy verze nižší a již vůbec nesmí být použita DOS verze ADM!

Změny AdmWin verze 1.6 od verze 1.5
1.	Obecné – Úpravy ovládání - nástrojové lišty 
1.1	Z nástrojové lišty odstraněna tlačítka o záznam vpřed a o záznam vzad – v menu pod volbou ”Záznam” zůstávají, to znamená zůstává kompletně jejich funkčnost ovládání pomocí menu a klávesnice.
1.2	Pro jednotlivé evidence se nástrojová lišta specificky upravuje – k některým nejčastěji používaným volbám pod menu ”Zvláštní” jsou do nástrojové lišty doplněna tlačítka pro rychlejší přístup k dané funkci. Jsou to:
1.2.1	Adresář firem – všechny funkce prezentované novými tlačítky v nástrojové liště se vztahují jen na v seznamu aktuálně nastavenou firmu:
- Kontaktní osoby – zobrazí evidenci kontaktních osob této firmy s možností jejich změn
- Tisk adresy – vytiskne adresu na krátkou nebo dlouhou obálku
- Prodeje – zobrazí z evidence skladových pohybů, co, kdy a za kolik bylo této firmě prodáno a jakým dokladem
- Poznámky – poznámkový blok pro poznámky k této firmě
- Požadavky – zobrazí evidenci požadavků nastavené firmy s možností jejich změn
- Nesplň.objednávky – zobrazí nesplněné položky z nesplněných vydaných objednávek na tuto firmu
- Poptáváno – zobrazí zaceněné položky z vystavených poptávek na tuto firmu v jednom okně s evidencí položek nabízených touto firmou s možností provádění jejich změn.
Pozn. K často opakovanému dotazu uživatelů?, jak hromadně tisknout adresy, např. na PF a podobně. Má-li se tisknout všem nebo postačí nastavený výběr v adresáři firem a po stisku tlačítka s tiskárnou v nástrojové liště a výběru tisku adres na obálky, se vytisknou adresy na všechny firmy obsažené ve výběru. Pokud se mají vytisknout jen některé (nelze hromadným výběrem), pak stačí pro každou požadovanou firmu stisknout v nástrojové liště tlačítko pro tisk adresy, popřípadě tlačítko na kontaktní osoby a vytisknout opět tlačítkem v nástrojové liště adresu na obálku pro ni.
1.2.2	Kontaktní osoby – nově doplněn tisk adresy na poštovní obálku dlouhou nebo krátkou. Tiskne se jen je-li uvedený kontakt evidován pod nějakou firmou.
1.2.3	Zakázky – všechna doplněná tlačítka se vztahují jen k v seznamu právě aktuálně nastavené zakázce:
- Kontaktní osoby – zobrazí evidenci kontaktních osob na firmu uvedenou na zakázce
- Poznámky – poznámkový blok pro poznámky k této zakázce
- Požadavky – zobrazí evidenci požadavků evidovaných u této zakázky, ale bez možnosti záznamu jejich plnění - nejsou otevřeny položky, není kam zapsat
- Detail spotřeby na zakázku – detailní zobrazení položek spotřebovaných na zakázku.
1.2.4	Nabídky i poptávky – obě doplněná tlačítka se vztahují jen k aktuálně nastavené nabídce - poptávce:
- Kontaktní osoby – zobrazí evidenci kontaktních osob na firmu uvedenou na nabídce - poptávce
- Poznámky – poznámkový blok pro poznámky k nabídce - poptávce
1.2.5	Zásoby (všechny seznamy, tj. změny, informativní přehled, příjem - výdej, výběr položek na různé doklady):
- Možné náhrady – evidence možných náhrad nastavené skladové položky jinou položkou
- Výpis skladových pohybů – zobrazí pohyby nastavené skladové karty
- Poznámky – poznámkový blok pro poznámky k této skladové položce
- Požadavky zákazníků – evidence požadavků zákazníků na nastavenou sklad.položku
- Nesplněné vydané objednávky - zobrazí nesplněné položky z nesplněných vydaných objednávek na nastavenou skladovou položku
- Nabízeno – zobrazí kdy, za jakou ceno a komu byla nastavená skladová položka nabízena
- Poptáváno – zobrazí zaceněné položky z vystavených poptávek na nastavenou skladovou položku
V souvislosti s tím v okně pro záznam příjmu a výdeje zrušena tlačítka přímo v okně v oblasti pro zadání. Nahrazena příslušnými tlačítky v nástrojové liště.
Rozdíl pojmů:
- skladová položka – definována svým číslem, bez ohledu na sklad
- skladová karta – definována svým číslem, kategorií zásob a číslem skladu, na kterém se nachází.
1.2.6	Pracovníci - zaměstnanci:
- Poznámky – poznámkový blok pro poznámky k nastavenému pracovníkovi
- Děti – evidence dětí nastaveného pracovníka
- Srážky – evidence pravidelných srážek ze mzdy nastaveného pracovníka
- Neschopenky – evidence pracovních neschopností nastaveného pracovníka
1.2.7	V mnoha oknech typu seznam obsahujících smysluplně součtovatelné hodnoty, je tlačítko pro součet výběru, po jehož stisku se ze všech ve výběru obsažených záznam sečtou hodnoty v kontextu na zobrazovanou evidenci. Např. u faktur celková hodnota a z toho částka uhrazená a částka neuhrazená.
