Upgrade programového systému AdmWin na verzi 1.47

Na dodaném instalačním CD je úplná instalace programového systému AdmWin v.1.47 s update modulem, jenž umí konvertovat data z verzí nižších: AdmWin od v.1.0,  ADM I. od v.6.0 a ADM II. od verze 3.0. Podmínkou úspěšného update je, že pracovní adresář v okně ”Jiné účetnictví” je totožný s cestou na sdílená data. Tj. provést instalaci při licenci:
- standardní – jednouživatelské nesíťové přímo do adresáře s daty AdmWin či ADM. Pokud na tomto PC již byl jednou AdmWin instalován a nebyl kopírován na jiné místo, nabídne se adresář, kam byl naposled instalován. Update se provede ihned při prvním spuštění programu.
- síťové – provést nejprve instalaci do adresáře se sdílenými daty (na server), tam spustit vlastní program AdmWin, který provede vlastní update souborů a teprve následně provést instalaci na všechna PC v síti tam, kde byl i dříve instalován.
- víceuživatelské – tam, kde je i nyní AdmWin instalován. Update se provede pro každou firmu po prvém přepnutí na ni v okně jiného účetnictví. 
Upozornění! Před instalací nové verze programu si v původní verzi data řádně zazálohujte, minimálně na HD.

Všeobecné zásady pro přihlášky-odhlášky k nemocenskému pojištění, jež jsou hlavním předmětem tohoto upgrade, jsou uvedeny v příloze č. 1, která je součástí tohoto dokumentu.

Změny AdmWin ve verzi 1.47 od verze 1.45
1.	Faktury
1.1	Tisk loga na vydané faktury a vydané zálohové faktury – realizuje se pomocí nastavení v Nastavení fakturace - Tisku faktur a Tisku zálohových faktur –  bylo doplněno o možnost tisku loga firmy. Obrázek loga typu jpg, bmp, tif bude umístěn na levé straně vedle nadpisu nad horní linkou rámečku faktury. Je třeba jej uložit tak, aby cesta pro uložení nebyla delší než 20 znaků včetně názvu souboru. Prostor pro logo je vyčleněn po celé šířce stránky, pozor ale, může být přetištěn názvem dokladu, jehož délka je proměnná (např. “Faktura” nebo “Faktura – daňový doklad”) a zarovnává se k pravému okraji. Zadává se výška obrázku, minimální výška je 5 mm. Při zadání šířky je přípustná i případná žádaná deformace loga. V síti se musí na každém PC nastavit samostatně. Po nastavení zůstává k dispozici pro všechny vydávané doklady, prozatím je tisk implementován jen do faktur vydaných a zálohových.
2.	Zásoby
2.1	Nepřepočítávat prodejní cenu – zaškrtávací pole na skladové kartě, jenž při svém zaškrtnutí způsobí, že prodejní ceny na této skladové kartě nebudou při příjmu na sklad přepočteny, byť je globálně pro všechny skladové nastaven automatický výpočet prodejních cen podle cen pořízení při záznamu příjmu na sklad.
2.2	Možnost změny data příjemky-výdejky – pro případy, kdy bylo přímo na příjemce či výdejce zapsáno chybné datum a až po připojení ke konečnému dokladu byl zjištěn rozdíl. POZOR! Velmi nebezpečné používat! Nutno zvážit veškeré dopady do pohybů zásob, konečného zůstatku a průměrné ceny pořízení na skladových kartách položek na této příjemce-výdejce obsažených! Je-li na některé z nich např. datum poslední inventury vyšší, než nově zadané datum, pak dojde při vyhodnocení správnosti výpočtu zůstatku k rozporu! Při této změně se žádný přepočet neprovádí! Dále je nutné mít na paměti vazbu na datum dokladu, z kterým je příjemka výdejka spojena a v PU na datum dokladu, kterým byla příjemka výdejka zaúčtována! Změnu data na příjemce-výdejce s evidovanými položkami pohybů lze realizovat stiskem na tlačítko s vykřičníkem u data tohoto dokladu. Následně se zobrazí okno, ve kterém je možné zadat nové datum a v případě potvrzení se toto nové datum promítne nejen do záhlaví dokladu, ale i do všech pohybů skladových karet na tomto dokladu obsažených.
2.3	Přepočet průměrných cen pořízení – pro případy, kdy na skladových kartách nebo jejich pohybech byla zjištěna nesprávná průměrná cena pořízení (nákladová - nákupní). Může tomu dojít v důsledku provádění změn v evidovaných pohybech (storna příjmů a výdejů) při poškozených indexech nad skladovými pohyby či skladovými kartami. K poškození indexu dochází v případech, kdy program byl násilně ukončen, bez toho aniž by stihl na disk uložit aktualizovaný indexový soubor – všechny případy tzv. “vytuhnutí”či “zamrznutí” Windows, výpadky el.proudu, po nichž nebyla ihned provedena rekonstrukce indexů. Tuto funkci lze vyvolat jen volbou v menu “Zvláštní” – “Přepočet.prům.nákl.” nad otevřeným oknem změn skladových karet. Před spuštěním této funkce je vhodné si seznam nejprve vybrat na karty popřípadě jedinou, jenž se mají přepočítávat. Přepočet průměrných cen pořízení probíhá vždy na všech kartách obsažených v seznamu. U každé skladové karty je východiskem v pohybech zapsaná inventura s nejvyšším datem, pokud žádná nebyla, pak od prvního pohybu, postupně po jednotlivých pohybech v pořadí, jak byly zapisovány, nikoliv podle jejich data a každým pohybem se nově vypočítává průměrná cena pořízení váženým průměrem a zapisuje do následujícího pohybu. Výsledná se uloží na skladovou kartu.
POZOR! Nesmí být použito v případech, kdy je jedna a tatáž skladová položka evidována na více skladech!!! 
U síťových verzích.nesmí po dobu tohoto přepočtu nikdo v AdmWin pracovat a je vhodné tuto funkci provádět přímo na serveru, protože při objemnějších pohybech zásob je tato funkce dosti časově náročná a vyžaduje rychlý přístup na disk.
2.4	Možné náhrady – evidence umožňující definovat k jedné skladové kartě jinou, jenž uvedenou položku plně nahrazuje = jsou vzájemně zaměnitelné, nahraditelné. Např. náhradní díl na auto od jiného výrobce. Tato evidence je přístupná při zobrazení jakéhokoliv okna se seznamem zásob (Informativní přehled zásob, Změny skladových karet, příjmy a výdaje, výběr skladové karty do požadavků zákazníků, objednávek, nabídek, poptávek, prodejek), pod volbou v menu “Zvláštní” – “Možné náhrady”. Vlastní evidence možných náhrad je vedena formou datového okna typu seznam (protože jedna karta může mít více možných náhrad) se standardní vlastní nástrojovou lištou, kde tlačítko:
“Nový” – zobrazí další seznam skladových karet k výběru skladové karty, jenž může nahradit v základním seznamu právě nastavenou. Vyhledaná skladová karta se tlačítkem “Na doklad” (dvojklikem myši nebo klávesou <Enter>) zapíše do seznamu možných náhrad.
“Otevřít” – skok na skladovou kartu náhrady - zavře okno možných náhrad a v základní seznam, z kterého byly náhrady volány, se přesune na skladovou kartu náhrady.
“Zrušit” – vymaže nastavenou náhradu ze seznamu možných náhrad.
V seznamu možných náhrad je uváděno jen číslo skladové karty možné náhrady a její název. Funkcí “Otevřít” (dvojklikem myši nebo klávesou <Enter>) se základní seznam přesune na tuto kartu.
Vazba je jen dvousměrná, tj. po zadání náhrady u jedné karty, je současně i u skladové karty náhrady v jejích náhradách evidována vazba na původní, kde byla náhrada zapsána. Ale nevznikají tím více násobné vazby. Tj. zadá-li se např. u skladové karty A možná náhrada skladovou kartou B nebo skladovou kartou C, nevzniká tím automaticky vazba náhrad mezi kartou B a kartou C! Pokud je možné současně nahradit i kartu B kartou C, je nutné tuto vazbu zadat u karty B nebo C!
2.5	Výpisy prodejek – pod volbou úrovně podrobnosti je doplněno zaškrtávací pole, zda tisknout – netisknout odběratele. Uplatní se jen pro úroveň podrobnosti “s položkami” a “bez položek”, kde v případě zaškrtnutí bude na základním řádku prodejky vytištěn název a adresa odběratele a ostatní údaje o prodejce na řádcích následujících.

