Upgrade progr. systému AdmWin od verze 1.0 na verzi 1.12

Na  dodaném CD je úplná instalace programového systému AdmWin. Pokud je dle objednaného:
a)	Dodáno je více produktů – na CD je více adresářů (složek). V adresáři (složce) AdmWin na CD vyhledejte spusťte program Setup_AdmWin.(exe).
b)	Dodáno jen AdmWin – po založení CD do mechaniky se za chvíli spustí instalace AdmWin sama. Pokud ne, na CD vyhledejte soubor Setup_AdmWin.(exe) a spustěte – otevřete jej.
Instalace programem Setup_AdmWin
1. Začíná kontrolním dotazem průvodce instalací AdmWin pro případy spuštění omylem.
2. V zobrazeném okně pozorně čtěte – průvodce instalací AdmWin Vás již povede sám. Ve volbách zadání cílové složky, kam má být programový systém nainstalován, zadávejte názvy složek jen ve velikosti do 8 znaků (např. potvrďte nabízené AdmWin). V názvu složky nesmí být mezery, lomítka a písmena s českou diakritikou.
3. Pokud již máte dříve instalován AdmWin (i nižší verze), instalaci proveďte do téhož adresáře (složky), kde byla původní instalace. Existenci dat si program indikuje sám při svém spuštění. Pokud existují a jsou ve tvaru verze nižší, update se spustí automaticky samo. Proto před instalací nového programu si ještě ve stávající verzi data zazálohujte a odstraňte případná nastavení při spuštění programu, tj. žádné nastavení nastavení v úloze “Při startu” nesmí být zaškrtnuto! U síťové instalace musíte nejprve spustit program na serveru a pak teprve provést instalaci. Na jednotlivých stanicích

Popis změn ve verzi 1.12 od verze 1.11

1.	Účetnictví
Nové výkazy výsledovky a rozvahy pro rok 2003. Je zapotřebí doinstalovat z dodané kompletní instalace AdmWinPU 1.12. Snaží se provést při prvním pokus o spuštění 2 nových úloh v “Účetnictví” – “Nastavení” – “Výkazu výsledovky” nebo “Rozvahy – bilance” se provede automaticky. 
V rámci této aktualizace se doplní automaticky i přednastavení řádků výkazů pro jejich aktualizaci v účetní osnově, tj. ve zpracování účetní osnovy lze u ní popsanou funkcí automaticky přepsat čísla řádků výkazů.
Do doby úspěšného provedení této instalace probíhá i ve verzi 1.12 zpracování výsledovky i rozvahy dle předlohy platné pro rok 2002 původním způsobem.
Terminologické sjednocení: výsledovka = výkaz zisků a ztrát.
Upozornění!. Směrná účetní osnova i výkazy pro r.2003 připouští, dle metodiky, dosti vysokou variabilitu a dodané přednastavení výkazů a především aktualizace řádků těchto výkazů do účetní osnovy, nemusí odpovídat účetní osnově upravené pro potřeby konkrétní zpracovávané firmy. Proto je nutné, po provedení výše popsané aktualizace, provést kontrolu správnosti nastavených řádků výkazů v účetní osnově. Např. si v jednom okně otevřít osnovu a v druhém nastavení příslušného výkazu.
1.1	Nastavení výkazů rozvahy a výsledovky.
Z důvodu možné variability výkazů výsledovky a rozvahy, jsou tyto výkazy uživatelsky nastavitelné. Filozofie jejich plnění zůstatky účtů účetní osnovy přes čísla řádků výkazů zůstává zachována, tj. zůstatek účtu účetní osnovy se přičte na řádek výkazu zadaný u tohoto účtu v nastavení účetní osnovy. Typ výkazu (výsledovka – rozvaha) určuje typ účtu v nastavení účetní osnovy. Aktivní a pasivní jdou do výkazu rozvahy, výnosové a nákladové do výsledovky. Nastavení výkazů je pod volbou nastavení účetnictví “Výkazu - výsledovky” a “Rozvahy – bilance”. Obě se pak další volbou dělí na v rozsahu “zkráceném” nebo “úplném”. Vlastní zpracování je pro všechny 4 stejné. 