1.3	Export do MS Excel - doplněno zaškrtávací pole "Po ukončení exportu spustit Excel", jenž při svém zaškrtnutí způsobí, že po uložení požadovaných dat do zadaného souboru, se tento soubor otevře a zobrazí v MS Excel.
1.4	Rozšířena pole pro cestu na logo firmy, pro připojovaná data ve výběru účetnictví na 120 znaků. Cesta pro zálohy na jiný disk rozšířena na 60 znaků.
1.5	V nastavení ”Při startu” lze určit výchozí zařízení pro výstupy v tiskovém okně výběrem z rozvíracího seznamu: ”přímo na tiskárnu” nebo ”do náhledu+tisk”. Výchozí volbou je do náhledu.
1.6	Rozšíření rozsahu polí
- v adresáři firem a na všech tištěných dokladech rozšířena adresa - označení obce na 30 znaků, obce na 25 znaků
- v zásobách na skladové kartě rozšířeno číslo položky na 12 znaků a její název na 40 znaků
V souvislosti s tím přepracovány a přeformátovány tisky faktur, dodacích listů, prodejek, objednávek, nabídek, poptávek a zakázkových listů a opraveny všechny související sestavy a obrazovkové formuláře.
1.7	Tisk loga, razítka a podpisu
Doplněn vedle faktur na zakázkové listy, nabídky, objednávky, poptávky, dodací listy. V jejich nastavení se volí zaškrtávacím polem, zda mají být tištěny a tlačítkem pro určení cesty na umístění souboru s jejich obrázkem. Pozor! Nastavení cesty na tyto obrázky je pro všechny doklady jedno a totéž! Tj. změní-li se pro jeden doklad, platí i pro všechny ostatní, včetně faktur. Tisk razítka a podpisu se volí zaškrtávacím polem při tisku každého dokladu a jeho výchozí stav (zaškrtnuto - nezaškrtnutu) při každém otevření okna pro jeho tisk se přebírá z nastavení pro daný druh dokladu. Nastavení a vlastní tisk loga a razítka s podpisem jsou popsány dále pro tisk faktur vydaných a platí shodně pro všechny ostatní doklady. Zde jen krátce:
Logo - obrázek s logem se na každý doklad umísťuje do levého horního rohu a o jeho výšku s automaticky posouvá horní okraj tisku vlastního dokladu. 
Razítko s podpisem – obrázek s razítkem a podpisem se umísťuje na zvolený doklad do oblasti pro ně určené, pro zasílání dokladů e-mailem. Pozor na koncové řádky, aby nedocházelo k jejich překryvu. Nutno pro každý doklad a na něm používané koncové řádky vyzkoušet.
2.	Adresář firem 
V okně otevřené firmy doplněno 5 tlačítek, jejichž funkčnost předpokládá připojení PC na internet. Jsou to:
"Subjekt" – za textem "Ověřit v ARES" u zadávaného IČ - zkusí vyhledat přes internet na webových stránkách MF ČR v registru ekonomických subjektů ARES firmu zadaného IČ.
"Zápis v OR" – za textem "Ověřit v ARES" u zadávaného IČ - zkusí vyhledat přes internet v obchodním rejstříku systému ARES přístupném na webových stránkách MFČR firmu zadaného IČ.
"Ověřit plátce" – u pole pro zadání DIČ - zkusí vyhledat přes internet na webových stránkách MF ČR dle zadaného DIČ registraci plátce DPH. Pro toto vyhledávání se používá DIČ bez prefixu značícího zemi, tj.první 2 znaky DIČ jsou vynechávány. Vyhledávání se nepodaří, je-li DIČ zadáno chybně nebo je ve starém tvaru - 3 znaky FU s pomlčkou.
"Napsat zprávu" – umístěné u pole pro zadání e-mail adresy - vyvolá vytvoření nové e-mail zprávy v instalovaném výchozím software pro elektronickou poštu na zadanou e-mail adresu. Pozor! Není-li ve Windows instalován žádný software pro el.poštu, začnou Windows po stisku tohoto tlačítka nabízet jeho instalaci.
"Zobrazit" – umístěné u pole pro zadání web stránky - zobrazí zadanou stránku na internetu. Zadávejte vždy bez úvodního http://.
Adresář firem - výpisy –  doplněn výběr u prodejů a nákupů na skl.položky začínající ve svém SKP znaky shodnými se zadanými pro výpis.
3.	Měsíční kurzy měn
Pro organizace používající po delší časové období pro jednu měnu pevný kurz (většinou měsíční), doplněno v evidenci měn a jejich kurzů tlačítko ”Zadání kurzu na období” umístěné pod nástrojovou lištou  Po jeho stisku se otevře zadávací okno pro zadání kurzu a období datem od - do. Po stisku tlačítka ”O.K.” se do denních kurzů pro zvolenou měnu vygenerují záznamy se zadaným kurzem ke každému dni ze zadaného období včetně krajních mezí. Jsou-li již nějaké denní kurzy v zadaném období evidovány, jsou zadaným kurzem přepsány. Toto se týká jen evidovaných denních kurzů, nikoliv dokladů, na nichž jsou použity!
4.	Zakázky
4.1	Název zakázky a poznámka k ní rozšířeny na 35 znaků. 
4.2	Doplněna pole:
"Typ" – typ výrobku pro servisní a opravárenské zakázky nebo bližší popisné rozlišení zakázky. Tiskne se v záhlaví zakázkového listu.