3.	Mzdy a pracovníci
3.1	Výpisy pracovníků – rozšířeny o výpis dle zdravotních pojišťoven, každá pojišťovna se tiskne od nové strany. Třídění pracovníků v rámci jedné pojišťovny je dle aktuálně nastaveného třídění seznamu pracovníků na obrazovce, tj. dle příjmení nebo dle os.čísel. U každého pracovníka je vytištěno jen příjmení, jméno, popř. titul, rodné číslo, datum zahájení a ukončení pracovního poměru. Výpis má 2 režimy dle zaškrtnutí pole “podle mezd”. Při nezaškrtnutí je určující aktuální zdravotní pojišťovna na kartě zaměstnance. Při zaškrtnutí se probírají mzdové záznamy a určující je číslo pojišťovny uvedené ve mzdě. Při tomto režimu se navíc tiskne “Pojištěn od data – do data”, kde datum od je první den v měsíci prvního mzdového záznamu s číslem zpracovávané pojišťovny, datum do poslední den v měsíci posledního mzdového záznamu se shodným číslem pojišťovny. Poznámka pro starší záznamy mezd. V původních mzdových záznamech byla pojišťovna identifikována bankovním spojením pro odvody, nikoliv číslem. To se stalo určujícím až později a v příslušném update provedeno zpětně přiřazení čísel pojišťovny dle aktuálně nastaveného bankovního spojení pro odvody v evidenci zdravotních pojišťoven. V případech, kdy došlo ke změně bankovního spojení, nemohlo být zpětně do mzdových záznamů číslo pojišťovny doplněno a v této sestavě se účast na pojištění u zpracovávané pojišťovny neprojeví. 
3.2	Evidenční karta zaměstnance
3.2.1	Na vlastní kartě se rodinný stav pracovníka vybírá z rozbalovacího seznamu, číselníku, jenž je předepsán pro účely přihlášek a odhlášek k nemocenskému pojištění. POZOR! Při update z nižších verzí! Dříve nebyl k dispozici a je tedy nutné u všech zaměstnanců v pracovním poměru tento rodinný stav přiřadit z nabízeného seznamu!  
3.2.2	Přihlášky a odhlášky k nemocenskému pojištění – se vytvářejí a evidují v samostatné evidenci přístupné po stisku tlačítka “Přihláška/Odhláška k soc.poj.” na evidenční kartě zaměstnance. Upozornění - vazba do této evidence je přes rodné číslo na kartu zaměstnance, nikoliv na osobní číslo! Jednotlivé přihlášky, odhlášky, změny a opravy chybných předchozích podání jsou zobrazovány v okně typu seznam, jejich vytváření, mazání, otevírání pro aktualizaci a tisk, se provádí tlačítky nástrojové lišty. 
Není-li při otevření okna pro zpracovávaného pracovníka ještě žádná přihláška-odhláška evidována, vytvoří se automaticky nová z údajů evidovaných na kartě zaměstnance a v doplňkových údajích pro ELDP následovně:
a) z evidenční karty zaměstnance:
- rodné a osobní číslo
- do předpokládaného hrubého měsíčního příjmu se přesune hodnota údaje “Plat” - nutné následně ručně upravit o různé příplatky a přirážky. 
- do týdenního pracovního úvazku 5 dní a do počtu hodin týdně “denní úvazek” krát 5
- do data vstupu do zaměstnání datum  nástupu
b) z doplňkových údajů k ELDP – jen pokud jsou evidovány:
- pohlaví (muž, žena), pokud není v doplňkových údajích určeno, doplní se příznak 0, tj. neurčeno
- do počtu dětí počet vychovávaných dětí u žen
- do dalších příjmení dřívější příjmení
- do identifikace posledního cizozemského nositele pojištění číslo cizozemského pojištění, název posledního cizozemského nositele pojištění a do ulice v adrese posledního nositele cizozemského pojištění celá adresa. POZOR! Nutno následně na přihlášce rozepsat do jednotlivých polí adresy!
Při každém novém záznamu přihlášky-odhlášky, tj. i při prvním, se do ní z evidenční karty pracovníka přenesou údaje:
- osobní číslo, jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné příjmení, místo narození, rodinný stav, datum ukončení pracovního poměru, druh činnosti, 
- do části 2 – adresa trvalého pobytu: ulice, č.domu, obec a PSČ. Pozor u zahraničních pracovníků na to, co se má na tiskopise v této oblasti uvádět!
- není-li v datovém záznamu přihlášky/odhlášky vyplněn druh důchodu (tj. ani údaj, že důchod nepobírá), pak se doplní do druhu důchodu, je-li na kartě pracovníka uvedeno datum starobního důchodu, označení starobního důchodu a toto datum starobního důchodu, jinak je-li na kartě vyplněno datum invalidního důchodu (jakéhokoliv druhu), pak označení pro invalidní důchod a datum tohoto invalidního důchodu, jinak, označení, že důchod nepobírá. Tím je automatická modifikace údajů o důchodu pro další přihlášku-odhlášku podle karty pracovníka potlačena, neboť na přihlášce může být druh důchodu zmodifikován na odpovídající cizozemské druhy.
- do datumu vytvoření a vyplnění se zapíše aktuální datum.
Při vytváření dalšího Nového záznamu, vždy nejprve dojde ke kopii předcházející přihlášky-odhlášky, a teprve do této kopie jsou promítnuty údaje z karty pracovníka dle předchozího odstavce. 
Z okna ze seznamem přihlášek/odhlášek s otevírají okna s formuláři jednotlivých přihlášek/odhlášek. V tomto detailním okně přihlášky/odhlášky, lze všechny výše uvedené údaje (kromě osobního a rodného čísla) upravit a dále je nutné doplnit údaje, jež nejsou doplněny z již dříve jinde evidovaných nebo nejsou v systému evidovány vůbec nebo jsou evidovány jinak. Jsou to:
- adresy u zahraničního pracovníka
- státní občanství zkratkou státu dle předepsaného číselníku
- stát v adrese pracovníka
- identifikace posledního cizozemského nositele pojištění.
- plat - lze ve formuláři popsat textem a je vhodné jej upravit o případné příplatky a pohyblivé složky mzdy.
- důchod - především je-li pobírán ze zahraničí a pak vždy při jeho změně, tj. včetně zahájení pobírání.
Popis údajů v okně přihlášky/odhlášky:
- zaškrtávací pole “Přihláška”, “Odhláška”, “Změna”, “Oprava” - zaškrtávejte dle požadované akce a k tomu přizpůsobte přednaplněné údaje formuláře dle pokynů obsažených v všeobecných zásadách uvedených v příloze k tomuto dokumentu.
"Oprava údajů ze dne (změna ke dni) – při hlášení opravy údaje se uvádí datum, ke kterému je hlášena oprava údajů, tj. datum, kdy byl nesprávný údaj původně nahlášen (např. chybný údaj byl uveden na přihlášce zaměstnance vyhotovené dne 15.7.2005, při hlášení opravy tohoto chybného údaje se uvede oprava údajů ze dne 15.7.2005). Při hlášení změny údaje se uvádí datum, od kterého platí změna tohoto údaje (např. při změně příjmení sňatkem se uvede datum sňatku).
Oblast Identifikace pojištěnce a adresa trvalého pobytu
"Příjmení (poslední)" – příjmení zaměstnance platné při provádění zápisu
"Jméno" – jméno zaměstnance v nezkrácené podobě obsažené v dokladech prokazujících totožnost pojištěnce. Pokud má pojištěnec více jmen, uvedou se všechna dle dokladů (do využití počtu úhozů), oddělí se čárkou.
"Titul" – vyplňuje se běžně používanými zkratkami (např. Mgr., JUDr.)
"Dat.nar." – datum narození zaměstnance
"Rod.číslo" – je základním identifikátorem pojištěnce a je vazebním údajem na kartu zaměstnance, zde je nezměnitelné. Rodné číslo je nezastupitelným identifikačním údajem, který je třeba vyplňovat vždy i u cizích státních příslušníků. V případě, že cizí státní příslušník nemá rodné číslo přidělené, tento údaj se nevyplňuje. Po přidělení rodného čísla příslušnou institucí se rodné číslo pojištěnce nahlásí příslušné OSSZ samostatným dopisem. 
"Místo nar.í" – uvádí se obec, u pojištěnců narozených v cizině se uvádí i stát. Pro označení státu se použije číselník států po stisku tlačítka vpravo od údaje.. 
"Rodné příjmení" – uvádí se dle záznamů obsažených v dokladech prokazujících totožnost pojištěnce
"Pohlaví" – lze vybrat z rozbalovacího seznamu – muž, žena, nerozlišeno
"Rod.stav" – lze vybrat z rozbalovacího seznamu: 1-svobodný(á), 2-ženatý (vdaná), 4-rozvedený(á), 5-ovdovělý(á)
"Další příjm.předch.souč.(kromě rodného)" – uvádí se všechna předchozí příjmení, bez posledního uvedeného příjmení a rodného příjmení. Jednotlivá příjmení se oddělují čárkou (např. Nováková, Doležalová, Nguyen Quoc, Mc Donaldová).
"Počet dětí" – uvádí se počet vychovaných dětí (pouze u žen)
"Adresa trvalého bydliště" – není-li trvalý pobyt na území ČR, uvádí se adresa trvalého  bydliště  v zahraničí. POZOR! Jsou sem přeneseny údaje ze základní karty pracovníka a je nutné si uvědomit, jakou adresu máte na kartě pracovníka evidovánu.
"Ulice" – vyplňuje se název ulice.
"Čís.pop./orient." – obsahuje-li adresa číslo domu popisné i orientační, uvádí se obě čísla (s lomítkem). 
"Obec" – uvádí se v nezkrácené podobě, a to i s případným upřesněním části obce (Praha 5- Smíchov).
"PSČ" – uvádí  se  dle  sborníku  dodávacích  pošt  a  směrovacích  čísel měst a obcí v ČR, jedná-li se o adresu v zahraničí, uvádí se zahraniční směrovací kód
"Stát" – uvádí se kódem, lze vybrat z rozbalovacího seznamu číselníku států, pro Českou republiku lze použít kód CZ nebo ČR.
"Státní občanství" - uvádí se kódem - použije se číselník států. Pro Českou republiku lze použít kód CZ nebo ČR. Pokud má pojištěnec více státních občanství, z nichž je jedno v České republice, uvádí se CZ (ČR). Pokud má pojištěnec více státních občanství a nemá občanství v České republice, uvede se občanství dle jeho uvážení.
Oblast Adresa pobytu v ČR, je-li trvalý pobyt mimo ČR
Vyplňuje se jen v případě, že se jedná o osobu, která má místo trvalého pobytu  mimo ČR – údaje se uvádějí ve stejném rozložení jako v předcházející části.  Jedná se o údaje: ulice, číslo popisné, obec a PSČ.
Oblast Informace o zaměstnání
"Druh činnosti" – druh činnosti zaměstnance
"Předpokl.měs.hrubý příjem" – uvádí se přibližný předpokládaný příjem zaměstnance, který se zahrnuje do vyměřovacího základu pro pojistné na sociální zabezpečení. Případně stačí uvést - více jak 400,- Kč. Není-li příjem pravidelný, uvede se předpokládaný průměrný měsíční příjem. 
"Úvazek týdně" – dní – uvádí se počet dní v týdnu, po které má zaměstnanec podle pracovního úvazku pracovat, hodin – uvádí se týdenní pracovní doba zaměstnance.
"Místo výkonu činnosti" – uvádí se kódem, lze vybrat z rozbalovacího seznamu číselníku států. Uvádí se stát, ve kterém je činnost vykonávána (údaj může být rozdílný od údaje o sídle organizace). Je-li výkon činnosti v České republice, tento údaj není nutné vyplňovat. Pokud zaměstnanec vykonává práci v ČR a dočasně je vyslán k výkonu práce pro svého zaměstnavatele mimo území ČR (vyslaní pracovníci), považuje se za místo výkonu činnosti ČR a tento údaj není nutné vyplňovat, pokud se na něj nadále vztahují české právní předpisy.
"Datum vstupu do zaměstnání" – uvádí se  datum skutečného vstupu do zaměstnání – den, měsíc, rok (dle shora uvedeného vzoru),  nikoli datum uzavření pracovněprávního vztahu nebo datum, který je sjednán jako vstup do zaměstnání v pracovní smlouvě.
"Datum ukončení zaměstnání – uvádí se den, měsíc a rok (dle shora uvedeného vzoru), kterým zaměstnání skončilo (např. skončení pracovního poměru, dohody o pracovní činnosti, u člena družstva vykonávajícího práci pro družstvo mimo pracovněprávní vztah den, v němž naposledy vykonával práci pro družstvo za odměnu).
Informace o důchodu  
"Druh důchodu" – uvádí se druh pobíraného důchodu – týká se jen starobního a plného invalidního důchodu a důchodů ze zahraničí, které mají charakter starobního a plného invalidního důchodu. Zadává se výběrem z rozbalovacího seznamu, kde je nabízen se číselník. 0-nepobírá, 1-starobní, 2-invalidní plný, A-cizí charakteru starobního, B-cizí charakteru invalidního plného 
"pobírán od" – uvádí se datum, od kterého je důchod přiznán, resp. od kdy je pobírán (nikoli datum vzniku nároku na důchod). Pokud došlo k přerušení výplaty důchodu, uvádí se datum posledního uvolnění výplaty, tj. datum, od kdy je důchod naposledy vyplácen. 
Identifikace posledního cizozemského nositele pojištění
Vyplňuje se pouze v případě, že zaměstnanec byl účasten nemocenského (popř. důchodového nebo úrazového) pojištění v cizině a organizace je jeho prvním zaměstnavatelem  po skončení této účasti. 
"Název cizozemského nositele pojištění" – název příslušné cizozemské pojišťovny v nezkrácené podobě, u které byl zaměstnanec účasten pojištění v cizině. V případě, že zaměstnanec nezná název a adresu této cizozemské pojišťovny, uvede se alespoň stát, ve kterém byl účasten pojištění, popř. název a adresa bývalého zaměstnavatele. 
"Ulice" –  uvádí se nezkráceně dle adresy sídla cizozemského nositele pojištění
"Čís.pop./orient." – obsahuje-li adresa číslo popisné i orientační, uvedou se obě čísla s lomítkem
"Obec" – uvádí se v nezkrácené podobě dle sídla cizozemského nositele pojištění
"Post Code"  – uvádí se zahraniční poštovní směrovací kód
"Stát" – uvádí se dvoumístný  kód státu - použije se číselník států    
"Cizozemské číslo pojištěnce" – uvádí se číslo pojištěnce přidělené cizozemským nositelem pojištění
"Počet příloh"  – uvádí se počet příloh, které jsou případně podávány s tiskopisem  (např. fotokopie dokladů, pracovní smlouvy a pod).
"Dat.vyplnění formuláře" – uvádí se den, měsíc a rok, kdy byl formulář vyplněn, dle shora uvedeného vzoru.
"Dat.přijetí formuláře na OSSZ" – uvádí se den, měsíc a rok, kdy byl formulář přijat příslušnou OSSZ 
"O.K." – ukončení s uložením změn
"Storno" – ukončení bez uložení změn
"Tisk" – výstup tiskopisu v podobě učené volbou:
"Do předtištěného formuláře" - tisk do standardního předtištěného formuláře vyzvednutého na OSSZ(PSSZ). Při tisku do předtištěného formuláře si proveďte nejprve zkušební tisk a je-li tisk posunut mimo předepsané rámečky, pak v ”Nastavení tisku ELDP” zadejte plusem nebo mínusem tuto odchylku. Vlastní tiskopis pak musíte vkládat do tiskárny vždy stejně!
“Na čistý papír bez předtisku” - na čistý list papíru se vytisknou texty i rámečky předepsaného tiskopisu, a do nich vlastní údaje formuláře. 
"Do souboru pro el.podání" - výstup údajů přihlášky-odhlášky do datového souboru pro elektronické podání. Vytvoří předepsaný soubor na zadané místo a pod zadaným označením, jenž je nutno odeslat přes portál veřejné správy (PVS) na server správy sociálního pojištění, pomocí jiného speciálního software, jenž zajistí zašifrování pomocí certifikačního klíče elektronického podpisu a celou další komunikaci s PVS a se serverem správy sociálního pojištění. ytištění údajů do formuláře, nebo údajů včetně formuláře, nebo jeho převedení údajů do souboru:
Identifikace zaměstnavatele se do tisku doplňuje až v okamžiku vytváření tiskopisu z:
- Základních údajů - firmy, odkud se doplňuje do adresy označení obce, PSČ a kód (zkratka) státu
- Nastavení tisku ELDP, odkud se doplňují ostatní údaje: název organizace, ulice a č.domu, IČ a kód státu, který IČ vydal.
- Hodnot pro mzdy - do Registrace k OSSZ(PSSZ) - název příslušné správy sociálního pojištění, pod kterou organizace spadá. V případě podávání elektronicky v podobě datové věty, nutno také uvést číslo okresní správy soc.pojištění z nabízeného číselníku.
Před prvním výstupem přihlášky-odhlášky si správnost těchto údajů zkontrolujte!
3.2.3	Nastavení tisku ELDP –  je rozšířeno o údaje pro tisk přihlášky/odhlášky k nemocenskému pojištění. Jsou to:
“Horizontální” a “Vertikální” – posun tisku do standardního předtištěného tiskopisu přihlášky odhlášky ke nemocenskému pojištění, neboť každá tiskárna má jinou odchylku pro souřadnice začátku tisku na papír a jiné podávání papíru, jenž může způsobovat další odchylku v posunu papíru. Zadává se v setinách mm stranového nebo svislého posunu začátku tisku. Hodnota může být i záporná.
“IČ” – dříve také IČO – uvádí se individuální (identifikační) číslo přidělené organizaci, malé organizaci pro potřeby ČSÚ. IČ se uvede včetně úvodních nul. U zahraničních subjektů se uvádí individuální číslo vydané v cizině. U subjektu, který nemá přiděleno IČ, zůstane údaj nevyplněn. Není-li zde vyplněn, pak při každém otevření tohoto okna pro nastavení tisku ELDP, se systém pokusí jej doplnit ze základních údajů organizace (pokud je i tam prázdné, pak se nedoplňuje nic. 
“Kód státu, který IČ vydal” – vyplňuje se kódem – použije se číselník států. Bylo- li IČ vydáno v České republice, lze uvést CZ nebo ČR. V případě, že IČ nebylo přiděleno, údaj zůstane nevyplněn.
3.2.4	Hodnoty pro mzdy – za textové označení okresní (Pražské) správy sociálního pojištění, doplněno “č.okr.” - číslo okresu správy sociálního pojištění. Tento údaj je nutný pro elektronické podávání přihlášek-odhlášek k nemocenskému pojištění. Vybírá se z nabízeného rozbalovacího seznamu, jenž je převzat z číselníku zveřejněného ČSSZ na internetu a je uživatelsky neměnitelný.
3.2.5	Hlášení změn zdravotním pojišťovnám – ve vlastním zpracování se pro zadávání nic nemění, jen vlastní tiskopis je doplněn o tisk aktuální adresy z karty do hlášení zahrnutého pracovníka. Zpracováno dle tiskopisu VZP : 73/2005. 