V zobrazeném okně je seznam nastavených řádků výkazů. U každého je uvedeno ve sloupci:
- “Označení řádku” – označování řádku výkazu dle metodiky.
- “Č.řádku” – pořadové číslo řádku na výkazu. Na toto číslo řádku je směřován zůstatek účtu účetní osnovy, součtování, popř. přenos hospodářského výsledku z výsledovky do rozvahy.
- “Typ” – v rozvaze povolen jen “A” – aktivní, “P” – pasivní . Spolurozhoduje o tom, zda zůstatek účtu účetní osnovy bude přičten nebo odečten – v závislosti na straně zůstatku a typu účtu v účetní osnově. Je-li zůstatek na MD a řádek je typ “A” nebo je zůstatek na Dal a typ je “P”, zůstatek bude přičten, jinak odečten.
		- ve výsledovce povolen jen “V” – výnosový, “N” – nákladový, popř. mezera pro součtové řádky, kde je vyčíslen rozdíl výnosů a nákladů.
- “Textový popis řádku” – slovní popis významu řádku výkazu.
- “Součtový” – příznak, zda se jedná o součtový řádek či ne, znakem A pro ano, znakem N pro ne. Zůstatky účtů účetní osnovy, nesmí být směrovány na součtové řádky. V DOS verzi lze tento příznak lze ručně změnit. Při ukončení nastavení, při kontrole cykličnosti, se v případě, že se na tento řádek přičítá jiný řádek téhož výkazu, automaticky označí za součtový. Opačně, tj. je-li označen za součtový a žádný řádek se do něj nepřičítá, se v DOS verzi nezmění na ne. Ve win verzi je tento příznak uživatelský nezměnitelný a vždy je určen při kontrole cykličnosti, jenž vedle ukončení může být vyvolána kdykoliv z podmenu pod “Zvláštní”.
- “Přičíst + na – ř.” – zadává se znaménko a číslo součtového řádku, kam se hodnota tohoto řádku přičíst nebo odečíst (podle zadaného znaménka). Zadané číslo součtového řádku musí na tomto výkazu existovat a musí být označen jako součtový. Vyjma řádku s celkovým hospodářským výsledkem, kde do znaménka, místo + či – zadejte znak velké “R” a číslo řádku ve výkazu rozvahy, kam se má jeho hodnota přenést. Není kontrolováno, protože rozvaha ještě nemusí být nastavena.
Při ukončení nastavení se vždy automaticky provádí kontrola:
- zda čísla řádků, kam se má hodnota řádku výkazu přičíst, existují
- zda není součtování v cyklu,
Pokud se při tomto zpracování zobrazí nějaká chybová zpráva, je nutno se do nastavení výkazu vrátit zpět a tuto chybu odstranit, jinak by případné zpracování výkazu dle tohoto nastavení bylo chybné!
Pro výkaz rozvahy musí být dodržena následující pravidla”
1. Všechny aktivní musí být za sebou  pak následovat všechny pasivní.
2. Řádek z hodnotou aktiv celkem, musí začínat v textovém popisu velkými znaky “AKTIVA” a řádek s celkovou hodnotou pasiv musí začínat velkými znaky “PASIVA” a musí být první v seznamu pro řádky typu “P” – způsobuje odskok na novou stranu a jiný formát tabulky bez brutto a korekcí, jenž mají aktiva. Oba řádky musí mít hodnotu součtového řádku 0.