"Výrobní č." – výrobní číslo produktu pro servisní a opravárenskou činnost nebo jiné označení. Tiskne se v záhlaví zakázkového listu.
"Popis zakázky" – dva 70 znakové řádky pro bližší popis zakázky. Tiskne se pod záhlavím zakázkového listu.
”Tel.” a ”Vyřizuje” - v oblasti pro identifikaci zákazníka – telefonní spojení na zákazníka, popřípadě jméno osoby, která za zákazníka jeho objednávku vyřizuje. Tyto údaje nemají vazbu na evidenci kontaktních osob zákazníka. Vhodnější zůstává používání evidence kontaktních osob, protože umožňuje evidovat více kontaktů u zákazníka, více údajů o něm a přiřazením zákazníka s již evidovanými kontakty, jsou tyto na ni ihned dostupné bez nutnosti jejich opětovného zápisu.
5.	Nabídky a poptávky, požadavky zákazníků 
Pro okno se seznamem skladových položek pro přiřazení na nabídku (poptávku) je pod menu "Zvláštní" doplněna funkce "Vše na doklad", jenž po kontrolním dotazu přesune všechny položky v aktuálně vybraném seznamu skladových položek na nabídku – poptávku, stejně jako při přiřazení jediné. Seznam skladových položek musí mít nejprve nastaven výběr, jinak by mohlo dojít k přesunu tisíce skladových položek na doklad, kde by musely být po jedné rušeny! Proto je zde kontrola, zda-li je výběr nastaven. Máte-li skladem málo položek, pak si alespoň nastavte výběr na kategorii zásob (tj.zboží, materiál, výrobky, Drhm).
5.1	Nabídky - výpis efektivnosti 
Spouští se pod volbou v menu ”Zvláštní” a obsahuje všechny nabídky aktuálně obsažené v seznamu nabídek, omezit lze předchozím nastavením výběru nabídek na jen požadované. Ke každé nabídce zobrazuje její číslo, odběratele, název, celkovou hodnotu v nabízených cenách, celkovou hodnotu nákladů, jejich rozdíl ve sloupci hrubý zisk, jeho procentní vyjádření k nabízené ceně (marže) a procento k nákladům, tj. o kolik procent převyšuje nabízená cena náklady. Do nákladů se počítá:
- u skladových položek – aktuální cena pořízení průměrná ze skladové karty se shodným číslem. Pokud je tato položka na více skladech, z první karty, kterou systém nalezne, protože u nabídky není dáno, z jakého skladu, které položky budou pro ni vydány. Upozornění – na každém skladě může být průměrná cena pořízení u téže položky jiná.
- u prací z ceníku prací – jejich aktuálně platná nákladová cena v ceníku prací
- u textových řádků a řádků cena krát kusy – nabízená cena, protože u takových položek není nikde systému dána nákladová cena. Pokud by nebyly v nákladech zahrnuty vůbec a v nabízené ceně ano, bylo by zkreslení velké.
Přístup k jeho spuštění je chráněn přístupovým kódem shodným pro všechny ostatní výpisy efektivnosti. 
5.2	Požadavky - výpis efektivnosti 
spouští se pod volbou v menu ”Zvláštní” nad aktivním oknem požadavků, jak ze strany zakázek, tak firem nebo skladových položek. Zobrazí se okno, v němž je uveden součet všech požadavků v cenách prodejních (uvedených na požadavku) a v aktuálních nákladových, jejich rozdíl jako hrubý zisk a procento rabatu, tj. o kolik procent převyšuje nabízená cena náklady. Do nákladů se počítá:
- u skladových položek – aktuální cena pořízení průměrná ze skladové karty se shodným číslem. Pokud je tato položka na více skladech, z první karty, kterou systém nalezne, protože u nabídky není dáno, z jakého skladu, které položky budou pro ni vydány. Upozornění - na každém skladě může být průměrná cena pořízení u téže položky jiná.
- u prací z ceníku prací – jejich aktuálně platná nákladová cena v ceníku prací
- u textových řádků – cena u požadavku, protože u takových položek není nikde systému dána nákladová cena. Pokud by nebyly v nákladech zahrnuty vůbec a v nabízené ceně ano, bylo by zkreslení velké.
Přístup k jeho spuštění je chráněn přístupovým kódem shodným pro všechny ostatní výpisy efektivnosti. 
6.	Fakturace
V  nastavení tisku vydaných faktur, zálohových faktur vydaných a vydaných dodacích listů doplněna volba:
"Tisknout razítko a podpis" – zatrhávací pole. Při zatržení bude na vytvářený doklad do místa razítka a podpisu vkládán obrázek s naskenovaným razítkem a podpisem. Určeno především pro zasílání dokladů e-mailem. Při zaškrtnutí nebo stisku tlačítka "Nastavit" umístěným za tímto polem se zobrazí okno pro zadání souboru, obsahujícího obrázek s razítkem a podpisem, a rozměrů, v nichž má být na dokladu zobrazen. Soubor obrázku je nejvhodnější ve formátu *.jpg a lze jej vyhledat a zadat pomocí tlačítka procházet. Rozměry se zadávají v setinách milimetru. Zadávejte skutečné rozměry  tohoto obrázku, aby nedocházelo k jeho deformaci při přepočtu do jiné velikosti. Stačí zadat jen výšku, šířka se pak při uložení sama vypočte v ověřování existence a vhodnosti formátu zadaného souboru obrázku, jenž je při uložení kontrolně načten. Šířka se automaticky dopočítává, jen je-li při uložení nulová. Tzn., že pokud se mění zadání velikosti obrázku výškou a přejete si automaticky vypočítat jeho šířku, pak ji vynulujte, jinak platí evidovaná šířka.