Jen v DE
Při otevřeném okně deníku příjmů a výdajů, pod volbou v menu “Zvláštní” je doplněna funkce “Kontrola párování”, jenž prověřuje, zda všechny záznamy v deníku napárované na faktury, jsou také shodně u faktur zapsány. Ověřuje se shoda čísla faktury (i interního u závazků) a v záznamu úhrady u faktury shoda pořadového čísla záznamu v deníku a číslo dokladu úhrady. Kontrola vždy začíná od aktuálně nastaveného záznamu v deníku až do jeho konce nebo zjištění neshody. V případě zjištění neshody se kontrola zastaví na kontrolovaném záznamu v deníku a zobrazí upozornění s dotazem, má-li se tato vazba na fakturu v deníku zrušit. Při odpovědi:
“Ano” – se v deníku odstraní směrník na fakturu, u níž byl zjištěn nesoulad v úhradě a kontrola deníku pokračuje. Při byť jediném výskytu této volby, je následně nutné provést obdobnou kontrolu ze strany závazků a pohledávek, kde zřejmě u nějaké faktury zůstal záznam o úhradě, jenž není v deníku (v deníku byla u něj zrušena vazba na tuto fakturu). Tím se odstraní případné nesrovnalosti vzniklé většinou v důsledku oprav záznamů v deníku při poškozených indexech na faktury. Např. po výpadku proudu či “vytuhnutí” Windows s následným resetem PC nebyla provedena rekonstrukce indexů a v záznamu do deníku byla provedena změna např.č.dokladu – ta se k příslušné faktuře nepromítla – následná rekonstrukce indexů s takto chybně zapsanými daty již nic neudělá, jen vyloučí nový výskyt takového problému.
“Ne” – pokračuje se v kontrole dalších záznamů beze změny rozdílného.
“Storno” – kontrola se ukončí a v deníku zůstává aktuálně nastaven problematický záznam. Po prověření všech okolností této neshody lze od následujícího záznamu pokračovat v kontrole jejím opětovným spuštěním.
Současně se při této kontrole testuje u záznamů v deníku s nulovou hodnotou DPH pro snížení částky platby o část nezahrnovanou do daně z příjmu, zda na připojené faktuře není DPH zapsáno. Pokud ano a jeho částka je nižší či rovna platbě a částka faktury je totožná s částkou platby (tj. faktura je uhrazena 1 platbou), pak se do částky DPH v deníku doplní částka zapsaného DPH na faktuře. Hromadně se tak odstraní případy, kdy bylo zapomenuto při záznamu do deníku tuto částku zadat. Tímto nelze vyřešit případy opomenutí zadání částky DPH v deníku v případech:
- více úhradách jedné a téže faktury
- pokud byla částečná platba v předcházejících letech, za které je již deník roční uzávěrkou vymazán
- částka k úhradě u faktury s připojenou zálohou je nižší než hodnota na ní zapsaného DPH.
Tyto případy lze zjistit pomocí výpisu z deníku “Kontrola odúčtování DPH”, prověřit je a ručně v deníku opravit, např. poslední případ zadáním částky DPH do řádku s úhradou zálohy.
Poznámka. Částkou DPH v deníku se v celé této kapitole rozumí částka DPH, jenž se vylučuje z platby pro výpočet z hlediska daně z příjmu, nikoliv záznam DPH k řádku deníku!

