Změny v AdmWin ve verzi 2.00 od 1.98

DPH
1 . Sazby DPH
V souvislosti se změnou sazeb DPH se množí dotazy, kdy bude nová programová verze.
Odpověď je vždy stejná - není zapotřebí. Sazby DPH jsou pod volbou "Soubor" - "Základní údaje" kdykoliv změnitelné.
Každý si je může změnit v okamžiku, kdy bude mít zapotřebí zadávat doklady v nových sazbách DPH.
Pozor na dotaz, následující po potvrzení změny sazby DPH! Pečlivě si jej přečtěte a zvažte, jak odpovíte! Jde o dotaz, zda si novou sazbu DPH přejete zapsat i do ceníků a na skladové karty.
Doporučení: Pro změnu sazeb DPH je rozhodující okamžik, kdy ukončíte vystavování dokladů (vlastních vydaných) s datem spadajícím do období platnosti původní sazby a potřebujete již vystavovat doklady s sazbou novou. Pro dobíhající doklady s původní sazbou si pod volbou "Soubor" - "Základní údaje" nastavte v oblasti "% Sazby DPH" do pole za textem "přechodná" původní (předchozí) sazby. Ty se budou nabízet současně s aktuálně platnými při ručních záznamech DPH (nikoliv však v automatických na fakturách a prodejkách). 
Po záznamu všech dokladů s původní (starou) sazbou, "přechodné" sazby vynulujte! Tím se ochráníte před použitím chybné sazby DPH!
Pozor při používání prodejek s nastavenou cenou včetně DPH! Ty musí být zaúčtovány ještě před změnou sazeb DPH!

2. Tisk přiznání DPH
Doplněn nový tiskopis pro daňové přiznání 25 5401 MFin 5401 – vzor č. 16. Původní – vzor č.15.pro r.2009 zůstává i nadále v systému zachován pro možnost zpětného dotisku a podání za poslední zdaňovací období r.2009. To, který tiskopis bude použit, systém volí sám dle zpracovávaného období.
Nový tiskopis vychází ze změn vyvolaných novelami zákona o DPH a zákona o správě daní a poplatků. Upravena je podpisová část (B.ODDÍL přiznání) o rozšířenou identifikaci osoby – zástupce s oprávněním podepsat přiznání a také slovní popisy u řádků 5 a 6, 7 a 8, 11 a 12 a řádku 48.
V zadávacím okně doplněna oblast:
"Údaje o zástupci" – tyto údaje budou vyplňovány pouze v případech, kdy je přiznání (popř.souhrnné hlášení) zpracováváno a podáváno zástupcem za daňový subjekt. Obsahuje údaje:
"Kód zástupce" – je-li prázdný, není přiznání podáváno zástupcem a ostatní údaje v této oblasti jsou nepřístupné. V opačném případě se vybere z rozbalovacího seznamu (dle zákona o správě daní a poplatků):
1 – zákonný zástupce
2 – ustanovený zástupce
3 – společný zástupce, smluvní zástupce
4a – obecný zmocněnec – fyzická i právnická osoba
4b – fyzická osoba, daňový poradce nebo advokát
4c – právnická osoba vykonávající daňové poradenství
	Je-li kód vyplněn je aktivní rozbalovací seznam:
"Typ" – rozbalovací seznam s určením typu zástupce: F – fyzická osoba, P – právnická osoba. Podle této volby jsou pak aktivní údaje:
"Ev.č.daň.poradce", "Dat.nar.", "Jméno a příjmení" – je-li zástupce fyzická osoba, uvede se evidenční číslo osvědčení daňového poradce nebo datum narození zástupce a jeho jméno a příjmení.
"IČ právnické osoby", "Název práv.osoby" – je-li zástupce právnická osoba.
"Fyzická osoba oprávněná k podpisu za daňový subjekt" – tyto údaje se vyplňují pouze v případech, kdy je přiznání podáváno právnickou osobou, včetně případů, kdy je právnická osoba v postavení zástupce daňového subjektu. Pod jméno a příjmení se uvádí vztah této fyzické osoby k právní osobě, např. jednatel, pověřený pracovník apod.
Z důvodu podávání přiznání a souhrnného hlášení přes portál daňové správy nebo datovou schránku muselo být zadávací okno zcela přepracováno. Pro výstup do datové věty formátu XML jsou požadovány trochu jiné údaje identifikující plátce, než pro tiskopis – je jich víc a u totožných je požadována detailnější struktura a jejich rozsah (délka) je podstatně větší. Z toho důvodu některé údaje, které se byť na daňovém přiznání tisknou do jednoho řádku, jsou v zadávacím okně rozděleny do více polí. Při tisku se složí do jednoho řádku, ale již není možné v jednotlivých zadávacích polích indikovat maximální možnou délku pro tisk. POZOR! V náhledu na tisk přiznání k DPH si proto zkontrolujte titulní list tiskopisu, zda vámi zadané údaje nejsou ořezány do přípustných polí tiskopisu!
"Jen pro výstup XML datové věty daňového přiznání nebo souhrnného hlášení" – údaje v této oblasti je nutné vyplnit pro výstup ve formátu datové věty ve formátu XML pro podání přes portál daňové správy nebo datovou schránku.
"Typ daňového subjektu" – vybere se z rozvíracího seznamu: F – fyzická osoba, P – právnická osoba. 
Pozn. - tato volba nemá v zadávacím okně na údaje identifikující plátce (které údaje mají být vyplněny) žádný vliv z kompatibilních důvodů a pro případy, kdy není podání realizováno přes datovou schránku nebo portál daňové zprávy.
"č.finančního úřadu" – číslo místně příslušného FÚ, kterému se přiznání podává.
"č.hlavní ekon. činnosti dle OKEČ"– číslo převažující ekonomické činnosti podle uskutečněných plnění za příslušné zdaňovací období. Toto číslo musí odpovídat nějakému číslu z číselníku CZ-NACE.
"provést výstup do XML" – při zaškrtnutí tohoto údaje bude současně s tiskem vytvořen výstupní soubor datové věty přiznání k DPH do XML. Po stisku tlačítka Start se otevře standardní windows okno "Uložit jako", kde si zvolte kam chcete soubor uložit. 
DOPORUČENÍ – č.finančního úřadu a č.OKEČ zjistíte na portálu daňové správy, a to buď předem nebo až po nahrání vaší datové věty v XML. Po nahrání této věty se zobrazí případné chyby při zadávání údajů. Obě tato čísla vyberete z nabízených seznamů a pro příští zadávání údajů je již budete znát. I pro odeslání pomocí datové schránky je vhodné použít nejprve portál daňové správy, kam datový XML soubor načtete a následně uložíte pomocí funkce pro odeslání do datové schránky. Pro podání pomocí datové schránky není nutný elektronický podpis. 