Při vytváření obrázku s razítkem a podpisem a určování jeho velikosti, musíte dbát na své nastavení koncových řádků na určeném dokladu, zda nezasahují do oblasti, kde bude umístěno razítko s podpisem. Jinak by mohlo dojít k překreslení textu koncových řádků obrázkem. 
V zadávacím okně pro tisk je také doplněno zaškrtávací pole "Tisknout razítko a podpis", jehož výchozí stav (při každém otevření okna) je přejímán z nastavení, ale jím tak pro každý výtisk dokladu určovat, zda má být opatřen obrázkem s datem a podpisem či ne a bude podepsán ručně.
7.	Zásoby
7.1	Nastavení obecných hodnot pro zásoby
"V tisku množství neupravovat desetinná místa" – zaškrtávací pole. Při zaškrtnutí bude tištěné množství na dokladech a některých sestavách tištěno vždy na 3 desetinná místa, bez ohledu na skutečně použitý. Při nezaškrtnutí probíhá při tisku množství k automatické úpravě zobrazení, kdy je počet zobrazených desetinných míst automaticky upravován - tiskne se jen skutečně použitý, např. 2.010->2.01, 2.100->2.1, 2.000->2 bez desetinné tečky. Tento mechanismus je vhodný u firem, kde jsou skladovým množstvím celá čísla - většinou kusy. Ty jsou pak vždy tištěny jako celé číslo bez desetinné tečky. U firem, kde se v skladovém množství při výdeji používají desetinná místa, může dojít k tomu, že sloupec množství není zarovnáván k desetinné tečce se shodným počtem cifer za desetinnou tečkou a působí opticky nepřehledně. U těchto firem je vhodné mít toto pole zatržené. Výchozí stav - nezaškrtnuto.
"V požadavcích zobrazit množství na všech skladech" – zaškrtávací pole. Při zaškrtnutí bude v požadavcích zobrazované množství na skladech součtem ze všech skladů, jinak jen množství na skladě nastaveném u požadavku. Výchozí stav - nezaškrtnuto.
"Na výdejkách tisknout ceny prodejní" – zaškrtávací pole. Při zaškrtnutí budou na výdejkách tištěny a součtovány ceny prodejní, jinak pořízení. Výchozí stav - nezaškrtnuto.
"Změna prodejní ceny při výdeji zakázána" – zaškrtávací pole. Při zaškrtnutí nebude možné při záznamu výdeje změnit prodejní cenu (v režimu opravy ano), jinak se bude prodejní cena nabízet k přepsání. Výchozí stav - nezaškrtnuto.

Do oblasti automatického výpočtu prodejních cen dle nákupních doplněna volba ”jen při zvýšení”. Při jejím použití dojde k automatickému přepočtu prodejních cen jen při zvýšení nákupní ceny oproti evidované poslední na kartě.
7.2	Skladová karta
7.2.1	Z důvodu zvětšení rozsahu čísla skladové položky a jejího názvu, by mohlo dojít k zpomalení činnosti při práci se seznamy skladových karet. Proto byly údaje typ a hmotnost obalu přesunuty do nové evidence ”Doplňkové údaje” ke skladové položce, jež lze otevřít ze skladové karty, po stisku stejnojmenného na ni doplněného tlačítka a v jakémkoliv seznamu zásob pod volbou "Zvláštní" a tlačítkem v nástrojové liště.
7.2.2	Doplněno zaškrtávací pole "nezahrnovat do výpočtu slev na jednu položku" – zaškrtnutí vyloučí tuto položku ze zadávání slevy při výdeji (je-li v nastavení pro tisk faktur zaškrtnuto "Zadávat u skladových položek %slevy") na fakturách a prodejkách, nikoliv však z hromadné slevy zadávané za celý doklad!
7.3	Doplněno nastavení ”Na předacích lístcích uvádět prodejní ceny v cen.úrovni” – zadává se číslo cenové úrovně prodejních cen 1-3, pro případ tisku předacích lístků (převodek mezi sklady) v cenách prodejních. Navíc je zde možné zadat hodnotu 4 - prodejní ceny budou z karty přijímajícího skladu v cenové úrovni určené v nastavení skladů provozoven. Pozn. Ve výběru zásob pro předání je vždy jen uvedena prodejní cena v dané cenové úrovni z vydávajícího skladu. Prodejní cena přijímajícího skladu se u položky projeví až při přiřazení na doklad - převodku.
7.4	Vydané dodací listy
Mají v zadávacím okně pro tisk, kromě možnosti tisku razítka a podpisu, doplněno také zaškrtávací pole ”Za datum předání tisknout datum dodacího listu” – při zaškrtnutí bude datum dodacího listu vytištěno i vlevo dole v oblasti pro podpis a datum předání dodavatelem.