Příloha č. 1

Všeobecné zásady platné od 1. července 2005
pro vyplňování  tiskopisu “Přihláška k nemocenskému pojištění – odhláška”

       S účinností od 1. července 2005 je Česká správa sociálního zabezpečení povinna podle ustanovení § 16a zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení (dále jen ZOP), ve znění platném po 30.6.2005, vést registr pojištěnců, který má sloužit k plnění jejích úkolů vyplývajících pro ní v sociálním zabezpečení z práva Evropských společenství a z mezinárodních smluv a k provádění sociálního zabezpečení.
      K zabezpečení výše uvedených úkolů musí registr pojištěnců obsahovat dále uvedené údaje o osobách účastných nemocenského a důchodového pojištění.
Jedná se o tyto údaje:
a)	jméno a současné příjmení,
b)	rodné a všechna další příjmení předcházející současnému příjmení,
c)	datum a místo narození,
d)	pohlaví,
e)	rodné číslo,
f)	státní občanství,
g)	rodinný stav,
h)	adresu místa trvalého pobytu, a jde-li o cizí státní příslušníky, též adresu pobytu na území České republiky,
i)	vznik a zánik účasti na nemocenském pojištění a na důchodovém pojištění,
j)	druh výdělečné činnosti zakládající účast na nemocenském pojištění a na důchodovém pojištění,
k)	název a sídlo zaměstnavatele (organizace a malé organizace),
l)	individuální číslo zaměstnavatele,
m)	variabilní symbol plátce pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
n)	název a adresu cizozemského nositele pojištění,
o)	cizozemské číslo pojištění,
p)	další údaje, vyplývá-li jejich evidování z požadavků práva Evropských společenství a z mezinárodních smluv o sociálním zabezpečení.

