Upgrade progr. systému AdmWin od verze 1.0 na verzi 1.12

Na  dodaném CD je úplná instalace programového systému AdmWin. Pokud je dle objednaného:
a)	Dodáno je více produktů – na CD je více adresářů (složek). V adresáři (složce) AdmWin na CD vyhledejte spusťte program Setup_AdmWin.(exe).
b)	Dodáno jen AdmWin – po založení CD do mechaniky se za chvíli spustí instalace AdmWin sama. Pokud ne, na CD vyhledejte soubor Setup_AdmWin.(exe) a spustěte – otevřete jej.
Instalace programem Setup_AdmWin
1. Začíná kontrolním dotazem průvodce instalací AdmWin pro případy spuštění omylem.
2. V zobrazeném okně pozorně čtěte – průvodce instalací AdmWin Vás již povede sám. Ve volbách zadání cílové složky, kam má být programový systém nainstalován, zadávejte názvy složek jen ve velikosti do 8 znaků (např. potvrďte nabízené AdmWin). V názvu složky nesmí být mezery, lomítka a písmena s českou diakritikou.
3. Pokud již máte dříve instalován AdmWin (i nižší verze), instalaci proveďte do téhož adresáře (složky), kde byla původní instalace. Existenci dat si program indikuje sám při svém spuštění. Pokud existují a jsou ve tvaru verze nižší, update se spustí automaticky samo. Proto před instalací nového programu si ještě ve stávající verzi data zazálohujte a odstraňte případná nastavení při spuštění programu, tj. žádné nastavení nastavení v úloze “Při startu” nesmí být zaškrtnuto! U síťové instalace musíte nejprve spustit program na serveru a pak teprve provést instalaci. Na jednotlivých stanicích

Popis změn ve verzi 1.12 od verze 1.11

1.	Účetnictví
Nový předběžný výpočet sociálního a zdravotního přehledu pro podnikatele.
Pokud ještě nebyl pro rok 2003 v ADM zpracován, doplní se automaticky základní hodnoty. Jinak je nutné je zadat, opravit, ručně. Jsou to:
1.1	Pro důchodové (sociální) pojištění:
- “Min.měs.příjem pro účast na pojišt.:” 3 700,-
- “Roční vyměř.zákl.min.:” 22 200,-   “max.:” 486 000,-
Pro výpočet záloh na rok 2004:
- “Měsíční vyměř.zákl.min:” 	3.368,- je-li samostatná výdělečná činnost hlavním příjmem
		1.684,- je-li samostatná výdělečná činnost vedlejším příjmem
		 “max.:”     40 500,-
Pro výpočet záloh na rok 2004 se již vychází z vyměřovacího základu, který je zvýšen na 40% z rozdílu mezi příjmy a výdaji. Pokud je vypočtený nižší než zadaný minimální, pak se dosadí minimální.
1.2	Pro zdravotní pojištění:
- “Odpočet na měs.,kdy platí i stát:” 3 458,-
- “pro min.mzdu ve výši” 6 200,- a doplnit počet měsíců. Druhý řádek ponechat nulový.
Výpočet záloha na r.2004 je také upraven na 40% z rozdílu mezi příjmy a výdaji, ale minimální výše se odvozuje od průměrné mzdy v roce  2002, nikoliv z minimální. Proto je také změněno zadání pro výpočet záloh na zadání “Minimální záloha v roce 2004”, kde se uvádí hodnota 1061 (je doplněna automaticky). Pro OSVČ, kde je plátce i stát, použije se hodnota 3520,- (nelze ručně měnit).