8.	Prodejky
8.1	Do této verze 1.6 nebylo do pohybů zásob ukládáno ID (interní číslo) firmy případně prodejce přiřazeného odběratele. Název firma se pak nezobrazovala ve výpisech pohybů a naopak ve výpisech prodejů dané firmě nebyly tyto prodeje uvedeny. Proto byla pod volbu "Zvláštní" nad přehledem prodejek doplněna funkce "Kontrola ID firem", po jejímž spuštění a kontrolním dotazu, jsou od v seznamu prodejek nastavené prodejky, až do konce seznamu, tyto porovnávány k přináležejícím pohybům zásob a v případě že u pohybu není ID firmy a na prodejce ano, doplní se ID firmy z prodejky do pohybu. 
8.2	Uložení prodejky
- vynucuje se uzavření všech ostatních oken - jen z důvodu, aby na pozadí někde nezůstávalo uživateli otevřeného něco, co by dále znemožnilo uložení některých řádků prodejky, např. uzamčený záznam (data právě používá někdo jiný), např. skladová karta.
- kontrola na dostupnost jednotlivých skladových položek se provádí ještě jednou před zahájením uložení, tj. případná nedostupnost jakékoliv položky se odhalí ještě před uložením prvního řádku, tím se sníží pravděpodobnost vynechání nějakého řádku
8.3	Přehled a dotisk prodejek celý předělán:
- rychlý browse, načítající jen zobrazované záznamy - podstatné zrychlení tam, kde je evidováno velké množství prodejek
- doplněn sloupec se zobrazovaným odběratelem
- doplnění či změna odběratele a opakovaný tisk prodejky se provádí pomocí tlačítek v nástrojové liště
- znemožněno cokoliv na prodejce měnit (v souladu se zák.o registr.pokladnách)
- zrušení (výmaz) - nahrazen stornem celé prodejky, tj. vytvoří se nová prodejka s novým dalším číslem, aktuálním datem a všemi řádky s otočeným znaménkem. Skladové položky se vrátí na sklad.
8.4	Tisk loga na prodejky – určuje se zaškrtnutím stejnojmenné volby v nastavení prodejek. Pro určení (nastavení) souboru s logem, včetně jeho velikosti, platí nastavení tisku loga v nastavení fakturace. 
9.	DPH
9.1	V základních údajích firmy doplněn v oblasti pro DPH údaj "Výchozí (nejčastější) sazba DPH" - pro záznamy DPH – po otevření okna pro záznam DPH, bude nabízena zde zvolená sazba (tj.výchozí sazba všech záznamů.DPH). Vybírá se z rozbalovacího seznamu, jenž je plněn při otevření okna Základních údajů, tj. případná změna sazby, se v tomto seznamu projeví až jeho opětovným otevřením.
9.2	V záznamu DPH na fakturách byly upraveny výpočty výchozích hodnot, jenž jsou nabízeny:
- 	je-li na faktuře zapsáno více řádků v různých sazbách daně, nenabídne se v záznamu DPH žádná hodnota, dokud se v rozbalovacím seznamu sazeb daně některá nevybere. Po výběru sazby daně, se nabídne do základu daně součet řádků ve zvolené sazbě daně,
- 	je-li na faktuře jeden a více řádků v jediné sazbě DPH, pak se v záznamu DPH nabídne jejich součet  s sazbou u nich evidovanou, bez ohledu na nastavenou výchozí sazbu,
- při změně druhu uskutečnitelného plnění z zdanitelného plnění v tuzemsku na jiný (všechny ostatní mají nulovou sazbu) dochází k přesunu hodnoty základu daně do celkové částky. Určeno především pro případy, kdy je faktura v cizí měně a u řádků není nulová sazba DPH – ta se může automaticky sama vynulovat při uložení takového záznamu DPH.
10.	Mzdy
10.1	Automatické vytváření ELDP u malé organizace – vyloučené doby za celý měsíc se započtou, i když nejsou dávky nemocenské /OČR, mateřské/ vypláceny, ale jsou uvedeny dny nemoci nebo OČR nebo mateřské. POZOR! V případě pochybností o tom, že byly dávky nemocenské vyplaceny, nutno ověřit na příslušné správě sociálního zabezpečení.
10.2	Zápočtový list
Upraven ve výpočtu průměrné mzdy pro danění dle podmínek r.2006. Výpočet průměrné mzdy probíhá následovně:
- hrubé = hodinový průměr pro pracovně právní účely (pro dovolenou) použitý ve mzdách v prvním měsíci následující po posledním kalendářním čtvrtletí krát aktuální denní úvazek na kartě zaměstnance krát 21.74 (průměrný počet prac.dnů v kalendářním měsíci).
- čisté = hrubá mzda mínus zákonné pojištění mínus měsíční záloha na daň z příjmu. Záloha na daň z příjmu je dle tab.pro r.2006 mínus slevy na dani. Do výpočtu čisté mzdy se berou aktuální údaje z tabulky hodnot pro mzdy a aktuální údaje z karty zaměstnance, nikoliv použité ve mzdách.
10.3	Hodnoty pro mzdy
Měsíční minimální mzda je rozlišována dle svého určení, k jakému výpočtu se použije. Pro zdravotní pojištění se musí použít minimální mzda platná pro zpracovávaný měsíc mezd, pro vyhodnocení nároku na daňový bonus minimální mzda platná na začátku zdaňovacího období (roku). Proto byl v oblasti pro výpočet daně doplněn údaj:
”Měs.min.mzda na poč.období” – kde se uvádí měsíční minimální mzda platná pro první měsíc v kalendářním roce. Ze sloupce roku ”Běžného” pro každý zpracovávaný měsíc mezd, ze sloupce roku ”Minulého” jen pro roční vyúčtování daně z příjmu za minulý rok. Tyto údaje jsou rozhodující pro zjištění nároku na daňový bonus.