       Výše uvedené údaje v registru pojištěnců korespondují s údaji, které je povinna organizace vést pro účely nemocenského pojištění a pro účely důchodového pojištění podle § 22 písm. a) resp. § 37 odst. 1 ZOP.
      K  průběžnému  naplňování  těchto údajů  do  registru pojištěnců je organizace podle ustanovení  § 22a citovaného zákona povinna přihlásit u příslušné okresní správy sociálního zabezpečení, v hlavním městě Praze u Pražské správy sociálního zabezpečení (dále jen OSSZ)  na předepsaném tiskopise svého zaměstnance k pojištění do 8 dnů ode dne jeho vstupu do zaměstnání a dále je povinna odhlásit na předepsaném tiskopise u příslušné OSSZ zaměstnance, s nímž byl skončen pracovní vztah, popř. došlo k zániku nemocenského pojištění z jiného důvodu (např. změna příslušnosti k právním předpisům), a to do 8 dnů ode dne  skončení pracovního vztahu. Ustanovení § 22a odst. 1 ZOP umožňuje písemně dohodnout s příslušnou OSSZ jinou lhůtu pro přihlašování zaměstnanců do pojištění a odhlašování zaměstnanců z pojištění, než je stanovená lhůta 8 dnů. 
     Dále je organizace povinna písemně ohlásit příslušné OSSZ změnu údajů uvedených na přihlášce zaměstnance k pojištění, a to do 8 dnů ode dne, kdy se o této změně dozvěděla. K tomuto účelu se doporučuje, aby organizace měla pro porovnání údajů k dispozici kopie přihlášek zaměstnanců k pojištění.  Pro případy hlášení změn však není možná dohoda o jiné lhůtě pro jejich nahlašování.
     Pro přihlašování zaměstnanců k pojištění, pro odhlašování zaměstnanců z pojištění a pro hlášení změn u zaměstnanců malých organizací platí povinnosti malé organizace obdobně jako u organizací s tím, že malá organizace nemá možnost dohodnout s příslušnou OSSZ jinou lhůtu pro přihlašování zaměstnance k  pojištění a k odhlašování  zaměstnance z  pojištění.  Zde platí  pouze  lhůta osmidenní 
( § 33 odst. 1 ZOP).
     Ve smyslu zákona č. 54/1956 Sb., o nemocenském pojištění zaměstnanců, v platném znění, jsou studenti  považováni za zaměstnance, proto od 1.7.2005 mají školy povinnost podávat také přihlášku k nemocenskému pojištění studentů při zahájení studia, odhlášku z nemocenského pojištění studentů po ukončení studia a hlásit změny údajů. Při přerušení studia končí účast na nemocenském pojištění, tudíž musí být i v tomto případě podána odhláška z nemocenského pojištění, a při  opětovném zahájení studia (pokračování) musí být znovu podána přihláška k nemocenskému pojištění. Při  plnění těchto povinností školy postupují analogicky jako u zaměstnanců. 
     Základním a specifickým identifikátorem  k předávání údajů  do  registru pojištěnců je rodné číslo pojištěnce. Organizace, malé organizace mají povinnost ve smyslu ustanovení § 22 a § 34 ZOP evidovat tento údaj zaměstnance. Z tohoto hlediska je nutné, aby  organizace, malá organizace vyzvala  zaměstnance, kteří rodné číslo nemají (zejména půjde o cizí státní příslušníky), aby si požádali o jeho přidělení prostřednictvím příslušného orgánu MV (zák. č. 133/2000 Sb., ve znění zákona č. 53/2004 Sb.) a stanovila jim lhůtu pro jeho  doložení. 
     K zabezpečení plnění výše uvedených povinností je Českou správou sociálního zabezpečení zpracován tiskopis, který z důvodu racionálnosti a efektivnosti slouží jako přihláška k pojištění, odhláška z pojištění, hlášení změn a také pro případy oprav původně nesprávně nahlášených údajů. Uvedený tiskopis je závazný pro organizace i pro malé organizace pro přihlašování zaměstnanců k pojištění a pro odhlašování zaměstnanců z pojištění. Použije se i pro  hlášení změn a oprav.
     Místní příslušnost OSSZ pro podání závazného tiskopisu se řídí sídlem organizace, popřípadě místem trvalého pobytu, jde-li o organizaci, která je fyzickou osobou, pokud toto sídlo nebo místo trvalého pobytu je shodné s místem útvaru organizace, ve kterém je vedena evidence mezd pro zaměstnance. Pokud místo tohoto útvaru není shodné  s tímto sídlem nebo místem trvalého pobytu, řídí se místní příslušnost OSSZ místem útvaru organizace, ve kterém je vedena evidence mezd pro zaměstnance. U malé organizace se řídí místní příslušnost OSSZ místem jejího sídla. Je-li malou organizací fyzická osoba, řídí se místní příslušnost OSSZ místem trvalého pobytu fyzické osoby. Je-li malou organizací zahraniční fyzická osoba, která nemá trvalý pobyt na území ČR, řídí se místní příslušnost OSSZ místem jejího podnikání v ČR.  Je-li zahraniční právnická osoba malou organizací nebo organizací, která  nemá na území ČR sídlo útvaru, který vede evidenci mezd,  byla určena jako  místně příslušná PSSZ. 
Vlastní návod k vyplnění jednotlivých údajů tiskopisu PŘIHLÁŠKA K NEMOCENSKÉMU POJIŠTĚNÍ – ODHLÁŠKA
Údaje na tiskopisu se uvádí v rozsahu maximálního  počtu písmen (úhozů), který je uveden v závorce za názvem každého údaje. S ohledem na rozsah povinně oznamovaných údajů je nutné vyplňovat některé údaje za využití číselných nebo alfabetických znaků (dále jen číselníky). Pokud konkrétní označení není obsahem tohoto materiálu (např. vzhledem k rozsahu států, jsou  uvedeny v příloze č. 5 jen znaky nejčastěji se vyskytujících států), jsou příslušné číselníky k dispozici na webových stránkách  ČSSZ, případně na kterékoli OSSZ.
     Klasický tiskopis (v papírové podobě) se vyplňuje psacím strojem. Na tiskopisu není možné provádět přepisy (opravy) základních identifikačních údajů, tj. rodného čísla, rodného příjmení, variabilního symbolu a identifikačního čísla. Při chybném vyplnění některého z těchto údajů musí být použit nový tiskopis. Případné přepisy (opravy) v ostatních údajích lze provést pouze v případě, že  oprava údaje bude plně provedena v daném rámci počtu úhozů (písmen). 
     Dojde-li ke skončení jednoho a navázání nového pracovněprávního vztahu s tímtéž zaměstnancem  (např. je skončena dohoda o pracovní činnosti a uzavřena nová smlouva o pracovním poměru s týmž zaměstnavatelem), nelze tuto skutečnost  hlásit pouze jako změnu druhu činnosti. Vzhledem k tomu, že tímto aktem končí určitý pojistný poměr a vzniká nový, má organizace, malá organizace povinnost podat za zaměstnance odhlášku z nemocenského pojištění a přihlášku k novému pojištění.    
     Pokud byl pracovní poměr sjednán na delší dobu, avšak skončí ve lhůtě, ve které má organizace, malá organizace povinnost  podat přihlášku  k nemocenskému pojištění zaměstnance, tj. do 8 dnů ode dne vstupu do zaměstnání (vzniku účasti na pojištění), u organizací popř. v delší lhůtě, která byla pro splnění této povinnosti s příslušnou OSSZ dohodnuta, je přípustné podat přihlášku k pojištění  a odhlášku z tohoto pojištění současně na jednom tiskopisu.
     Hlášení změny údajů a opravy údajů nelze provést současně jedním společným tiskopisem.  Tyto dva druhy hlášení musí být provedeny vždy vyplněním samostatného tiskopisu.  
     Hlášení opravy nebo změny rodného čísla se provede formou vyplnění nového tiskopisu “Přihláška”  který bude příslušné OSSZ předán současně s průvodním dopisem, ve kterém bude uvedeno, že se jedná o hlášení opravy rodného  čísla tohoto pojištěnce, a původní (chybné) rodné číslo, jehož oprava je hlášena. 
      Údaj o datu (např. narození , pobírání důchodu, platnosti změny údaje, vyplnění  tiskopisu) se vždy  uvádí ve tvaru D.(DD.)M.(MM.)RRRR, tj. den, měsíc a rok s tečkami mezi dnem, měsícem a rokem (např. 15.7.1965).