1.2	Zpracování výsledovky a rozvahy.
Zadání je shodné ze zpracováním předcházejících období, tj. let nižších 2003, ale POZOR!!. Do výpočtu rozvahy se přenáší hospodářský výsledek,dle jeho nastavení, z naposledy zpracované výsledovky!! Před zpracováním rozvahy musí být zpracována výsledovka ve shodném rozsahu, období a vyjádření hodnot (tj.tisících nebo korunách). V předchozím zpracování rozvahy byl hospodářská výsledek v rozvaze dopočítáván na základě vyrovnanosti rozvahy. Ta byla vždy vyrovnaná a případný rozpor se projevil v rozdílném hospodářském výsledku v rozvaze k výsledovce. Nyní, kdy je hospodářský výsledek přenášen z výsledovky, může dojít k nerovnosti aktiv a pasiv v rozvaze! Po každém zpracování rozvahy, zkontrolujte jejich rovnost. V případě nerovnosti kontrolujte: zda byla předtím zpracována souhlasná výsledovka, zda u všech účtů účetní osnovy,na nichž je zůstatek, máte správně nastaveny č.řádků výkazů..

2.	Zásoby
Ve zpracování celkové inventury zásob nový výpis před zaknihováním inventury – označen volbou “Výpis před zaknihováním”. Další volbou se rozpadá na možnost výpisu položek:
- všech – budou vypsány všechny položky zadané v inventuře zvoleného skladu a kategorie zásob.
- jen rozdíly – budou vypsány jen položky s rozdílným množstvím v zadané inventuře k aktuálně evidovanému stavu na skladové kartě.
- plusové – budou vypsány jen položky, kde je množství zadané v inventuře vyšší aktuálně evidovanému na skladové kartě.
- minusové - budou vypsány jen položky, kde je množství zadané v inventuře nižší aktuálně evidovanému na skladové kartě.
Formát výpisu je shodný s inventurním výpisem “V porovnání s evid.stavem”.
Tytéž volby jsou i opakovaného tisku inventury v porovnání s evidovaným stavem, kde se porovnání provádí k množství evidovanému k datu zadané inventury.

3.	Mzdy
3.1	Nový výpočet vyměřovacích základů a nemocenských dávek pro velké organizace z hlediska správy sociálního zabezpečení.
3.1.1	Rozhodným obdobím je 12 předcházejících měsíců. Výpočet denního vyměřovacího základu se proto provádí při každém zaúčtování mezd za zaúčtovávaný měsíc a jemu 11 předcházejících, počínaje od zaúčtování mezd za 12.měsíc 2003, protože výpočet nemocenských dávek za 1.2004, již musí být z takto vypočteného denního vyměřovacího základu. Pokud pracovník nastoupil v tomto rozhodném časovém období, pak se denní vyměřovací základ vypočítává od data nástupu. Pokud pracovník v rozhodném období nemá žádný započitatelný příjem nebo v něm není žádný kalendářní den, jímž se dělí vyměřovací základ, je nutno denní vyměřovací základ na kartu zaměstnance zadat ručně – automaticky se nevypočítává. Při tom nezapomeňte, že se na kartu zaměstnance zadává již upravený o redukční hranice (480 + 60% z částky přesahující 480, max.do 690 Kč). Kromě rozhodného období, se v automatickém výpočtu denního vyměřovacího základu při zaúčtováním mezd, oproti předcházející verzi, nic jiného nemění.
3.1.2	Kontrolní sestavy výpočtů průměrů se mění a rozšiřují. Pro výpis výpočtů vyměřovacích základů nemocenské se původní výpis “Nemocenské” přejmenovává na označení “Nemocenské – 2003”, kterým lze vypsat výpočty vyměřovacích základů za kalendářní čtvrtletí dle způsobu do konce roku 2003. Do této skupiny voleb byl doplněn výpis “Nemocenské – 2004”, po jehož volbě je požadováno zadání posledního měsíce a roku rozhodného období, za které má být výpis proveden.  Do následného výpisu jsou pak zahrnuty mzdy za zadaný měsíc a 11 předcházejících, s výpočtem denního vyměřovacího základu pro následující měsíc.