Dále z důvodu častých požadavků na podání přiznání s odlišnými údaji, než jsou evidovány v "Základních údajích" (např. v základních údajích je uvedena adresa, telefon, mail provozovny), byla zrušena vazba mezi údaji o plátci na daňovém přiznání a "Základními údaji". POZOR! To má na druhou stranu za následek, že se případná změna v "Základních údajích" nepromítne do údajů na daňové přiznání a souhrnné hlášení! Kromě případu, kdy základní údaje o plátci na daňové přiznání nejsou vyplněny – doplní se automaticky ze základních údajů.

3. Záznam DPH na výstupu
Rozsáhlá novela zákona o DPH v návaznosti na směrnici rady EU 2008/8/ES,  má v praxi dopad především na případy služeb, které jsou poskytovány přeshraničně, tj. mezi členskými státy (intrakomunitární služby) nebo do/ze třetích zemí. Změny v uplatňování DPH u přeshraničních služeb se týkají pravidel pro:
•	stanovení místa plnění, a tím určení státu, ve kterém se DPH vybere
•	určení osoby povinné přiznat a zaplatit daň, tj. zda DPH přizná ve svém daňovém přiznání poskytovatel nebo příjemce služby
•	související administrativní povinnosti, zejména vykazování služeb v souhrnném hlášení a povinnost registrace pro účely DPH
Z důvodu vykazování přeshraničních služeb na souhrnném hlášení, bylo do záznamní povinnosti na výstupu pro volbu plnění "Poskytnutí služby do zahraničí mimo tuzem" doplněno:
"Zdaňuje příjemce služby" – zaškrtávací pole. Zaškrtněte v případě, že daň je povinen přiznat a zaplatit příjemce služby – příjemce je osoba povinná k dani v jiném členském státě EU. Jen při zaškrtnutí bude tento záznam DPH zahrnut do souhrnného hlášení.
Od 1. 1. 2010 platí dvě různá základní pravidla pro stanovení místa plnění u poskytovaných služeb:
- osobám povinným k dani - tyto služby se nově zdaní, popř. osvobodí od daně, ve státě, ve kterém má sídlo nebo místo podnikání, případně provozovnu, které se služba poskytuje, příjemce služby (§ 9 odst. 1 zákona). Nezaškrtávejte v případě (do souhrnného hlášení se neuvádí) služby, které jsou v jiném členském státě osvobozeny od daně (§ 102 odst. 1 písm. d) zákona o DPH). Jedná se především o finanční a pojišťovací služby.
- osobám nepovinným k dani se nemění, i nadále se místo plnění řídí podle sídla nebo místa podnikání, případně provozovny, prostřednictvím které se služba poskytuje, poskytovatele služby (§ 9 odst. 2 zákona).
Nezaškrtávejte -do souhrnného hlášení se neuvádí.
"DIČ odběratele" – je při zaškrtnutí "Zdaňuje příjemce služby" nutné uvádět z důvodu vykazování na souhrnném hlášení. Při záznamu DPH na faktuře se k zaevidování nabídne údaj ze záhlaví faktury.
Pozn. Na daňové přiznání se do ř.21 uvádí veškeré služby poskytnuté osobě registrované k dani v jiném členském státě s nárokem na odpočet daně - jak služby, které se vykazují v souhrnném hlášení, tak služby, které se v souhrnném hlášení nevykazují (např. v případě služeb, u nichž se stanoví místo plnění podle zvláštních pravidel). Tj. vše, co je zaevidováno pod bodem " Poskytnutí služby do zahraničí mimo tuzem"