V oblasti pro výpočet sociálního a zdravotního pojištění se za:
"Min.mzda pro běžný měsíc zpracování mezd" -  zadává měsíční minimální mzda pro výpočet minimálního vyměřovacího základu zdravotního pojištění pro aktuálně zpracovávaný měsíc mezd.
10.4	Karta zaměstnance
Doplněno tlačítko ”Evidence dlužných mezd” pro vstup do evidence dlužných a zpětně vyplácených mezd. 
10.5	Evidence dlužných mezd
Evidence dlužných a za předchozí zdaňovací období vyplácených mezd - příjmů. V systému se používá pro tisk ”Potvrzení a zdanitelných příjmech a funkčních požitcích..” a při tisku mzdového listu. Z důvodu nižší četnosti nevyplacených mezd, je oproti ”Potvrzení..” řešena negativně. Tj. částky zde uvedené se na ”Potvrzení..” od zúčtovaných odečítají a rozdíl uvádí do skutečně vyplacených, tj. pokud zde není žádný záznam nebo jsou částky nulové, jsou na potvrzení částky shodné s vyúčtovanými.
Je realizována v okně typu seznam ovládaném standardní nástrojovou lištou. Změny se provádějí přímo v řádcích tohoto seznamu ve sloupcích:
 ”Rok” – číslo roku, za který nebyly do 31.1. následujícího roku vyplaceny pracovníkovi všechny zúčtované mzdy nebo bylo provedeno vyplacení dlužných mezd z minulých zdaňovacích období.
”Nevyplacená mzda” – částka zúčtovaných příjmů (mezd) za daný rok, nevyplacená do 31.1. v následujícím roce. Na ”Potvrzení…” je tato částka odečtena od úhrnu zúčtovaných mezd do údaje ”…příjmy vyplacené nebo obdržené do 31.1…”.
”Neuhraz.pojistné” – Pojistné nesražené nebo neuhrazené poplatníkem z těchto příjmů. Na ”Potvrzení...” je tato částka odečtena od úhrnu pojistného vypočteného ze zúčtovaných mezd do údaje ”Pojistné sražené nebo uhrazené poplatníkem z vyplacených příjmů”.
”Nesražená záloha na daň” – skutečně nesražená záloha na daň z zúčtovaných příjmů. Na ”Potvrzení...” je tato částka odečtena od úhrnu záloh na daň vypočteného ze zúčtovaných mezd do údaje ”Skutečně sražená záloha na daň z příjmu uvedených v ř.2" ve vyplacených mzdách. 
”Vyplacené mzdy min.let” – doplatek příjmů zúčtovaných v předcházejících zdaňovacích obdobích a vyplacených v období daného roku.
”Pojistné z doplatku” – pojistné sražené nebo uhrazené poplatníkem z příjmů vyplacených v daném roce, ale zúčtovaných v předcházejících zdaňovacích obdobích.
”Sražená zál.daň z doplatku” – uveďte zálohu na daň, která se vztahuje k příjmům za minulá zdaňovací období, kdy byly tyto příjmy zúčtovány.
10.6	Nový tiskopis ”Potvrzení o zdanitelných příjmech a funkčních požitcích” dle tiskopisu 25 5480 MFin 5460 - vzor č. 14. V spouštěcím okně pro tento tiskopis se zadává:
"Požadovaný rok" – čtyř ciferné číslo roku, za které se potvrzení vystavuje. Nabízí se rok z aktuálního data mínus 1, tj. minulý rok.
"Datum vystavení" – nabízí se aktuální systémové datum.
"Jméno vyhotovitele" a "-tel.:" – celé jméno toho, kdo potvrzení vystavuje a telefonní spojení na něj.
Na vlastním tiskopisu jsou pak automaticky vypočteny hodnoty z mezd a evidovaných dlužných mezd tohoto zadaného roku následovně:
- ř.1 =   součet všech evidovaných příjmů ve vyúčtovaných mzdách
- ř.2 =   ř.1 mínus dlužná (nevyplacená) mzda
- ř.3 =   od – do čísla kalendářního měsíce, za které jsou evidovány zaúčtované mzdy
- ř.4 =   vyplacené mzdy (doplatek), nevyplacené v minulých zdaňovacích období a evidence dlužných mezd
- ř.5 =   součet pojistného hrazeného zaměstnancem ve vyúčtovaných mzdách 
- ř.6 =   ř.5 mínus neuhrazené pojistné z evidence dlužných mezd
- ř.7 =   pojistné z doplatku z evidence dlužných mezd 
- ř.8 =   ř.2 + ř.4 – ř.6 – ř.7
- ř.9 =   součet záloh na daň z evidovaných vyúčtovaných mezd
- ř.10 = ř.9 mínus nesražená záloha na daň z evidence dlužných mezd
- ř.11 = sražená zál.daň z doplatku z evidence dlužných mezd
- ř.12 = součet daňových bonusů z vyúčtovaných mezd
- ř.13 – vytváří se z evidence dětí tohoto pracovníka - každé dítě (maximálně 5) na jeden řádek:
- období od – je-li datum vzniku nároku na daňové zvýhodnění nižší než první měsíc evidovaných mezd v zadaném roce pak je to toto číslo měsíce první evidované mzdy v zadaném roce, jinak měsíc vzniku nároku na daňové zvýhodnění 
- období do – je-li datum ukončení nároku na daňové zvýhodnění vyplněné a je nižší než poslední měsíc evidovaných mezd, pak je to měsíc z data ukončení nároku na daňové zvýhodnění z evidence dětí, jinak číslo měsíce poslední evidované mzdy.