K vyplnění jednotlivých údajů se blíže uvádí: 
Záhlaví:
Půjde-li o:
•	přihlášku k pojištění -  v příslušném rámečku v záhlaví tiskopisu pod slovem přihláška se uvede X – podrobnosti o vyplňovaných údajích v příloze č. 1.
•	odhlášku z pojištění – v příslušném rámečku v záhlaví tiskopisu pod slovem odhláška se uvede X – podrobnosti o vyplňovaných údajích v příloze č. 2.
•	opravu nahlášených údajů – v příslušném rámečku v záhlaví tiskopisu pod slovem oprava se uvede X – podrobnosti o vyplňovaných údajích v příloze č. 3.
•	hlášení změn – v příslušném  rámečku v záhlaví tiskopisu pod slovem změna se uvede X – podrobnosti o vyplňovaných údajích v příloze č. 4.
Oprava údajů ze dne/změna ke dni (10)  
-	Při hlášení opravy údaje se uvádí  datum ve shora uvedeném tvaru, ke kterému je hlášena oprava údajů, tj. datum, kdy byl nesprávný údaj původně nahlášen (např. chybný údaj byl uveden na přihlášce zaměstnance vyhotovené dne 15.7.2005, při hlášení opravy tohoto chybného údaje se uvede oprava údajů ze dne 15.7.2005).  
-	Při hlášení změny údaje se uvádí datum, od kterého platí změna tohoto údaje (např. při změně příjmení sňatkem se uvede datum sňatku).

Část 1- Základní identifikace pojištěnce
Příjmení (poslední) (35) – uvede se příjmení platné při provádění zápisu.
Jméno  (24) - uvede se v nezkrácené podobě obsažené v dokladech prokazujících totožnost  pojištěnce. Pokud má pojištěnec více jmen, uvedou se všechna dle dokladů (do využití počtu úhozů), oddělí se čárkou.
Titul (10) - vyplňuje se běžně používanými  zkratkami (např. Mgr., JUDr.).
Datum narození (10) – uvádí se běžným způsobem s tečkami nebo mezerami mezi dnem, měsícem a rokem ve tvaru D(DD).M(MM).RRRR (např. 1.7.1965).
Rodné číslo (10) – uvádí se devítimístným nebo desetimístným číselným znakem. Devítimístné rodné číslo se  uvádí ve třech trojčíslích, u desetimístného rodného čísla (u občanů  narozených po 31. 12. 1953)  je koncová skupina čtyřmístná. Jednotlivé skupiny čísel se oddělují mezerou (XXX XXX XXX nebo XXX XXX XXXX).  Rodné číslo je nezastupitelným identifikačním údajem, který je třeba vyplňovat vždy i u cizích státních příslušníků. V případě, že cizí státní příslušník nemá rodné číslo přidělené, tento údaj se nevyplňuje. Po přidělení rodného čísla příslušnou institucí se rodné číslo pojištěnce nahlásí  příslušné OSSZ samostatným dopisem. Rodné číslo je základním identifikátorem pojištěnce, proto je nutné dbát zvýšené pozornosti při vyplňování tohoto údaje, popř. jeho ověření. 

Část 2 -  Adresa trvalého pobytu a doplňující identifikační údaje pojištěnce
Adresa trvalého bydliště – není-li trvalý pobyt na území ČR, uvádí se adresa trvalého  bydliště  v zahraničí. 
Ulice (48) – vyplňuje se název ulice.
Číslo popisné (8) - obsahuje-li adresa číslo domu popisné i orientační, uvádí se obě čísla (s lomítkem). 
Obec (48) - uvádí se v nezkrácené podobě, a to i s případným upřesněním části obce (Praha 5- Smíchov).
PSČ (11) – uvádí  se  dle  sborníku  dodávacích  pošt  a  směrovacích  čísel měst a obcí v ČR, ve tvaru XXX XX. Jedná-li se o adresu v zahraničí, uvádí se zahraniční směrovací kód.
Stát (2) - uvádí se kódem, použije se číselník států. Pro Českou republiku lze použít kód CZ nebo ČR.
Pohlaví (1) – uvádí se znakem.
M – muž
Ž  - žena 
0  - pokud nezjištěno
Rodné příjmení (35) – uvádí se dle záznamů obsažených v dokladech prokazujících totožnost pojištěnce.
Rodinný stav (1) – použije se číselník.   
1-	svobodný(á)              
2-	ženatý (vdaná)
      4-   rozvedený(á)
      5-   ovdovělý(á)
Místo narození (20) – uvádí se obec, u pojištěnců narozených v cizině se uvádí i stát. Pro označení státu se použije číselník států. 
Počet dětí ((2) – uvádí se počet vychovaných dětí (pouze u žen).
Státní občanství (2) - uvádí se kódem – použije se číselník států. Pro Českou republiku lze použít kód CZ nebo ČR. Pokud má pojištěnec více státních občanství , z nichž je jedno v České republice, uvádí se CZ (ČR). Pokud má pojištěnec více státních občanství a nemá občanství v České republice, uvede se občanství dle jeho uvážení.
Všechna další příjmení předcházející současnému (100) – uvádí se všechna předchozí příjmení, bez posledního uvedeného příjmení a rodného příjmení. Jednotlivá příjmení se oddělují čárkou (např. Nováková, Doležalová, Nguyen Quoc, Mc Donaldová).
Část 3  - Adresa pobytu v ČR, je-li trvalý pobyt mimo ČR
Vyplňuje se v případě, že se jedná o osobu, která má místo trvalého pobytu  mimo ČR – údaje se uvádějí ve stejném rozložení jako v části  2.  
Jedná se o údaje: ulice, číslo popisné, obec, PSČ.
Část 4 –Identifikace zaměstnavatele a informace o zaměstnání
Název (100) - uvádí se celý název, pod kterým je organizace, malá organizace zapsána v obchodním, živnostenském nebo jiném rejstříku, a obec sídla. Pokud je organizací, malou organizací fyzická osoba, uvádí se jméno a příjmení fyzické osoby a obec sídla, tj. obec, ve které má trvalé bydliště.
Ulice (48) – vyplňuje se název ulice podle adresy sídla organizace, malé organizace. Sídlem organizace je místo sídla útvaru organizace (popř. její organizační složky), ve kterém je vedena evidence mezd. Sídlem malé organizace, pokud se jedná o právnickou osobu, je místo jejího sídla; pokud je malou organizací fyzická osoba, je sídlem malé organizace místo trvalého bydliště fyzické osoby.
Číslo popisné (8) - obsahuje-li adresa sídla číslo popisné i orientační, uvádí se obě čísla (s lomítkem). 
Obec (48) – uvádí se podle sídla organizace, malé organizace v nezkrácené podobě, a to i s případným upřesněním části obce.
PSČ (post code) (11) – uvádí se  dle sborníku dodávacích pošt a směrovacích čísel v ČR, ve tvaru XXX XX . Jde-li o zahraniční adresu, uvádí se zahraniční směrovací kód.
Stát (2) – vyplňuje se kódem - použije se číselník států. Pro Českou republiku lze uvést kód CZ nebo ČR.
Variabilní symbol (8) – uvádí se variabilní symbol přidělený organizaci , malé organizaci jako  plátci pojistného příslušnou OSSZ.
IČ (35) - uvádí se individuální (identifikační) číslo přidělené organizaci, malé organizaci pro potřeby ČSÚ. IČ se uvede včetně úvodních nul. U zahraničních subjektů se uvádí individuální číslo vydané v cizině. U subjektu, který nemá přiděleno IČ, zůstane údaj nevyplněn. 
Stát, který IČ vydal (2) – vyplňuje se kódem – použije se číselník států. Bylo- li IČ vydáno v České republice, lze uvést CZ nebo ČR. V případě, že IČ nebylo přiděleno, údaj zůstane nevyplněn.
Druh činnosti (1) -  použije se číselník. 
0 - pracovní poměr                                                               T- určeno pouze pro vězeňskou službu
1 - druhý pracovní poměr u téže organizace
2 - třetí pracovní poměr u téže organizace
3 - dohoda o pracovní činnosti
4 - dobrovolný pracovník pečovatelské služby
5 - nepravidelná výpomoc
6 - dohoda o pracovní činnosti (druhá) u téže organizace
7 - společník, jednatel, komanditista  
8 - člen družstva
9 - domácký zaměstnanec
A - čtvrtý pracovní poměr u téže organizace
B - pátý pracovní poměr u téže organizace
C - šestý pracovní poměr u téže organizace
D - dohoda o pracovní činnosti (třetí) u téže organizace
E - dohoda o pracovní činnosti (čtvrtá) u téže organizace
F - dohoda o pracovní činnosti (pátá) u téže organizace
G - dohoda o pracovní činnosti (šestá) u téže organizace
H - dohoda o pracovní činnosti (sedmá) u téže organizace
I - dohoda o pracovní činnosti (osmá) u téže organizace
J - dohoda o pracovní činnosti (devátá) u téže organizace
K - dohoda o pracovní činnosti (desátá) u téže organizace
Z – student – určeno pouze pro školská zařízení
Číselný kód pro pracovní poměr se použije i pro pracovní vztahy:
•	soudců
•	členů zastupitelstev územních samosprávních celků
•	poslanců Poslanecké sněmovny, senátorů Senátu (Parlamentu, poslanců Evrop. parlamentu)
•	členů vlády, prezidenta, viceprezidenta a členů NKÚ, členy RRTV, finančního arbitra a jeho zástupce, veřejného ochránce práva a jeho zástupce
•	pracovníků v pracovním vztahu podle cizích právních předpisů
Místo výkonu činnosti (2) – uvádí se kódem - použije se číselník států. Uvádí se stát, ve kterém je činnost vykonávána (údaj může být rozdílný od údaje o sídle organizace). Je-li výkon činnosti v České republice, tento údaj není nutné vyplňovat. Pokud zaměstnanec vykonává práci v ČR a dočasně je vyslán k výkonu práce pro svého zaměstnavatele mimo území ČR (vyslaní pracovníci), považuje se za místo výkonu činnosti ČR a tento údaj není nutné vyplňovat, pokud se na něj nadále vztahují české právní předpisy.
Předpokládaný hrubý měsíční příjem (14) –uvádí se přibližný předpokládaný příjem zaměstnance,   který se zahrnuje do vyměřovacího základu pro pojistné na sociální zabezpečení. Případně stačí uvést - více jak 400,- Kč. Není-li příjem pravidelný, uvede se předpokládaný průměrný měsíční příjem. 
Úvazek – dny týdně (4) – uvádí se počet dní  v týdnu, po které má zaměstnanec podle pracovního                              úvazku pracovat.
- hodiny týdně (5) – uvádí se týdenní pracovní doba zaměstnance.