4. Souhrnné hlášení k DPH
4.1 Nově je stanovena povinnost plátce podávat souhrnné hlášení v případě poskytnutí služeb, u nichž se stanoví místo plnění podle § 9 odst. 1 zákona o DPH, do jiného členského státu osobě registrované k dani v jiném členském státě, pokud je z těchto služeb povinen přiznat a zaplatit daň jejich příjemce. Poskytnutí služeb se v souhrnném hlášení vykazuje s novým kódem plnění „3“.
4.2 Je stanovena povinnost plátce podávat všechna souhrnná hlášení pouze v elektronické podobě formou datové zprávy, která je opatřena uznávaným elektronickým podpisem (prostřednictvím Daňového portálu české daňové správy, spravovaného Ministerstvem financí ČR > Elektronická podání pro daňovou správu nebo která je odeslána prostřednictvím datové schránky (v tomto případě uznávaný elektronický podpis není třeba), a to vždy ve formátu, struktuře a s údaji stanovenými Ministerstvem financí.
4.3 Nové lhůty pro podávání souhrnného hlášení
•	Obecná lhůta pro podávání souhrnného hlášení se zkrátila z kalendářního čtvrtletí na kalendářní měsíc (§ 102 odst. 4 zákona o DPH).
•	Plátce, který uskutečňuje dodání zboží do jiného členského státu osobě registrované k dani v jiném členském státě, má povinnost podávat souhrnné hlášení vždy za každý kalendářní měsíc do 25 dnů po skončení kalendářního měsíce (§ 102 odst. 4 zákona o DPH).
•	Plátce, který uskutečňuje pouze poskytnutí intrakomunitárních služeb podle § 9 odst. 1 zákona o DPH, má povinnost podávat souhrnné hlášení shodně jako podává daňové přiznání, tj. do 25 dnů po skončení kalendářního měsíce nebo kalendářního čtvrtletí (§ 102 odst. 5 zákona o DPH).
•	Pokud plátce, který uskutečňuje z intrakomunitárních transakcí pouze poskytnutí služeb podle § 9 odst. 1 zákona o DPH a podává souhrnná hlášení čtvrtletně, uskuteční v průběhu kalendářního čtvrtletí rovněž i dodání zboží do jiného členského státu osobě registrované k dani v jiném členském státě, je povinen začít podávat souhrnná hlášení samostatně za každý kalendářní měsíc. V tomto případě je plátce povinen podat souhrnná hlášení samostatně za každý kalendářní měsíc již za toto kalendářní čtvrtletí, a to od prvního měsíce tohoto čtvrtletí ve lhůtě do 25 dnů po skončení kalendářního měsíce, ve kterém dodal zboží. Plátce je povinen podávat souhrnná hlášení měsíčně až do konce kalendářního roku, ve kterém uskutečnil dodání zboží do jiného členského státu osobě registrované k dani v jiném členském státě (§ 102 odst. 6 zákona o DPH). Pokud plátce neuskutečnil v některém měsíci tohoto kalendářního roku žádné plnění do jiného členského státu, souhrnné hlášení za tento měsíc nepodává.

4.4. Zpracování v programu zůstává na stejném místě jako dříve, tj. "Pomocné" > "Výpisy daň.dokladů" - Tisk souhrnného hlášení. 
Období za které se podává, je nyní volitelné: 
- čtvrtletí – jen v případě, že i přiznání k DPH čtvrtletní, a předmětem souhrnného hlášení jsou pouze služby (jakmile je zboží, musí se podávat měsíčně)
- měsíc – ve všech ostatních případech 
Od 1.1.2010 je možné podávat souhrnné hlášení pouze elektronicky přes portál daňové správy nebo přes datovou schránku. Takže současně s tiskem se vám vytvoří datová věta pro toto podání. V okně "Uložit jako" si zvolte kam tento soubor uložit.
POZOR – vytištěný tiskopis nenoste na FÚ. Je tištěn pouze pro vaši kontrolu, co je v dané větě obsaženo.