3.1.3	Změna výpočtu nemocenských dávek v předzpracování mezd.
Je-li rok v datu začátku neschopenky nižší 2004, probíhá výpočet původním způsobem, tj. dle legislativy platné do konce roku 2003. Jinak se provede výpočet nemocenských dávek:
- pro nemoc:
- první 3 dny – 25% z 90% do první redukční meze (480,- v hodnotách pro mzdy) vyměřovacího základu (průměru pro nemoc) na kartě pracovníka plus 25% z částky nad první redukční hranicí z vyměřovacího základu na kartě pracovníka (vyměřovací základ na kartě pracovníka již obsahuje 60% z částky mezi oběmi redukčními hranicemi v hodnotách pro mzdy).
- 4 až 14 den - 69% z 90% do první redukční meze vyměřovacího základu na kartě pracovníka plus 69% z částky nad první redukční hranicí z vyměřovacího základu na kartě pracovníka.
- další dny – 69% z vyměřovacího základu na kartě pracovníka.
- pro OČR - 69% z 90% do první redukční meze vyměřovacího základu na kartě pracovníka plus 69% z částky nad první redukční hranicí z vyměřovacího základu na kartě pracovníka.
- pro mateřskou – se výpočet nemění., tj. 69% z vyměřovacího základu na kartě pracovníka.
3.1.4	Likvidace neschopenky ve kontrole vyúčtování mezd – se automaticky rozlišuje dle roku zpracovávané mzdy. Pro rok vyšší 2003, obsahuje okno vedle údajů o neschopence, 3 skupiny sloupců: “Dny – Dávka”, nadepsané:
- “Za 25%” – počet dnů a nemocenské dávky za první tři dny nemoci, likvidované ve zpracovávané mzdě. POZOR na případy zahájené neschopnosti ještě v roce 2003 – zde je nadpis zavádějící.
- “Za 69% prv.14” – počet dnů a nemocenské dávky vypočtené 69% z 90% do první redukční hranice z vyměřovacího základu – prvních 14 dní pracovní neschopnosti.
- “Další dny” – počet dnů a nemocenské dávky za další dny, tj. od 15-tého dne pracovní neschopnosti.
Měnit lze pouze počty dnů. Nemocenské dávky se vypočtou pro změněnou skupinu, dle výpočtu popsaného pro příslušnou skupinu dnů v předzpracování mezd.
3.1.5	Likvidace neschopenky z evidence neschopenek
Tabulka v zobrazeném okně byla rozšířena o dvojici počet dnů – nemocenská dávka pro prvních 14 dní neschopnosti. Nadpis za první 3 dny nemoci, byl změněn na “25 (50)%”, protože pod ním mohou být jak částky vypočtené dle legislativy platné do konce roku 2003, tak i z neschopenek začínajících v roce 2004. Lze měnit jen počty dnů pro jednotlivé skupiny výpočtu nemocenských dávek, jenž se automaticky dopočtou shodně s předzpracováním mezd, a dále vyměřovací základ. Při jeho změně nezapomeňte na to, že již musí být upraven o redukční meze, tj. 480,- + 60% s částky přesahující, maximálně do 690,-. Ostatní náležitosti tohoto zpracování zůstávají beze změny, včetně všech upozornění, tj. zde provedená změna se do mezd nepromítne! Jedná se jen o možnost zpětného zápisu neschopenky z evidenčních důvodů, pokud mzda byla zpracována mimo tento systém.
3.1.6	Úprava výpisu likvidace neschopenek
Formát výpisu se liší dle roku v zadání vypisovaného období (v DOS verzi dle roku z data od). Je-li vyšší roku 2003, obsahuje navíc skupinu sloupců Dny –Dávka  “Za 69%-14dní”, obsahující počet dnů a nemocenskou dávku za prvních 14 dní neschopnosti.
3.2	Maximální výše měsíčního příjmu , pro danění srážkovou daní 15% dle § 6 odst.4, se mění z 3000 na 5000 tis. Uživatelsky je zatím nenastavitelné. Zajištěno automaticky programem.