POZOR – na vypočtené zálohy pro obě pojištění, zda v nich nejsou zahrnuty doplatky či vrácení přeplatků předchozích let! Do záloh se napočítává vše, co je v peněžním deníku účtováno na “O.Zdrav a social.pojištění”- “Sociální podnikatele” nebo “Zdravotní podnikatele”. Pokud jsou pod touto volbou zaúčtovány doplatky či přeplatky, pak jejich zaúčtování změňte na ostatní pojištění nebo ve zpracovávaném přehledu musíte hodnotu zaplacených záloh opravit o tyto přeplatky nebo nedoplatky. Z toho důvodu se nový výpočet záloh z peněžního deníku provádí, jen je-li hodnota záloh v tomto formuláři nulová! Tj Pokud došlo ke změnám v peněžním deníku v zaúčtování zaplacených záloh na zdravotní či sociální pojištění, pak musíte obě hodnoty uhrazených záloh na pojistné v zobrazeném formuláři vynulovat a celou úlohu předběžného výpočtu daně z příjmu spustit znovu!

2.	Zásoby
Ve zpracování celkové inventury zásob nový výpis před zaknihováním inventury – označen volbou “Výpis před zaknihováním”. Další volbou se rozpadá na možnost výpisu položek:
- všech – budou vypsány všechny položky zadané v inventuře zvoleného skladu a kategorie zásob.
- jen rozdíly – budou vypsány jen položky s rozdílným množstvím v zadané inventuře k aktuálně evidovanému stavu na skladové kartě.
- plusové – budou vypsány jen položky, kde je množství zadané v inventuře vyšší aktuálně evidovanému na skladové kartě.
- minusové - budou vypsány jen položky, kde je množství zadané v inventuře nižší aktuálně evidovanému na skladové kartě.
Formát výpisu je shodný s inventurním výpisem “V porovnání s evid.stavem”.
Tytéž volby jsou i opakovaného tisku inventury v porovnání s evidovaným stavem, kde se porovnání provádí k množství evidovanému k datu zadané inventury.