Datum vstupu do zaměstnání (10) – uvádí se  datum skutečného  vstupu do zaměstnání – den, měsíc, rok (dle shora uvedeného vzoru),  nikoli datum uzavření pracovněprávního vztahu nebo datum, který je sjednán jako vstup do zaměstnání v pracovní smlouvě.
Datum ukončení zaměstnání (10) – uvádí se den,  měsíc a rok (dle shora uvedeného vzoru), kterým zaměstnání skončilo (např. skončení pracovního poměru, dohody o pracovní činnosti, u člena družstva vykonávajícího práci pro družstvo mimo pracovněprávní vztah den, v němž naposledy vykonával práci pro družstvo za odměnu).
Část 5 -  Informace o důchodu  
Druh důchodu (1) – uvádí se druh pobíraného důchodu – týká se jen starobního a plného invalidního důchodu a důchodů ze zahraničí, které mají charakter starobního a plného invalidního důchodu.  Použije se číselník.
0 – nepobírá
1 – starobní 
2 – invalidní plný
A – cizí charakteru starobního
B – cizí charakteru invalidního plného 
Důchod pobírán od (10) – uvádí se datum, od kterého je důchod přiznán, resp. od kdy je pobírán (nikoli datum vzniku nároku na důchod). Pokud došlo k přerušení výplaty důchodu, uvádí se datum posledního uvolnění výplaty, tj. datum, od kdy je důchod naposledy vyplácen. 
Část 6 - Identifikace posledního cizozemského nositele pojištění
Vyplňuje se pouze v případě, že zaměstnanec byl účasten nemocenského (popř. důchodového nebo úrazového) pojištění v cizině a organizace (malá organizace) je jeho prvním zaměstnavatelem  po skončení této účasti. 
Název cizozemského nositele pojištění (100) – uvádí se v nezkrácené podobě název příslušné cizozemské pojišťovny, u které byl zaměstnanec účasten pojištění v cizině. V případě, že zaměstnanec nezná název a adresu této cizozemské pojišťovny, uvede se alespoň stát, ve kterém byl účasten pojištění, popř. název a adresa bývalého zaměstnavatele. 
Ulice (48) -  uvádí se nezkráceně dle  adresy sídla cizozemského nositele pojištění.
Číslo popisné (8) – obsahuje-li adresa číslo popisné i orientační, uvedou se obě čísla s lomítkem.
Obec (48) – uvádí se v nezkrácené podobě dle sídla cizozemského nositele pojištění.
Post Code  (11) – uvádí se zahraniční poštovní směrovací kód.
Stát (2) - uvádí se dvoumístný  kód státu - použije se číselník států.      
Cizozemské číslo pojištěnce (25) – uvádí se číslo pojištěnce přidělené cizozemským nositelem pojištění.
Část 7 - Registrace k OSSZ (PSSZ) 
Uvádí se sídlo OSSZ místně příslušné pro organizace, malé organizace  k registraci zaměstnance k pojištění. 
Část 8 - Podpisy a razítka
Počet příloh  - uvádí se počet příloh, které jsou případně podávány s tiskopisem  (např. fotokopie dokladů, pracovní smlouvy a pod).
Datum vyplnění formuláře - uvádí se den, měsíc a rok, kdy byl formulář vyplněn, dle shora uvedeného vzoru.
Razítko a podpis - podepisuje pověřený pracovník organizace, malé organizace. V případě, že organizace, malá organizace nevlastní razítko, ověří údaje čitelným podpisem její statutární zástupce. 

Příloha č. 1  Všeobecných zásad
Přihláška zaměstnance k nemocenskému pojištění
     “Přihláškou” zaměstnavatel ve stanovené nebo dohodnuté lhůtě přihlašuje zaměstnance k účasti na nemocenském pojištění, a to vždy, kdy z druhu  pracovní činnosti zaměstnanci vzniká účast na nemocenském pojištění. Přihláška se podává také v případě, kdy dojde k opětovnému vzniku nemocenského pojištění po jeho předchozím zániku, např. z důvodu výkonu trestu odnětí svobody. Pro každé souběžné zaměstnání zakládající účast na nemocenském pojištění u téhož zaměstnavatele se přihláška podává samostatně, tj. např. v případě, kdy zaměstnavatel uzavřel se zaměstnancem další pracovněprávní vztah, který zakládá účast na nemocenském pojištění. 
Vyplňují se tyto údaje:
Část 1- Základní identifikace pojištěnce
Příjmení (poslední)   
Jméno  
Titul 
Datum narození 
Rodné číslo 
Část 2 -  Adresa trvalého pobytu a doplňující identifikační údaje pojištěnce
Adresa trvalého bydliště 
Ulice 
Číslo popisné 
Obec 
PSČ (post code)
Stát 
Pohlaví 
Rodné příjmení 
Rodinný stav 
Místo narození 
Počet dětí 
Státní občanství 
Všechna další příjmení předcházející současnému 

Část 3  - Adresa pobytu v ČR, je-li trvalý pobyt mimo ČR
Ulice
Číslo popisné
Obec
PSČ

Část 4 –Identifikace zaměstnavatele a informace o zaměstnání
Název 
Ulice 
Číslo popisné 
Obec 
PSČ (post code) 
Stát 
Variabilní symbol 
IČ
Stát, který IČ vydal  
Druh činnosti 
Místo výkonu činnosti 
Předpokládaný hrubý měsíční příjem – údaj se nevyplňuje u studentů
Úvazek – dny týdně – údaj se nevyplňuje u studentů
              - hodiny týdně 
Datum vstupu do zaměstnání 
Část 5 -  Informace o důchodu  
Druh důchodu 
Důchod pobírán od 
Část 6 - Identifikace posledního cizozemského nositele pojištění
Název cizozemského nositele pojištění 
Ulice 
Číslo popisné 
Obec 
Post Code  
Stát 
Cizozemské číslo pojištěnce  
Část 7 - Registrace k OSSZ (PSSZ) 
Část 8 - Podpisy a razítka
Počet příloh – vyplní se, pokud jsou podávány
Datum vyplnění formuláře