3.3	.V hodnotách pro mzdy – se v předzpracování mezd za 1/2004 se v tabulce hodnot pro mzdy automaticky změní, jen je-li aktuální nastavení nižší: 
- rok pro danění běžného roku 2004, minulého roku 2003
- 2130,- na jedno dítě v běžném roce - nezdanitelná část základu daně dle § 15 odst. 1 písm. b) (na jedno vyživované dítě) se částka 23 520 Kč zvyšuje na 25 560 Kč ročně.
- 480,- první redukční hranice (100%) pro výpočet vyměřovacího základu nemocenských dávek.
- 690,- druhá redukční hranice (60%) pro výpočet vyměřovacího základu nemocenských dávek
- 3520,- je-li plátcem zdravotního pojištění i stát, je vyměřovacím základem částka přesahující toto hodnotu.
- 6700,- zákonná minimální mzda.

4.	Dlouhodobý majetek
U dlouhodobého .majetku doplněna 6.odpisová skupina s dobou odepisování 50 let a k ní odpovídající sazby rovnoměrného odpisu: v 1.roce 1,02, v dalších 2,02, pro zvýšenou vstupní cenu 2, a koeficienty zrychleného odepisování: 50,51,50.

5.	Zaokrouhlování
Výpočet zaokrouhlení na vystavovaných dokladech (fakturách a prodejkách) dle pokynu MF ČR č.253 , tj, zahrnutí zaokrouhlovacího rozdílu na 50-tníky nebo koruny do základu daně formou přepočtu daně z celkové zaokrouhlené částky včetně daně, lze potlačit volbou v nastavení údajů firmy uživatele, kde je uveden textem “Celk.částky dle MF č.253”. Implicitní hodnota je “Ano”. Při nastavení na “Ne” se jen vypočte zaokrouhlená hodnota a k ní zaokrouhlovací rozdíl, bez jakéhokoliv dopadu na DPH. V AdmWin se nastavuje v :”Základních údajích”  zaškrtávacím polem “Zaokrouhlení dokladu dle pokynu MF č.253 - přepočet DPH z celk.částky dokl.po zaokrouhlení dle §17,odst.3 ZDPH".

Další drobné změny:
1.	Tisk procenta slevy u firmy odběratele na vystavených dokladech. Je-li v adresáři firem u firmy odběratele nenulové procento slevy, pak se toto procento slevy tiskne i v záhlaví dokladu: faktury, dodacím listě, prodejce ve formátu A4. Bere se vždy z evidence firem aktuální. Doklad si tento údaj nenese!
2.	V nastavení tisku dodacích listů doplněno zaškrtávací pole “Na řádcích tisknout hmotnost”. Implicitně je zaškrtnuto. V tom případě je při tisku vydaného dodacího listu u řádku skladové položky vytištěn součin množství a jednotkové hmotnosti, která byla v okamžiku výdeje na skladové kartě. Hmotnost se součtuje a tiskne za celou dodávku. V případě odškrtnutí se hmotnost na dodacím listě netiskne.
3.	Nastavení a tisk zakázkového listu – doplněno zaškrtávací pole “Součtovat shodné - položky”. Je zobrazeno jen při nastavení tisku zakázkového listu s položkami spotřeby na zakázku. Je-li zaškrtnuto, pak se na zakázkovém listě sečtou shodné položky do jednoho řádku. Skladové dle čísla skladové karty a názvu, ostatní dle názvu. Současně dojde k setřídění vypisovaných položek – nejprve skladové položky dle svých čísel, pak ceníkové práce, řádky textu a poslední nakoupené služby.  Při tisku konkrétní zakázky, je-li nastaven tisk včetně spotřebovaných položek, je možné si pomocí skupiny přepínačů volit, zda vypisovat položky spotřeby všechny nebo jen materiál nebo jen práce. Za práce se pro tento účel považují všechny spotřebované položky, jenž nejsou skladové.
4.	Mzdy – možnost zpracovat rozpracovanou mzdu přímo ze zobrazeného seznamu pracovníků firmy. Volí se stiskem spec.tlačítka v nástrojové liště umístěného vpravo vedle tlačítka pro tisk nebo z podmenu “Zvláštní” v hlavní nabídce.