3.	Mzdy
3.1	Nový výpočet vyměřovacích základů a nemocenských dávek pro velké organizace z hlediska správy sociálního zabezpečení.
3.1.1	Rozhodným obdobím je 12 předcházejících měsíců. Výpočet denního vyměřovacího základu se proto provádí při každém zaúčtování mezd za zaúčtovávaný měsíc a jemu 11 předcházejících, počínaje od zaúčtování mezd za 12.měsíc 2003, protože výpočet nemocenských dávek za 1.2004, již musí být z takto vypočteného denního vyměřovacího základu. Pokud pracovník nastoupil v tomto rozhodném časovém období, pak se denní vyměřovací základ vypočítává od data nástupu. Pokud pracovník v rozhodném období nemá žádný započitatelný příjem nebo v něm není žádný kalendářní den, jímž se dělí vyměřovací základ, je nutno denní vyměřovací základ na kartu zaměstnance zadat ručně – automaticky se nevypočítává. Při tom nezapomeňte, že se na kartu zaměstnance zadává již upravený o redukční hranice (480 + 60% z částky přesahující 480, max.do 690 Kč). Kromě rozhodného období, se v automatickém výpočtu denního vyměřovacího základu při zaúčtováním mezd, oproti předcházející verzi, nic jiného nemění.
3.1.2	Kontrolní sestavy výpočtů průměrů se mění a rozšiřují. Pro výpis výpočtů vyměřovacích základů nemocenské se původní výpis “Nemocenské” přejmenovává na označení “Nemocenské – 2003”, kterým lze vypsat výpočty vyměřovacích základů za kalendářní čtvrtletí dle způsobu do konce roku 2003. Do této skupiny voleb byl doplněn výpis “Nemocenské – 2004”, po jehož volbě je požadováno zadání posledního měsíce a roku rozhodného období, za které má být výpis proveden.  Do následného výpisu jsou pak zahrnuty mzdy za zadaný měsíc a 11 předcházejících, s výpočtem denního vyměřovacího základu pro následující měsíc.
3.1.3	Změna výpočtu nemocenských dávek v předzpracování mezd.
Je-li rok v datu začátku neschopenky nižší 2004, probíhá výpočet původním způsobem, tj. dle legislativy platné do konce roku 2003. Jinak se provede výpočet nemocenských dávek:
- pro nemoc:
- první 3 dny – 25% z 90% do první redukční meze (480,- v hodnotách pro mzdy) vyměřovacího základu (průměru pro nemoc) na kartě pracovníka plus 25% z částky nad první redukční hranicí z vyměřovacího základu na kartě pracovníka (vyměřovací základ na kartě pracovníka již obsahuje 60% z částky mezi oběmi redukčními hranicemi v hodnotách pro mzdy).
- 4 až 14 den - 69% z 90% do první redukční meze vyměřovacího základu na kartě pracovníka plus 69% z částky nad první redukční hranicí z vyměřovacího základu na kartě pracovníka.
- další dny – 69% z vyměřovacího základu na kartě pracovníka.
- pro OČR - 69% z 90% do první redukční meze vyměřovacího základu na kartě pracovníka plus 69% z částky nad první redukční hranicí z vyměřovacího základu na kartě pracovníka.
- pro mateřskou – se výpočet nemění., tj. 69% z vyměřovacího základu na kartě pracovníka.
3.1.4	Likvidace neschopenky ve kontrole vyúčtování mezd – se automaticky rozlišuje dle roku zpracovávané mzdy. Pro rok vyšší 2003, obsahuje okno vedle údajů o neschopence, 3 skupiny sloupců: “Dny – Dávka”, nadepsané:
- “Za 25%” – počet dnů a nemocenské dávky za první tři dny nemoci, likvidované ve zpracovávané mzdě. POZOR na případy zahájené neschopnosti ještě v roce 2003 – zde je nadpis zavádějící.
- “Za 69% prv.14” – počet dnů a nemocenské dávky vypočtené 69% z 90% do první redukční hranice z vyměřovacího základu – prvních 14 dní pracovní neschopnosti.
- “Další dny” – počet dnů a nemocenské dávky za další dny, tj. od 15-tého dne pracovní neschopnosti.
Měnit lze pouze počty dnů. Nemocenské dávky se vypočtou pro změněnou skupinu, dle výpočtu popsaného pro příslušnou skupinu dnů v předzpracování mezd.
3.1.5	Likvidace neschopenky z evidence neschopenek
Tabulka v zobrazeném okně byla rozšířena o dvojici počet dnů – nemocenská dávka pro prvních 14 dní neschopnosti. Nadpis za první 3 dny nemoci, byl změněn na “25 (50)%”, protože pod ním mohou být jak částky vypočtené dle legislativy platné do konce roku 2003, tak i z neschopenek začínajících v roce 2004. Lze měnit jen počty dnů pro jednotlivé skupiny výpočtu nemocenských dávek, jenž se automaticky dopočtou shodně s předzpracováním mezd, a dále vyměřovací základ. Při jeho změně nezapomeňte na to, že již musí být upraven o redukční meze, tj. 480,- + 60% s částky přesahující, maximálně do 690,-. Ostatní náležitosti tohoto zpracování zůstávají beze změny, včetně všech upozornění, tj. zde provedená změna se do mezd nepromítne! Jedná se jen o možnost zpětného zápisu neschopenky z evidenčních důvodů, pokud mzda byla zpracována mimo tento systém.
3.1.6	Úprava výpisu likvidace neschopenek
Formát výpisu se liší dle roku v zadání vypisovaného období (v DOS verzi dle roku z data od). Je-li vyšší roku 2003, obsahuje navíc skupinu sloupců Dny –Dávka  “Za 69%-14dní”, obsahující počet dnů a nemocenskou dávku za prvních 14 dní neschopnosti.
3.2	Maximální výše měsíčního příjmu , pro danění srážkovou daní 15% dle § 6 odst.4, se mění z 3000 na 5000 tis. Uživatelsky je zatím nenastavitelné. Zajištěno automaticky programem.
3.3	.V hodnotách pro mzdy – se v předzpracování mezd za 1/2004 se v tabulce hodnot pro mzdy automaticky změní, jen je-li aktuální nastavení nižší: 
- rok pro danění běžného roku 2004, minulého roku 2003
- 2130,- na jedno dítě v běžném roce - nezdanitelná část základu daně dle § 15 odst. 1 písm. b) (na jedno vyživované dítě) se částka 23 520 Kč zvyšuje na 25 560 Kč ročně.
- 480,- první redukční hranice (100%) pro výpočet vyměřovacího základu nemocenských dávek.
- 690,- druhá redukční hranice (60%) pro výpočet vyměřovacího základu nemocenských dávek
- 3520,- je-li plátcem zdravotního pojištění i stát, je vyměřovacím základem částka přesahující toto hodnotu.
- 6700,- zákonná minimální mzda.