- ř.14 – z evidovaných mezd, kde byl při vyúčtování mzdy na kartě pracovníka uveden nějaký stupeň invalidity. V období od - do se uvádí čísla těchto měsíců mezd, kde se vyskytl stejný stupeň invalidity, každý stupeň na samostatný řádek.
- ř.15 – Studující – z evidovaných mezd, kdy bylo při vyúčtování mzdy na kartě pracovníka zatrženo pole pro snižování daně (do r.2006 základu daně) o částku na studenta a bylo vyplněno označení školy. V období od - do se uvádí čísla těchto měsíců mezd, kde se vyskytl stejný název školy. Každá škola na samostatný řádek.
- ř.16 – Roční vyúčtování daně – zda bylo či nebylo provedeno se uvede dle toho, zda existuje záznam o ročním vyúčtování daně pro tohoto pracovníka a rok a zda bylo promítnuto do mzdy. Pokud v ročním vyúčtování byl vypočten přeplatek na dani vyšší 49 Kč a je ve mzdě uveden, uvede se jeho výše a datum výplaty mzdy, do které bylo toto roční vyúčtování provedeno.

POZOR!
Nařízením vlády ze dne 7. prosince 2005, byla s platností od 1. července roku 2006 zvýšena minimální mzda z 7 570 Kč na 7 955 Kč. 
Minimální mzda je minimálním vyměřovacím základem pro zaměstnance v pracovním poměru a vyměřovacím základem pro osoby bez zdanitelných příjmů.
Při upgrade na v.1.6 (k 20.6.2006) se v hodnotách pro mzdy automaticky doplní do nového údaje měsíční minimální mzdy pro vyhodnocování nároku na daňový bonus doplní hodnota 7 570 a existují-li mzdové záznamy s měsícem a rokem vyšším 6/2006, doplní se do minimální měsíční mzdy pro účely vyhodnocování zdravotního pojištění hodnota? 7 955. 
Upozornění pro OSVČ
Pro OSVČ je od 1. 4. 2006 minimálním vyměřovacím základem dvanáctinásobek 50% průměrné měsíční mzdy v národním hospodářství. Za průměrnou mzdu v národním hospodářství se považuje částka, která se vypočte jako součin všeobecného vyměřovacího základu stanoveného nařízením vlády pro účely důchodového pojištění za kalendářní rok, který o dva roky předchází kalendářnímu roku, pro který se průměrná mzda zjišťuje, a přepočítacího koeficientu stanoveného nařízením vlády pro účely důchodového pojištění pro úpravu tohoto všeobecného vyměřovacího základu; vypočtená částka se zaokrouhluje na celé koruny nahoru. Tomu odpovídá minimální měsíční vyměřovací základ ve výši 9 417 Kč a minimální měsíční záloha na pojistné 1 272 Kč. 
11.	Zálohování a obnova
Přenosy Vstup i Výstup byly přepracovány z pouze možnosti na disk A: (disketu) na jakýkoliv jiný zadaný disk. Popřípadě disk:\adresář. Využívá stejné zadání jako pro zálohování a obnovu na zadaný disk.
12.	Jen změny v DE
Zjednodušení zadávání pomocí nastavení tak, aby byl systém vhodný i pro evidenci příjmů při uplatňování výdajů procentem. V souvislosti s tím byly provedeny i úpravy v nově instalovaných datech, tj. přednastavení pro nové firmy. 
12.1	V nově instalovaných datech – v evidenci bankovních účtů doplněn na první pozici jeden implicitní s označením banky ”Nerozlišeno” a č. účtu ”nepeněžní operace”. Použitelný v:
- DE	- pro ty, jenž nechtějí rozlišovat záznamy na bance - pokladně a sledovat jejich zůstatek
	- pro případy zápočtů, dobropisování a jiných nepeněžních operací.
Tento účet může být smazán, popřípadě přepsán na jiný - reálný bankovní účet. Nejsou na něj vázána žádná specifická zpracování.
12.2	V nově instalovaných datech – v nastavení číselných řad je nová implicitní řada ”UD” - univerzální doklad - uvedená zkratka je měnitelná - není vázána k žádnému dokladu. Určeno pro případy, kdy je používána jediná číselná řada pro všechny záznamy.
12.3	V záznamech do deníku za číslem dokladu doplněno tlačítko ”Posl.+1” – přiřadí do čísla dokladu poslední číslo dokladu zvýšené o 1. Lze využít jak pro číslování všech záznamů jedinou číselnou řadou (např.”UD”) nebo pokud je následně po sobě zaznamenáváno několik dokladů stejného druhu, jimž je přisouzena určitá číselná řada, např. pokladní doklady výdajové.