Příloha č. 2  Všeobecných zásad
ODHLÁŠKA ZAMĚSTNANCE z nemocenského pojištění 
     “Odhláškou”  zaměstnavatel odhlašuje zaměstnance z účasti na nemocenském pojištění z důvodu ukončení pracovněprávního vztahu nebo z jiných důvodů daných zákonem, tj. např. při zániku nemocenského pojištění z důvodu výkonu trestu odnětí svobody, v případech, kdy se na zaměstnance přestanou vztahovat české právní předpisy a začnou se na něho vztahovat předpisy jiného státu, v případech, kdy dojde ke skončení jednoho a navázání nového pracovněprávního vztahu a tím ke skončení pojistného poměru a vzniku nového. 
     Je-li se zaměstnancem uzavřena dohoda o pracovní činnosti, pak se v případě, že jeho příjem v kalendářním měsíci nezakládá účast na nemocenském pojištění, odhláška z tohoto pojištění nepodává. 
Vyplňují se tyto údaje:
Část 1- Základní identifikace pojištěnce
Příjmení (poslední)   
Jméno  
Titul 
Datum narození 
Rodné číslo 
Část 2 -  Adresa trvalého pobytu a doplňující identifikační údaje pojištěnce
Rodné příjmení 
Část 4 – Identifikace zaměstnavatele a informace o zaměstnání
Název 
Ulice 
Číslo popisné 
Obec 
PSČ (post code) 
Stát 
Variabilní symbol 
Druh činnosti 
Datum ukončení zaměstnání  

Část 7 - Registrace k OSSZ (PSSZ) 
Část 8 - Podpisy a razítka
Počet příloh – pokud jsou podávány
Datum vyplnění formuláře

Příloha č. 3   Všeobecných zásad
HLÁŠENÍ ZMĚNY ÚDAJE ZAMĚSTNANCE 
     Hlášení změny údajů na tomto tiskopise se podává pouze při hlášení změn údajů zaměstnance, tj. v případě, kdy v průběhu trvání nemocenského pojištění došlo u zaměstnance ke změně v údajích, které má zaměstnavatel povinnost hlásit (např. změna příjmení, bydliště a pod). Tiskopis se nepoužívá v případě hlášení změny údajů (např. sídla) týkajících se organizace, malé organizace.
     Na tiskopise se v případě hlášení změn údajů zaměstnance vyplňují pouze údaje uvedené níže v návodu. Kromě těchto předepsaných údajů se vždy uvede údaj, u kterého došlo ke změně, a to v nové podobě (např. při změně trvalého  pobytu zaměstnance se v části 2 “adresa trvalého pobytu” uvedou nové adresní údaje; při změně příjmení se uvádí v části 1 nové příjmení, a poslední  příjmení před změnou se uvede do údaje “předchozí příjmení”). 
     Přiznání a odnětí důchodu se hlásí jako změna údajů jen v případě, kdy je tento důchod přiznán a vyplácen jiným nositelem pojištění, než Českou správou sociálního zabezpečení (např. MO, MV nebo cizozemský nositel pojištění). Vyplňuje se též údaj “druh důchodu”; údaj “změna ke dni” v záhlaví tiskopisu je pak datum, od kterého je tento důchod  pobírán nebo odňat.  
     Je-li  hlášeno současně několik změn údajů zaměstnance, mohou být změny hlášeny na jednom tiskopise pouze v případě, že platnost změn nastala se stejným datem účinnosti. Dojde-li u zaměstnance k více změnám údajů, jejichž datum účinnosti je různé, musí být každá jednotlivá změna údaje hlášena na samostatném tiskopise.  
     Hlášení změny rodného čísla pojištěnce se provede formou vyplnění nového tiskopisu “Přihláška” – viz text shora v části “Vlastní návod k vyplnění tiskopisu”.
Vyplňují se tyto údaje:
Změna ke dni  
Část 1- Základní identifikace pojištěnce
Příjmení (poslední)   
Jméno  
Titul 
Datum narození 
Rodné číslo 
Část 2 -  Adresa trvalého pobytu a doplňující identifikační údaje pojištěnce
Rodné příjmení 
Část 4 –Identifikace zaměstnavatele a informace o zaměstnání
Název 
Ulice 
Číslo popisné 
Obec
PSČ (post code)
Stát
Variabilní symbol 
Druh činnosti

Část 7 - Registrace k OSSZ (PSSZ) 
Část 8 - Podpisy a razítka
Počet příloh – pokud jsou podávány
Datum vyplnění formuláře

Příloha č. 4  Všeobecných zásad
HLÁŠENÍ OPRAVY ÚDAJE ZAMĚSTNANCE  
     Hlášení opravy údajů na tomto tiskopise se podává pouze pro hlášení opravy údajů zaměstnance, tj. v případě, že na přihlášce zaměstnance k nemocenskému pojištění byly uvedeny chybné údaje zaměstnance. Tiskopis se nepoužívá v případě hlášení opravy údajů týkajících se organizace, malé organizace.
     Na tiskopise se při hlášení opravy údajů zaměstnance vyplňují pouze údaje uvedené níže v návodu.  Kromě těchto předepsaných údajů se vždy uvede údaj, u kterého je hlášena oprava, a to ve správné podobě (např. bylo-li na přihlášce zaměstnance k pojištění chybně uvedeno, že  zaměstnanec pobírá  důchod, vyplní se údaj “druh důchodu”  nepobírá = 0). 
     Je-li  hlášeno současně několik oprav údajů zaměstnance, mohou být opravy hlášeny na jednom tiskopise  pouze v případě, že datum původního nahlášení chybných  údajů, jejichž oprava je hlášena, je shodné. Je-li  hlášeno více oprav údajů zaměstnance, kdy i datum nahlášení původních  chybných údajů je různé, musí být každá jednotlivá oprava údaje hlášena na samostatném tiskopise.  
     Hlášení opravy rodného čísla je možné pouze formou vyplnění nového tiskopisu “Přihláška” – viz text shora v části “Vlastní návod k vyplnění tiskopisu”. 
Vyplňují se tyto údaje:
Oprava ke dni  

Část 1- Základní identifikace pojištěnce
Příjmení (poslední)   
Jméno  
Titul 
Datum narození 
Rodné číslo 

Část 2 – Adresa trvalého pobytu a doplňující identifikační údaje pojištěnce
Rodné příjmení
Část 4 –Identifikace zaměstnavatele a informace o zaměstnání
Název 
Ulice 
Číslo popisné 
Obec 
PSČ (post code) 
Stát 
Variabilní symbol 
Druh činnosti

Část 7 - Registrace k OSSZ (PSSZ) 
Část 8 - Podpisy a razítka
Počet příloh – pokud jsou podávány
Datum vyplnění formuláře

Příloha č. 5  Všeobecných zásad
Číselník států (nejčastěji se vyskytující státy)
Pokud zde konkrétní označení není uvedeno, jsou příslušné číselníky k dispozici na webových stránkách  ČSSZ, případně na kterékoli OSSZ.

Kód 	Popis	Kód	Popis	
 AM	Arménie	 LV	Lotyšsko	
 AU	Austrálie	 LU	Lucembursko	
 BE	Belgie	 HU	Maďarsko	
 BY	Bělorusko	 MK	Makedonie	
 BA	Bosna a Hercegovina	 MT	Malta	
 BG	Bulharsko	 MD	Moldavsko	
 CZ	Česká republika	 MN	Mongolsko	
 CN	Čína	 DE	Německo	
 DK	Dánsko	 NL	Nizozemsko	
 EE	Estonsko	 NO	Norsko	
 FR	Francie	 NZ	Nový Zéland	
 FI	Finsko	 PL	Polsko	
 CL	Chile	 PT	Portugalsko	
 HR	Chorvatsko	 AT	Rakousko	
 IN	Indie	 RO	Rumunsko	
 IE	Irsko	 RU	Rusko	
 IS	Island	 GR	Řecko	
 IT	Itálie	 SK	Slovensko	
 IL	Izrael	 SI 	Slovinsko	
 JP	Japonsko	 UK	Spojené království V.Britanie a S. Irska	
 YU	Jugoslávie	 US	Spojené státy americké	
 CA	Kanada	 ES	Španělsko	
 KZ	Kazachstán	 SE	Švédsko	
 KP	Korea,lidově demokratická republika	 CH	Švýcarsko	
 CY	Kypr	 TH	Thajsko	
 KG	Kyrgyzstán	 TR	Turecko	
 LI	Lichtenštejnsko	 UA	Ukrajina	
 LT	Litva	 VN	Vietnam