4.	Dlouhodobý majetek
U dlouhodobého .majetku doplněna 6.odpisová skupina s dobou odepisování 50 let a k ní odpovídající sazby rovnoměrného odpisu: v 1.roce 1,02, v dalších 2,02, pro zvýšenou vstupní cenu 2, a koeficienty zrychleného odepisování: 50,51,50.

5.	Zaokrouhlování
Výpočet zaokrouhlení na vystavovaných dokladech (fakturách a prodejkách) dle pokynu MF ČR č.253 , tj, zahrnutí zaokrouhlovacího rozdílu na 50-tníky nebo koruny do základu daně formou přepočtu daně z celkové zaokrouhlené částky včetně daně, lze potlačit volbou v”Základních údajích”  zaškrtávacím polem “Zaokrouhlení dokladu dle pokynu MF č.253 - přepočet DPH z celk.částky dokl.po zaokrouhlení dle §17,odst.3 ZDPH".

Další změny:
1.	Tisk procenta slevy u firmy odběratele na vystavených dokladech. Je-li v adresáři firem u firmy odběratele nenulové procento slevy, pak se toto procento slevy tiskne i v záhlaví dokladu: faktury, dodacím listě, prodejce ve formátu A4. Bere se vždy z evidence firem aktuální. Doklad si tento údaj nenese!
2.	V nastavení tisku dodacích listů doplněno zaškrtávací pole “Na řádcích tisknout hmotnost”. Implicitně je zaškrtnuto. V tom případě je při tisku vydaného dodacího listu u řádku skladové položky vytištěn součin množství a jednotkové hmotnosti, která byla v okamžiku výdeje na skladové kartě. Hmotnost se součtuje a tiskne za celou dodávku. V případě odškrtnutí se hmotnost na dodacím listě netiskne.
3.	Nastavení a tisk zakázkového listu – doplněno zaškrtávací pole “Součtovat shodné - položky”. Je zobrazeno jen při nastavení tisku zakázkového listu s položkami spotřeby na zakázku. Je-li zaškrtnuto, pak se na zakázkovém listě sečtou shodné položky do jednoho řádku. Skladové dle čísla skladové karty a názvu, ostatní dle názvu. Současně dojde k setřídění vypisovaných položek – nejprve skladové položky dle svých čísel, pak ceníkové práce, řádky textu a poslední nakoupené služby.  Při tisku konkrétní zakázky, je-li nastaven tisk včetně spotřebovaných položek, je možné si pomocí skupiny přepínačů volit, zda vypisovat položky spotřeby všechny nebo jen materiál nebo jen práce. Za práce se pro tento účel považují všechny spotřebované položky, jenž nejsou skladové.
4.	Mzdy – možnost zpracovat rozpracovanou mzdu přímo ze zobrazeného seznamu pracovníků firmy. Volí se stiskem spec.tlačítka v nástrojové liště umístěného vpravo vedle tlačítka pro tisk nebo z podmenu “Zvláštní” v hlavní nabídce.