12.4	Nastavení DE - doplněna nastavení, jimiž se určují zadávané údaje do deníku příjmů a výdajů podle vlastních požadavků firmy. Od nejjednoduššího, vhodného i jen pro sledování příjmů, tam, kde se výdaje uplatňují procentem z příjmů, po nejobsáhlejší se sledováním členícím záznamy pro různé potřeby a požadavky.
"Nepoužívat banky-pokladny  nebudou sledovány jejich zůstatky" – pokud si nepřejete příjmy a výdaje rozdělovat na platby provedené bankou či pokladnou. Vhodné pro firmy uplatňující výdaje procentem z příjmů, tj. do deníku jsou zapisovány jen příjmy. Zaškrtnutí způsobí, že nebude v záznamech zobrazován výběr banky-pokladny, na níž je příjem či výdej evidován. Z toho ale také plyne:
- nebude možné použít z tohoto systému výkaz o majetku a závazcích, neboť stav peněz v hotovosti a na bankovních účtech zde není sledován.
- nelze tisknout pokladní doklady, nelze používat sestavy a rozbory pro pohyby peněz.
Při použití této volby nutno brát zřetel zda již existující záznamy v deníku. Při zaškrtnutí (deaktivaci bank a pokladen) pak bude výtisk deníku vypadat nesourodě - část ponese rozlišení a část ne. Naopak, při existenci záznamů bez rozlišení banky-pokladny a zaktivnění používání bank a pokladen, nutno existující záznamy projít a příslušnou banku - pokladnu jim přiřadit.
"Nepoužívat čísla dokladů - postačuje jen pořadové číslo záznamu" – při zaškrtnutí v záznamech do deníku nebude požadováno zadání čísla dokladu a ani zobrazeno. Pro vazbu na fyzický doklad postačuje pořadové číslo záznamu v deníku.. POZOR v tom případě na mazání záznamů v deníku!! Jež následně vyvolává přetřídění deníku se změnou pořadových čísel jednotlivých záznamů!! Proto pořadové číslo záznamu uveďte na doklad, až po záznamu všech dokladů a úpravách při ukončení daňového roku!!! Tímto se z deníku vyloučí možnost vytváření a tisk dokladů, používání číselných řad dokladů a veškeré výběry a výpisy na číslo dokladu.
Pozn. Záznamy DPH u plátce DPH mají své vlastní pole pro číslo daňového dokladu.
"Při připojení faktury do popisu zapsat název firmy z faktury" – při zaškrtnutí, se v okamžiku připojení faktury, do textového popisu zapíše název firmy z faktury zkrácený na 20 znaků, bez ohledu na již existující popis. Upozornění:
1. Na nastavení, kterým se přepisuje popis při jakékoliv změně účtovacího druhu! Tj.pokud po připojení faktury budete měnit druhové zaúčtování platby, bude jím popis opět přepsán!
2. Při odpojení faktury se popis nemění, tj. zůstane v něm název firmy! V případě potřeby jej přepište jiným.
"Nepovinný textový popis v záznamech do deníku" – při zaškrtnutí bude sice údaj zobrazen, ale nebude muset být vyplněn. Tím se sníží vypovídací schopnost výpisů z deníku. Výhodnější je si v nastavení účetních druhů povolit či vytvořit používané příjmové a výdajové druhy, z nichž se do záznamů v deníku jejich výběrem automaticky text doplňuje.
12.5	Před prvním záznamem do deníku se zobrazí část nápovědy s popisem: 
Legislativní úprava pro vedení DE, popř.jen evidenci příjmů při uplatnění výdajů procentem, je dosti volná a záleží na uživateli a jeho zvyklostech, které údaje si přeje sledovat a v jaké míře podrobnosti. Pro zjednodušení jsou na začátek připraveny 2 varianty kombinací nastavení DE:
Výchozí  – standardní nastavení v instalovaných datech: 
- příjmy a výdaje jsou dále členěny
- platby v rozlišení banky - pokladny, vč.valutových 
- povinné číslo dokladu s využitím číselných řad
- povinný textový popis automaticky doplňovaný dle zvoleného příjmu - výdaje 
Minimální – vhodné i pro evidenci příjmů, při uplatnění výdajů procentem: 
- příjmy a výdaje nejsou dále členěny
- platby bez rozlišení banky - pokladny 
- záznamy v deníku nemají číslo dokladu - jen pořadové číslo záznamu
- nepovinný textový popis
Výběr se provede odpovědí na dotaz: "Přejete si výchozí variantu nastavení pro deník?". Odpověď:
Ano	- provede nastavení výchozí varianty
Ne	- provede nastavení minimální varianty
Storno - nezmění nic - pokud se v nastaveních nic neměnilo, zůstává výchozí.
Tyto kombinace nastavení si dále můžete upravovat pod menu "Účetnictví" - "Nastavení", a to především volbami v  ”Jiná-obecná nastavení”, příjmy a výdaje členit v ”Účtovacích druzích” dle vlastní potřeby. Lze měnit i později, jsou-li již v deníku nějaké záznamy. 
12.6	Při kopii záznamu deníku zrušena kopie částky ”Z toho DPH”.
13.	Jen změny v PÚ
V záznamu účetního dokladu je zpřístupněno pole variabilního symbolu vždy ke změně. Pozor! Tímto lze přepsat   variabilní symbol v účetních řádcích zaúčtované faktury!

Upozornění na kompatibilitu s DOS verzí ADM !!
Nad daty jednou převedenými do win verze 1.6 se již z DOS verze ADM nesmí pracovat!