Zásoby - Výrobní čísla
Skladových položek jsou sledována jen při výdeji. Jejich sledování od příjmu se v pilotních projektech neosvědčilo ze dvou důvodů:
1. Zvýšená pracnost při záznamu příjmu na sklad – musí se zadávat po jednotlivých kusech, každý zvlášť
2. Vysoká četnost chybně zadaného výrobního čísla až při výdeji  – zpětná oprava až k příjmu je dosti pracná a při prodeji zdržující.
Proto byla použita zjednodušená varianta, kdy se výrobní čísla do systému zadávají až při výdeji.
1. Na skladové kartě doplněno zaškrtávací pole:
"evidovat výrobní čísla každého kusu při výdeji" – při zaškrtnutí bude možné provádět výdej jen po jednotlivých kusech a ke každému z nich zadat výrobní číslo. 
2. V okně záznamu výdeje skladových položek, pokud je vybrána skl.karta, která má zatrženo "evidovat výrobní čísla každého kusu při výdeji", není přístupné pole pro záznam vydávaného množství a je v něm hodnota 1. Navíc se zobrací zadávací pole 
"Výr.č." – pro zadání výrobního čísla vydávaného kusu skladové položky. Toto výrobní číslo se dále eviduje a tiskne na vystavované doklady ve druhém řádku pod názvem skladové položky. Ještě před přiřazením na doklad, v okně záznamu výdeje, je opravitelné 2 způsoby:
- standardní opravou řádku vydávaných položek
- pomocí lokálního menu vyvolaného stiskem pravého tlačítka myši v oblasti položek zadaných pro výdej – viz bod 3.
3. Na vystavovaných dokladech  (faktura, dodací list, zakázka) do lokální nabídky volané stiskem pravého tlačítka myši v oblasti řádků dokladu doplněna volba:
"Změnit výrobní č." – pro nastavený řádek vyvolá zadávací okno jen pro výrobní číslo, kde se nabízí původně zadané nebo je možné doplnit chybějící. Tohoto způsobu zadání lze využít i pro ostatní typy řádků dokladu, než jen skladových, např. i pro řádky zapsané jen jako text a částka nebo jednotková cena x kusy.
Mzdy
1.	Hodnoty pro mzdy
-	Doplněno tlačítko „Nastavit na r.2010“ – provede aktualizaci všech hodnot pro mzdy na hodnoty známé k 1.1.2010. 
Při upgrade z důvodu možného nedokončení mezd za předcházející období v okně "Nastavení hodnot pro mzdy" zůstávají původní hodnoty. Na nové se přepíší po stisknutí tlačítka „Nastavit na r.2010“ a nebo automaticky při předzpracování za 1.měsíc v roce (pouze). 
-	V oblasti „Pro výpočet daně…“ – změněna sleva „na částečnou invaliditu“ na „na invaliditu 1. a 2.stupně“ a sleva „na plnou invaliditu“ na „na invaliditu 3.stupně“
2.	Ukončeno zpracování slev – ve zpracování mezd od ledna 2010 včetně není prováděn výpočet slev na sociálním pojištění i když na kartě pracovníka zůstane zaškrtnuto, že sleva na SP může být uplatněna a i ostatní podmínky nároku jsou splněny. Protože oproti původní legislativní úpravě, dle které mohla být sleva uplatněna i pro r.2010, následným zákonem byla možnost slev v roce 2010 zrušena.
Zpracování slev pro období nižší zůstává v systému zachováno v plném rozsahu pro dopracování mezd těchto období.
3.	Žádost o poukázání chybějící částky vyplacené plátcem daně na měsíčních daňových bonusech
4.	Upraveno roční vyúčtování daně z příjmů zaměstnance na podmínky roku 2009 a jeho tisk, dle tiskopisu 25 5460/1 MFin 5460/1 - vzor č.14.
5.	Pozn. Tiskopis "Přehled o výši pojistného a vyplacených dávkách" nebyl na ČSSZ k datu této verze ještě znám. Proto se stále ještě tiskne ve formátu tiskopisu ČSSZ - 89 542 5     III/2009 – tj. 2.poloviny 2009

Jen DE
Upraven předběžný výpočet daně za r.2009 a vyúčtování sociálního a zdravotního pojištění OSVČ dle přehledů pro rok 2009 vydaných ČSSZ a VZP s doplněním hodnot platných pro vyúčtování roku 2009 a výpočet min.záloh na rok 2010.

Jen PU
V okně pro zadání a zpracování výsledovky a rozvahy doplněno zaškrtávací pole:
"Nedoplňovat hodnoty za shodné období minulého roku"  - při zaškrtnutí nebudou dohledávány a doplňovány hodnoty shodného výkazu a shodného období minulého roku do sloupce "Stav účetním období minulém".